Header Image - TEACHER LAB

We Teach, We Coach! Procesdifferentiatie in de bacheloropleiding IPO

De oplettende lezer herkent het misschien al, gezien de resultaten van deze Design Class al eens werd toegelicht op de interne studiedag in januari 2020, maar er zijn ook al diverse ‘spin-offs’ van We Teach, We Coach. Denk bv. aan het Teach- en Fast-traject in de bacheloropleiding MCT in het vak Basic Programming (voor meer informatie, klik hier).

Wat is het en waarom doen ze het?

‘We Teach, We Coach’ is een tweesporenbeleid op vlak van differentiatie in het eerstejaarsvak Technologie I (6 sp) van de bacheloropleiding Industrieel Productontwerpen (IPO). Het is het resultaat van een Design Class onder begeleiding van de dienst onderwijs (Stefanie & Alina). Een schematische weergave van de doorlopen stappen vind je hieronder:

Sofie De Grave en Bieke Masselis werden geconfronteerd met een erg diverse instroom van studenten uit het secundair onderwijs (zowel BSO, TSO, KSO en ASO), grote verschillen in voorkennis, zelfregulatie en studievaardigheden. De slaagcijfers van het opleidingsonderdeel waren zeker niet slecht, en Bieke en Sofie deden al heel wat inspanningen, maar ze hadden gevoel gewrongen te zitten tussen het gevoel ‘meer te kunnen doen’ voor hun studenten, en de realiteit van de beperkte lestijd. Ze wilden tot een win-win kunnen komen voor iedereen, namelijk:

  • De slaagkansen (en score) van alle studenten moeten zo hoog mogelijk zijn (ook de goeie studenten laten excelleren)
  • Studenten met voorkennis moeten deze beter kunnen benutten
  • Studenten die graag zelfstandig aan de slag gaan kunnen dat
  • Studenten die het moeilijker hebben (omwille van voorkennis, gebrek aan zelfregulering, …) komen in kleinere groep terecht.

Tijdens de analysefase werd de context van het OLOD grondig in kaart gebracht, evenals de beginsituatie van de studenten. Verschillende mogelijke scenario’s op vlak van differentiatie werden vergeleken. A.d.h.v. het kantelenmodel werden alle leeractiviteiten en instructiemomenten voor de (n)CU* (contact- en niet-contacturen) in kaart gebracht, en dit zowel voor de theorie- en labo-onderdelen.
*COL-uren bestonden toen nog niet. 🙂

We Teach, We Coach

Uiteindelijk beslisten Sofie en Bieke om in het vak Technologie te gaan differentiëren op vlak van proces (= in de leeractiviteiten van de studenten, m.n. de werkvormen), wat resulteerde in de twee trajecten: We Teach en We Coach. In het theoriegedeelte wordt aan divergente differentiatie gedaan (in We Teach gebeurt dit via een hoorcollege, studenten van We Coach verwerven de theorie via zelfstudie). In de werksessies die daarop volgen, wordt convergent gedifferentieerd: studenten gaan, na het doorlopen van de zelftest, in heterogeen samengestelde groepen (1 student uit We Coach, 2 studenten uit We Teach) oefeningen maken.

Een schematisch overzicht van beide trajecten:

Determinatietabel: de juiste student matchen aan het juiste traject

Dan rest er uiteindelijk nog de juiste studenten het juiste traject te laten volgen. Om studenten aan het correcte traject te matchen, ontwikkelden Sofie en Bieke een soort zelftest die functioneert als determinatietabel: We Coach (A of B) of We Teach (C, D, E).

De opgenomen criteria zijn een resultaat van grondige analyse van de beginsituatie, die resulteerden in succesfactoren die relevant zijn voor het volgen van een van beide trajecten. Sofie en Bieke analyseerden hiervoor de slaagcijfers, de vooropleiding van studenten en bevroegen ook de studenten die het vak Technologie in de oude stijl hadden gevolgd. Ze lieten hen ook de determinatietabel invullen. Een derde van de studenten gaf daarbij aan waarschijnlijk We Coach gevolgd te willen hebben. Sofie en Bieke mikten dan bij de invoering van het traject op dergelijk aandeel van studenten in We Coach.

Bij de start van het opleidingsonderdeel vult elke student de determinatietabel in. Daaruit vloeit dan een advies voor We Coach of We Teach. De resultaten zijn adviserend; studenten kiezen zelf welk traject ze zullen volgen. Ze kunnen gedurende de looptijd van het OLOD ook nog wisselen van traject.

Sofie en Bieke bouwden ook diverse tussentijdse evaluatiemomenten (zowel formatief als summatief) in zodat ze studenten op tijd kunnen bijsturen waar nodig.

Evaluatie van We Coach, We Teach

Sinds de invoering van We Teach en We Coach merk ik een andere vibe in de klas. De studenten zijn enthousiaster, gemotiveerder. (Sofie)

Wat waren nu de resultaten van de invoering van deze trajecten? Hieronder een overzicht:

  • Het is een van de mogelijke verklaringen voor het hoger slaagcijfer binnen het opleidingsonderdeel
  • Zoals gehoopt, kiest inderdaad 30% van de instromende studenten voor We Coach.
  • Sommige studenten kiezen doorheen de looptijd van het opleidingsonderdeel voor een combinatie van beide trajecten.
  • De online filmpjes die werden gemaakt voor We Coach, worden ook bekeken door de We Teach-ers.
  • De lectoren geven aan dat er sinds de invoering van beide trajecten een specifieke vibe in het leslokaal hangt. De studenten zijn gemotiveerder, ze hebben respect voor elkaars verschillen in voorkennis en zien hiervan de meerwaarde in, enz.
  • Omwille van het succes, zal deze aanpak ook doorgetrokken worden in het opleidingsonderdeel Technologie II.

Andere relevante blogposts?

Design Class aan Howest
Wat is differentiatie?
Drie, twee, één, differentiëren!

Meer weten?

Neem contact op met stefanie.sercu@howest.be

Timesaver voor de verbetering van Excel-oefeningen

by elke.ruys@howest.be

Docent Dieter Van Houtte van de opleiding Bedrijfsmanagement en Accounting Administration deelde met ons zijn timesaver voor de verbetering van Excel-oefeningen.

“Er was heel wat te doen rond Excel cijferoefeningen in Canvas. De lockdownbrowser laat dit niet toe. Anderzijds is het spijtig als je alles op papier op de campus zou doen aangezien je dan veel verbeterwerk enz hebt en Canvas daar nu juist een grote hulp bij kan zijn. Hieronder heb ik een win-win situatie uitgewerkt voor cijferoefeningen:
Studenten krijgen een opdracht op papier (dat werkt ook gemakkelijker), lossen oefeningen op papier op, maar moeten cijfers ingeven via ‘toetsen’ onder lockdown browser. Mits voldoende kleine vragen en een opbouw in de moeilijkheid van de vragen, kan je hier dan een Canvas invuloefening rond maken. Als docent kan je zelf foutmarges instellen. Het verbeterwerk wordt dan eigenlijk gereduceerd tot hier en daar een vraag controleren.”

In onderstaand filmpje geeft Dieter verdere uitleg.

OneNote Class Notebook als stagetool

by Basiel.Bonne@howest.be
Tekstvak: EdHub

In deze infofiche wordt verduidelijkt hoe je OneNote kan gebruiken als stagetool voor lectoren en studenten. Er wordt gekeken wat het precies is, hoe het werkt en wat de voor- en nadelen zijn.  Ten slotte wordt ook het opzet bekeken om OneNote als stagetool te hanteren en maak je gebruik van de plug-in OneNote Class Notebook.

Schermopname met uitleg rond OneNote Classnotebook als stagetool.

Bekijk hier de toelichting van Class Notebook via een schermopname en/of lees de informatie in de infofiche hieronder.

Wat is het?

OneNote Class Notebook is dus hetzelfde als OneNote maar met een specifieke plug-in. Het handige van deze plug-in is dat je voor elke student een eigen sectie kan aanmaken. Dit is als het ware een notitieblok die enkel toegankelijk is voor de docenten en de specifieke student.

Het principe van de OneNote notitieblokken blijft dus behouden met de secties als enige verschil. De secties kunnen automatisch aangemaakt worden aan de hand van de instellingen van OneNote.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

De basiswerking van Class Notebook

De startpagina bestaat uit een aantal vaste onderdelen in de vorm van verschillende tabbladen. Eerst en vooral vind je alle gekoppelde studenten terug in alfabetische volgorde. Dit komt overeen met de stagemap van de student. Ten tweede is er ook een plek die enkel toegankelijk is voor de lectoren. Vervolgens is er een inhoudsbibliotheek. Het is een tabblad waarin studenten materiaal kunnen lezen en opvragen, maar niet in kunnen bewerken. Ten slotte is er ook een samenwerkingsruimte. De pagina’s die hier aangemaakt worden zijn wel voor elkaar zichtbaar.

Graphical user interface, application

Description automatically generated

Alle gekoppelde studenten (in alfabetische volgorde)

Wanneer je op één van de namen klikt kom je terecht in de stagemap van deze student. De docent kan hier op voorhand al tabbladen opstellen die overeenstemmen met de verschillende stageperiodes doorheen de opleiding. Dit geeft als voordeel dat ontwikkeling van dichtbij opgevolgd kan worden. Een tweede voordeel is wanneer meerdere collega’s dezelfde student moeten beoordelen. Alle informatie zit samen. Hierdoor kan iedereen het makkelijk controleren.

Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

Elk tabblad bestaat ook uit een reeks pagina’s. Hoewel deze pagina’s best door de student worden aangemaakt kunnen ze ook geautomatiseerd worden door de lector. Het zijn de elementen die vroeger in de klassieke papieren stagemap terechtkwamen zoals de registers, reflectieverslagen, lesvoorbereidingen, … Het grote voordeel van deze werkwijze is de mogelijkheid om makkelijk feedback te geven op alle documenten die de studenten hierin plaatsten.

Wanneer de docent aanpassingen maakt en opslaat in het document zal het automatisch synchroniseren met OneNote en melding geven aan de student.

OPGELET: wanneer de docent en student een document tegelijkertijd openen, werk je niet in een gedeeld document. Op die manier creëer je conflicterende wijzigingen.

Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

Om bepaalde media toe te voegen aan een pagina klik je op insert. Vervolgens zijn er meerdere interessante opties die feedback geven vergemakkelijken.

  1. Audio: OPGELET: begint meteen op te nemen na het indrukken van de knop
  2. Beeld: OPGELET: De video wordt opgenomen via webcam. Er is geen functie tot schermopname.
  3. Link: externe koppelingen naar een website
  4. Online video: link naar online beeldmateriaal
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

Samengevat kunnen we stellen dat er een drietal grote voordelen zijn aan deze online stagemap. Ten eerste is het een handig vorm van communiceren met de student. Ten tweede hebben alle docenten hetzelfde overzicht van de student, waardoor ze ook elkaars feedback kunnen lezen en de evolutie van dichtbij opvolgen door de jaren heen. Tot slot bestaan er heel wat handige functies om feedback te bezorgen aan de student.  Wanneer er aanpassingen gemaakt worden in de documenten wordt dit ook telkens vermeld aan de student of docent.

Alleen docenten

Wanneer we terugkeren naar de startpagina is er een tabblad ‘Alleen docenten.’ Een ruimte waar studenten geen toegang tot hebben. Docenten kunnen hier communiceren met elkaar zonder dat het zichtbaar is voor de studenten. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld stagebezoeken te regelen of om moeilijke evaluaties te bespreken met elkaar.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Hier kan de docent ook de structuur van de stagemap klaarzetten. Het gaat over de verschillende tabbladen en pagina’s. Nadien bestaat er de optie om deze structuur te pushen naar de studenten. Hiervoor selecteer je een pagina en klik je op Class Notebook. Vervolgens ga je naar Distribute en kan je kiezen naar welke stagegroep je de structuur doorstuurt. (Vb. Stagegroep 2)

Graphical user interface, application

Description automatically generated

Deze methode is wel tijdsintensief, omdat je iedere pagina individueel naar elke stagegroep moet doorsturen. Omwille van deze reden wordt er vaak geopteerd om de studenten zelf de structuur van de stagemap te laten opbouwen.

Met de functie individual and group distribution is het mogelijk om de structuur op te dringen aan afzonderlijke studenten. Wanneer het aanmaken van een stagemap voor iemand moeilijker verloopt vormt dit een goeie oplossing.

Graphical user interface, application

Description automatically generated

Deze functies kunnen ook toegepast worden voor het doorsturen van bepaalde documenten of aanpassingen van stagedocumenten.

Inhoudsbibliotheek

We keren opnieuw terug naar de startpagina. Ditmaal klikken we op het tabblad ‘inhoudsbibliotheek’. Het is een ruimte waarin studenten materiaal kunnen lezen en opvragen. Het gaat meestal om documenten met betrekking tot de stage, zoals voorbeelden van goeie lesvoorbereidingen, richtlijnen rondom onderwijskunde, hulpdocumentatie, … De studenten kunnen deze documenten raadplegen maar niet bewerken.

Hoe je de inhoudsbibliotheek het beste kan gebruiken wordt mooi geïllustreerd door L.O. Per sport werd er een pagina opgemaakt met voorbeelden en lesdocumentatie. Dit is handig voor de studenten omdat ze steeds toegang hebben tot een soort database en handig voor de docenten omdat ze het steeds kunnen updaten. Het blijft jaar na jaar beschikbaar.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Samenwerkingsruimte

Op de startpagina zien we nog een laatste tabblad, namelijk ‘samenwerkingsruimte’. De plaats waar studenten kunnen samenwerken. In tegenstelling tot de stagemappen kunnen ze hier wel pagina’s aanmaken die zichtbaar zijn voor hun medestudenten. Het is hierdoor de perfecte tool wanneer er sprake is van duostage. De docent maakt een pagina aan waar enkel deze twee studenten toegang te hebben en waarin ze kunnen communiceren.

Om een samenwerkingsruimte te creëren, klik je eenvoudigweg op het plussymbool. Vervolgens kan je een titel bepalen.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Nu is dit tabblad zichtbaar voor alle studenten. Om het enkel toegankelijk te maken keer je terug naar het portal. Vervolgens ga je naar het beheer van de stagemap en bij de functie machtigen van samenwerkingsruimte kan je de toegang aanpassen. Onderaan kan je de toestemming geven aan de andere studenten om het document te kunnen lezen, maar niet aan te passen.

Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

In het aanpassingsscherm is er ook een mogelijkheid om een koppeling voor externen toe te voegen. Mits toestemming van de student wordt deze koppeling gebruikt om de volledige stagemap van de student te raadplegen. Dit kan eventueel door een mentor maar is een ‘alleen lezen’ functie.

Bestandsgrootte Class Notebook

De notitieblokken van Class Notebook groeien vrij snel in omvang waardoor ze heel wat bestandsruimte kunnen innemen. Dit is zeker het geval wanneer er sprake is van grotere of meerdere lesgroepen. Een van de redenen hiervoor is dat alle bestanden gecachet worden. Ze zijn met andere woorden offline raadpleegbaar.

OneNote maakt standaard ook twee back-uppen van het notitieblok. Om deze functie af te zetten klik je op file, vervolgens options en save and back-up

Hier vink je de optie af om het notitieblok op te slaan op de harde schijf of om het aantal back-uppen te verminderen.

Een andere optie is om enkel in de online-versie te werken. Dit neemt natuurlijk geen bestandsruimte in beslag maar daartegenover staat dat het notitieblok niet raadpleegbaar is zonder internetverbinding. Bij het bewerken van documenten moet je het ook iedere keer opnieuw downloaden en uploaden.

Class Notebook als stagetool

In Class Notebook wordt een notitieblok aangemaakt waar je studenten aan toevoegt. Dit functioneert als stagemap. Aan deze notitieblok kan een bepaalde structuur gegeven. Enerzijds door de student, anderzijds door de docent die deze structuur doorduwt. In deze notitieblok kunnen student en lector samenwerken, lectoren onder elkaar of studenten onder elkaar.

Meer weten?

Neem contact op met basiel.bonne@howest.be of edhub@howest.be

Gespreksvaardigheidstraining optimaliseren

Lessons learned uit Design class en PWO SPACE, Toegepaste psychologie

Binnen de opleiding Toegepaste Psychologie is het cruciaal dat studenten uitblinken in gespreksvaardigheden, gezien de psychologisch consulent vooral via het gesprek gedrag zal onderzoeken en beïnvloeden. In het PWO project “SPACE” (*)namen Elia Wyverkens en Mathew Maginet deze gespreksvaardigheidstraining onder de loep en trachtten ze deze te optimaliseren door o.a. het inzetten van nieuwe technologie. Het project was tweeledig, enerzijds werd getracht een virtuele cliënt te ontwerpen door het inzetten van kennis over chatbots en conversational artificial intelligence (AI). Anderzijds werd de leeromgeving herontworpen door o.a. het opzetten van digitale leerpaden.

Het herontwerpen van de gespreksvaardigheidstraining gebeurde in samenwerking met de dienst onderwijs a.d.h.v. een Design Class. Gedurende academiejaar 2020-2021 werd de nieuwe leeromgeving voor het eerst uitgetest met eerstejaarsstudenten TP en werd feedback van studenten over de werkwijze verzameld.  

In deze blogpost delen Elia en Mathew graag met jullie vijf lessons learned van dit traject. Collega’s die geïnteresseerd zijn in studiemateriaal voor gespreksvaardigheidstraining, kunnen contact met hen opnemen.

* Onderzoeksproject PWO SPACE loopt van december 2018 tot augustus 2021 en stelt tot doel om gespreksvaardigheidstraining te optimaliseren. Dit project wordt geleid door de opleiding TP, in samenwerking met de opleiding DAE.

Lessons learned:

TIP 1: Bouw stelselmatig op

Uit literatuuronderzoek bleek reeds de effectiviteit van de cumulatieve microtrainingsmethode (CMT) in het aanleren van gespreksvaardigheden (Adema, 2002). Dit houdt in dat men begint met het leren van één vaardigheid, en in elke volgende oefenronde een vaardigheid wordt toegevoegd. Deze opbouw werd dan ook toegepast in de training; met grosso modo volgende structuur: (1) herhaling, (2) videovoorbeeld met nabespreking, (3) theorie met individuele verwerkingsoefening, (4) rollenspel en nabespreking, (5) formuleren leerdoelen of evalueren aan de hand van rubrieken.

Student: “Goed dat je in het begin stap voor stap iets nieuws leert elke les en dat je elke week kan oefenen”

TIP 2: Laat studenten het leren in eigen handen nemen.

In de vernieuwde leeromgeving werden leerpaden ontwikkeld die studenten zelfstandig konden doorlopen om zich de theorie eigen te maken. Dit maakte het mogelijk om op eigen tempo te leren of te herhalen. Studenten die merkten dat ze bepaalde technieken nog niet goed beheersten, konden de leerpaden opnieuw doorlopen en hier werd dan ook naar verwezen door de lector. Op die manier was ook differentiatie beter mogelijk, bij een erg heterogene groep eerstejaarsstudenten.

Student: “Goed om een houvast te hebben mocht je eens iets niet meer goed weten of niet zo goed begrijpen. Ook handig indien je wat fouten hebt gemaakt tijdens het oefenen om terug te kijken naar wat er precies bedoelt wordt met bv empathisch gissen “

Student: “De leerpaden maken het iets makkelijker om stap voor stap alles zelfstandig te verwerken.”

Student: “Ik vind het heel handige opdrachten zo kan je jezelf eens bezig zien en weten wat je sterktes en zwaktes zijn, waardoor je eraan kan werken.“

TIP 3: Geef studenten zicht op hun eigen en elkaars groeiproces.

Door middel van self-assessment en peer-assessment werden studenten van meet af aan betrokken in het evalueren van gespreksvaardigheden volgens rubrieken die we stelselmatig opbouwden. Dit zorgde ervoor dat studenten beter zicht kregen op hun eigen groeiproces. Daarnaast zagen de lectoren ook dat de studenten betrokkenheid voelden in elkaars groeiproces, mogelijks versterkt door de Coronatijden, waarin de behoefte aan verbondenheid groot was.

Student: “ik vind onze oefeningen goed. We krijgen echt de kans om onszelf te verbeteren. We kunnen veel vragen stellen en iedereen respecteert elkaar. Iedereen helpt elkaar.”

Student: “Ik vind het heel leuk om te evolueren hierin en anderen te zien evolueren.

TIP 4: Bied een veilig labo aan.

De “SPACE” die Elia en Mathew voor ogen hadden met dit project staat symbool voor het aanbieden van ruimte om te oefenen, te proberen, te falen en zich te verbeteren. De sleutel hiertoe is het aan de lijve doen, ondervinden en bijsturen (cfr. “I hear and I forget, I see and I remember, I do and I understand”). In de training is het bewaken van de oefentijd erg belangrijk en we kozen er ook voor om een voldoende lang traject aan te bieden, zodat er de mogelijkheid is voor studenten om te blijven groeien.

Student: “Ik vind de werkcollege super! Je leert sneller en beter wanneer we het in de praktijk doen. Het geeft ons (in mijn ogen) meer zelfvertrouwen en we zijn minder bang om fouten te maken want we leren er direct uit.”

Student: “Ik vind het leuk dat we voldoende tijd krijgen om de gespreksvaardigheden in te oefenen. Het is een soort ‘labo’. We hebben tijd en ruimte om onze technieken te kunnen uitoefenen en verbeteren.

TIP 5: Focus op nut en authenticiteit.

Studenten gaven heel duidelijk aan dat ze ervaarden hoe essentieel dit onderdeel is in hun opleiding, wat bijdroeg aan hun motivatie. Door te werken met realiteitsgetrouwe casussen, konden de lectoren ook de authenticiteit zoveel mogelijk benaderen. De lectoren gaven voorbeelden van echte therapeutische gesprekken, waardoor het duidelijker was welk eindresultaat ze met de opleiding voor ogen hebben.

Student: “Bij dit onderdeel heb ik echt het gevoel dat ik opgeleid word als psychologisch consulent.”

Student: “Ik vind dit zeer nuttige lessen. Het is leuk om al eens te proeven van het aangaan van gesprekken als psychologisch consulent.”

Student: “Ik vind de huisopdrachten wel zinvol en dat zorgt ervoor dat ik gemotiveerder ben om deze tot een goed eind te brengen.“

Meer weten?

Wil je meer te weten komen over PWO Space, de leeromgeving op Leho, ons studiemateriaal, de virtuele cliënt, neem dan contact op met Elia Wyverkens (TP) of Mathew Maginet (TP) via: elia.wyverkens@howest.be; <Mathew.Maginet@howest.be>

Online communitybuilding in de opleiding DAE

De opleiding DAE heeft reeds heel wat initiatieven opgezet om communitybuilding bij hun studenten te realiseren. De lockdownperiode maakte deze nood aan communitybuilding enkel maar groter. Bestaande fysieke initiatieven werden dan ook aangepast naar online initiatieven. In deze blogpost geven we jullie ter inspiratie graag een overzicht van de diverse initiatieven.

Discord voor de cursussen en studentencommunicatie

De opleiding gebruikt het Discord-platform om te communiceren met hun studenten. Dit platform maakt onder andere webinars, individuele coaching en discussiegroepen mogelijk. (Let op: vanuit de dienst onderwijs is er geen ondersteuning voor dit platform). Elk opleidingsonderdeel heeft een eigen Discord-omgeving, geleid door een lector. Via deze weg kunnen studenten gemakkelijk vragen stellen over de cursus aan hun lector en medestudenten en krijgen ze snel een antwoord.

Daarnaast zijn er aparte Discord-omgevingen voor meer informele communicatie onder studenten. Deze worden geleid door de studenten zelf en bevatten discussiegroepen met verschillende topics. In de Study night discord stellen studenten elkaar vragen rond algemene studietips of moeilijke topics. In de Freetime discord komen topics aan bod los van de opleiding. Bijvoorbeeld rond gaming.

Voor de paasvakantie werd een aparte Discord-omgeving (Easter discord) opgericht. Hierin planden verschillende lectoren livestreams in rond ludieke topics, zoals kookworkshops of een “schilder”workshop. Wie zich ook graag eens waagt aan een digitaal Bob Ross schilderij, neem een kijkje op: https://www.youtube.com/watch?v=cDnHOy-2Dtc&feature=youtu.be (lector: Goedele Godfroid)

Praktijkvoorbeeld mondeling examen op afstand

Vak Mediarecht en Deontologie uit de opleiding Journalistiek

Een mondeling examen op afstand afnemen kan even vlot verlopen als the real deal. Toch komt er wat extra voorbereiding bij kijken. Voor het vak Mediarecht en Deontologie in de opleiding Journalistiek werd door de coronacrisis het klassieke mondelinge examen met succes online afgenomen. Het plan van aanpak lees je hieronder. Voor de algemene tips rond een mondeling examen op afstand, kan je deze blogpost raadplegen.

Stap 1: Brief de studenten

In de laatste les kregen de studenten een voorbeeldexamen en praktische info voor het online examen mee. Heb je geen laatste les meer? Zorg dan voor heldere instructies via een aankondiging in Leho (zie verder).

Digitaal samenwerken en coachen

Praktijkvoorbeeld uit Project I van de opleiding Toegepaste Informatica

In deze blogpost lichten we toe hoe in Project I van de opleiding Toegepaste Informatica werd omgegaan met de omschakeling naar volledig online onderwijs tijdens de lockdownperiode. In Project I werken de studenten in een team aan het digitaliseren van een spel. Dit jaar was dit het bordspel Alhambra. Samenwerking en communicatie zijn de competenties waar heel hard wordt op ingezet binnen dit project, naast het effectief in staat zijn iets te realiseren op een kwalitatieve manier (process als puur technisch).

Zicht houden en geven op online feedbacksessies

Als lector maak je wellicht vooraf een mooie planning op voor je online feedbackgesprekken. Niets zo vervelend echter wanneer die planning uit de hand begint te lopen door feedbackgesprekken die meer tijd vergen dan je vooraf gepland had. Hoe goed je jezelf ook aan een strakke timing probeert te houden, toch zie je je planning steeds meer uitlopen. Zeer frustrerend, niet enkel voor jezelf, maar zeker ook voor je studenten die zitten te wachten.

Voor de studenten die achter hun pc-scherm aan het wachten zijn, is het vaak extra vervelend, omdat zij geen zicht hebben op hoe lang je aan het uitlopen bent en of ze nu best achter hun scherm gekluisterd blijven of best nog even een uurtje iets anders doen.

Deze video legt uit hoe je dit vrij eenvoudig kan oplossen via een gedeelde excel. De excel dient zowel voor het maken van de planning als voor het weergeven dat je aan het uitlopen bent.

LET WEL! Het is belangrijk dat je de personen of groepen toevoegt die mogen samenwerken op dit gedeeld document.

Het sjabloon dat gebruikt werd vinden jullie hieronder:

Online leren ondersteunen met behulp van een uurrooster

Of het nu gaat om volledig afstandsonderwijs of blended onderwijs met een groot aandeel online verwerkingstijd, voor beiden is het belangrijk om de studenten ook online voldoende ondersteuning te bieden. Een klassiek uurrooster valt voor deze studenten vaak weg. Daardoor missen de studenten niet enkel de ondersteuning van de lector en hun medestudenten tijdens de fysieke contactmomenten op de campus, maar dreigen ze ook sturing te missen rond aan wat ze best wanneer werken of hoeveel tijd ze aan een onderdeel dienen te besteden. Het inroosteren van de online leeractiviteiten werkt hierin ondersteunend.

Dit bleek ook uit de studentenbevraging rond het online leren tijdens de periode van lockdown van maart tot mei 2020:

“Ik heb gemerkt dat het belangrijkste voor mij ‘duidelijkheid’ is over wat er verwacht wordt, wanneer online lessen plaatsvinden en wat er verwacht wordt aan voorbereiding”

“Ik had nood aan meer ondersteuning bij het maken van een zelfstudieplanning, een voorbeeldplanning van waar ik al zou moeten zitten. Soms heb ik het gevoel dat ik achter loop en dat ik teveel aan het doen ben voor andere vakken”

In de leidraad “Blended leren op programmaniveau” verwijzen we naar dit ‘Collectief Online Leren’ met de afkorting COL-uren. De COL-uren zijn online lesblokken gekoppeld aan specifieke opleidingsonderdelen die eveneens ingeroosterd worden in het uurrooster.

Kenmerken van COL:

  • Bieden van structuur, ondersteuning en extra verbondenheid voor de studenten tijdens het online leren.
  • De invulling kan divers zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan om zelfstudietijd voor de studenten, waarbij ze aan de slag gaan met het aangeboden materiaal (syllabus, video-opnames, zelftests, discussieforum…), het werken aan individuele of groepsopdrachten, live webinars.
  • De lector is tijdens deze momenten ook online beschikbaar om bijvoorbeeld vragen te beantwoorden, feedback te geven, te coachen.
  • Het groepsgevoel kan worden versterkt doordat alle studenten aanwezig zijn in bijvoorbeeld een Teams-ruimte, waarbij ze elkaar kunnen zien (als ze hun webcam willen delen) of met elkaar kunnen chatten. Weten dat ze niet alleen aan het werk zijn, werkt vaak stimulerend.

Hoeveel COL-uren je voor jouw opleidingsonderdeel toegewezen zal krijgen en wanneer deze zullen vallen, zal op opleidingsniveau en samen met de roosteraars bepaald worden. Eens dit vastligt, kan je verder nadenken over de invulling van jouw COL-uren.

Praktijkvoorbeeld Toerisme en recreatiemanagement

De opleiding Toerisme en recreatiemanagement werkt reeds langer met een online uurrooster. Een voorbeeld van hun uurrooster voor de bachelorproef zien jullie hieronder.

Via de kleurcodes krijgen de studenten snel een overzicht wanneer er van hen zelfstudie verwacht wordt, wanneer ze aan een taak dienen te werken en wanneer er live sessies gepland staan (vragensessie, individuele feedback, groepsgesprek). In het grijs staan de deadlines vermeld.

Het volledige document kunnen jullie hieronder raadplegen.

De live sessies in het voorbeeld zorgen ervoor dat vragen gebundeld worden en dat je als lector niet continu beschikbaar dient te zijn voor vragen. De planning is, op de deadlines na, vrijblijvend, maar de opleiding ervaarde wel dat de meeste studenten dit een handig hulpmiddel vonden en deze planning dan ook volgden.

Aanvullingen

Aanvullend op dit rooster zou de verbondenheid van de studenten nog verhoogd kunnen worden door tijdens de zelfstudiemomenten en het werken aan de opdrachten ook een virtuele ruimte (bvb. Vergaderingen of Teams) ter beschikking te stellen waar studenten elkaar kunnen zien en elkaar vragen kunnen stellen.

“Een idee misschien om studenten te stimuleren om te blokken zou zijn om met digitale sessies te werken waar we kunnen inpluggen, hoeft niet met webcam maar waar we samen kunnen blokken, weten dat anderen hier ook zijn, dat ze er aan begonnen zijn, stimuleert om zelf ook te werken”

Deze blogtip biedt je meer informatie over hoe je zo’n virtuele community kan creëren.

Je gaat ook best na of je het online uurrooster niet te vol plant. Schermtijd is vaak extra intensief in vergelijking met het fysiek bijwonen van lessen.

Meer weten?

Wil je meer weten over het organiseren van COL-uren dan kan je hiervoor terecht bij de OC van je opleiding of je onderwijsondersteuner.

Online bachelorproefverdediging

Praktijkvoorbeeld Toegepaste Psychologie

Het verdedigen van de bachelorproef online vraagt om een herziening van de normale organisatie. In Toegepaste Psychologie hebben ze ondertussen de eerste verdedigingen achter de rug. Zowel voor de studenten, docenten als externe juryleden was dit een positieve ervaring. De opleiding deelt dan ook graag hun aanpak.

Stap 1: Gewijzigde instructie aan studenten via aankondigingen in Leho

Op 23 april kregen de studenten via Leho duidelijke instructies over wat precies van hen verwacht werd. Nieuw hierbij was:

  1. Het maken van een filmpje van hun bachelorproefpresentatie. Dit moest tegen 15 mei ingediend worden op Leho. Dit werd vervolgens naar de juryleden verzonden.
  2. Verdediging via Teams. Hiervoor werd een lijst met data en uren opgemaakt. De vergaderlink zou later worden doorgestuurd (zie stap 3).

Stap 2: Digitale bachelorproef, filmpje en evaluatieformulier worden naar de jury doorgemaild

Naast het doorsturen van de nodige documenten werd in deze mail eveneens verduidelijkt dat de verdediging via MS Teams zou verlopen en werd de vraag gesteld om reeds de app te downloaden. De vergaderlink zou later doorgestuurd worden (zie stap 3).

Stap 3: Uitnodiging aan student, juryleden, BP-begeleider via Outlook vergaderverzoek en aangevuld met “deelnemen aan Teams-vergadering”

Naast de vergaderlink en een mailadres en GSM-nummer voor eventuele technische problemen, werd in deze uitnodiging de volledige procedure samengevat:

  1. Vooraf: Juryleden bekijken het filmpje (link wordt opnieuw meegegeven), vullen het evaluatieformulier in en sturen hun vragen samen met dit formulier vooraf door.
  2. Verwelkoming: Op het uur van de verdediging klikt iedereen op de vergaderlink. De voorzitter verwelkomt en overloopt de procedure. De leden van de jury en de student stellen zich voor. De voorzitter verwijdert de student uit de vergadering.
  3. Overleg schriftelijk deel: De jury overlegt en komt voor dit deel tot een score.
  4. Verdediging: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De juryleden stellen om beurt hun vragen aan de student. De juryleden kunnen eventueel tussen via de knop “hand opsteken”.
  5. Overleg verdediging en beraadslaging eindoordeel: De voorzitter verwijdert opnieuw de student uit de vergadering. De voorzitter noteert de scores voor de presentatie (= filmpje) en verdediging. De juryleden beraadslagen over de presentatie, verdediging en het schriftelijk deel en komen tot een eindscore.
  6. Meedelen lettercode: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De voorzitter deelt de score in lettercode mee aan de student en geeft kort feedback.

Stap 4. Deelnemen aan de vergadering in Teams.

Het scherm in de Teams-vergadering wordt af en toe overgenomen door de voorzitter om een inleidende dia te tonen met de herhaling van de procedure en om op de momenten dat de student niet aanwezig was in de vergadering het evaluatieformulier te projecteren en in te vullen met de jury.

Stap 5: Screenshot van de geslaagde studenten

Op het einde werd er telkens een screenshot genomen van de geslaagde student met de voorzitter en juryleden.

Meer weten?

Neem contact op met annemie.schepens@howest.be, bachelorproefcoördinator Toegepaste Psychologie.

Hoe laat je studenten video’s maken?

Een filmpje rond hoe je dit integreert in je Leho-cursus vind je hier.

Geef de studenten eveneens een tutorial mee rond het maken van een video in Panopto. Deze vind je op het YouTube-kanaal Student Howest.

Zelf ook ervaringen rond de bachelorproefverdediging of andere presentatie van een studentenwerk die je graag wil delen?

Neem contact op met teacherlab@howest.be.

Andere relevante blogtips.

Hoe presenteer je online?