Header Image - TEACHER LAB

OneNote Class Notebook als stagetool

by Basiel.Bonne@howest.be
Tekstvak: EdHub

In deze infofiche wordt verduidelijkt hoe je OneNote kan gebruiken als stagetool voor lectoren en studenten. Er wordt gekeken wat het precies is, hoe het werkt en wat de voor- en nadelen zijn.  Ten slotte wordt ook het opzet bekeken om OneNote als stagetool te hanteren en maak je gebruik van de plug-in OneNote Class Notebook.

Schermopname met uitleg rond OneNote Classnotebook als stagetool.

Bekijk hier de toelichting van Class Notebook via een schermopname en/of lees de informatie in de infofiche hieronder.

Wat is het?

OneNote Class Notebook is dus hetzelfde als OneNote maar met een specifieke plug-in. Het handige van deze plug-in is dat je voor elke student een eigen sectie kan aanmaken. Dit is als het ware een notitieblok die enkel toegankelijk is voor de docenten en de specifieke student.

Het principe van de OneNote notitieblokken blijft dus behouden met de secties als enige verschil. De secties kunnen automatisch aangemaakt worden aan de hand van de instellingen van OneNote.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

De basiswerking van Class Notebook

De startpagina bestaat uit een aantal vaste onderdelen in de vorm van verschillende tabbladen. Eerst en vooral vind je alle gekoppelde studenten terug in alfabetische volgorde. Dit komt overeen met de stagemap van de student. Ten tweede is er ook een plek die enkel toegankelijk is voor de lectoren. Vervolgens is er een inhoudsbibliotheek. Het is een tabblad waarin studenten materiaal kunnen lezen en opvragen, maar niet in kunnen bewerken. Ten slotte is er ook een samenwerkingsruimte. De pagina’s die hier aangemaakt worden zijn wel voor elkaar zichtbaar.

Graphical user interface, application

Description automatically generated

Alle gekoppelde studenten (in alfabetische volgorde)

Wanneer je op één van de namen klikt kom je terecht in de stagemap van deze student. De docent kan hier op voorhand al tabbladen opstellen die overeenstemmen met de verschillende stageperiodes doorheen de opleiding. Dit geeft als voordeel dat ontwikkeling van dichtbij opgevolgd kan worden. Een tweede voordeel is wanneer meerdere collega’s dezelfde student moeten beoordelen. Alle informatie zit samen. Hierdoor kan iedereen het makkelijk controleren.

Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

Elk tabblad bestaat ook uit een reeks pagina’s. Hoewel deze pagina’s best door de student worden aangemaakt kunnen ze ook geautomatiseerd worden door de lector. Het zijn de elementen die vroeger in de klassieke papieren stagemap terechtkwamen zoals de registers, reflectieverslagen, lesvoorbereidingen, … Het grote voordeel van deze werkwijze is de mogelijkheid om makkelijk feedback te geven op alle documenten die de studenten hierin plaatsten.

Wanneer de docent aanpassingen maakt en opslaat in het document zal het automatisch synchroniseren met OneNote en melding geven aan de student.

OPGELET: wanneer de docent en student een document tegelijkertijd openen, werk je niet in een gedeeld document. Op die manier creëer je conflicterende wijzigingen.

Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

Om bepaalde media toe te voegen aan een pagina klik je op insert. Vervolgens zijn er meerdere interessante opties die feedback geven vergemakkelijken.

  1. Audio: OPGELET: begint meteen op te nemen na het indrukken van de knop
  2. Beeld: OPGELET: De video wordt opgenomen via webcam. Er is geen functie tot schermopname.
  3. Link: externe koppelingen naar een website
  4. Online video: link naar online beeldmateriaal
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

Samengevat kunnen we stellen dat er een drietal grote voordelen zijn aan deze online stagemap. Ten eerste is het een handig vorm van communiceren met de student. Ten tweede hebben alle docenten hetzelfde overzicht van de student, waardoor ze ook elkaars feedback kunnen lezen en de evolutie van dichtbij opvolgen door de jaren heen. Tot slot bestaan er heel wat handige functies om feedback te bezorgen aan de student.  Wanneer er aanpassingen gemaakt worden in de documenten wordt dit ook telkens vermeld aan de student of docent.

Alleen docenten

Wanneer we terugkeren naar de startpagina is er een tabblad ‘Alleen docenten.’ Een ruimte waar studenten geen toegang tot hebben. Docenten kunnen hier communiceren met elkaar zonder dat het zichtbaar is voor de studenten. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld stagebezoeken te regelen of om moeilijke evaluaties te bespreken met elkaar.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Hier kan de docent ook de structuur van de stagemap klaarzetten. Het gaat over de verschillende tabbladen en pagina’s. Nadien bestaat er de optie om deze structuur te pushen naar de studenten. Hiervoor selecteer je een pagina en klik je op Class Notebook. Vervolgens ga je naar Distribute en kan je kiezen naar welke stagegroep je de structuur doorstuurt. (Vb. Stagegroep 2)

Graphical user interface, application

Description automatically generated

Deze methode is wel tijdsintensief, omdat je iedere pagina individueel naar elke stagegroep moet doorsturen. Omwille van deze reden wordt er vaak geopteerd om de studenten zelf de structuur van de stagemap te laten opbouwen.

Met de functie individual and group distribution is het mogelijk om de structuur op te dringen aan afzonderlijke studenten. Wanneer het aanmaken van een stagemap voor iemand moeilijker verloopt vormt dit een goeie oplossing.

Graphical user interface, application

Description automatically generated

Deze functies kunnen ook toegepast worden voor het doorsturen van bepaalde documenten of aanpassingen van stagedocumenten.

Inhoudsbibliotheek

We keren opnieuw terug naar de startpagina. Ditmaal klikken we op het tabblad ‘inhoudsbibliotheek’. Het is een ruimte waarin studenten materiaal kunnen lezen en opvragen. Het gaat meestal om documenten met betrekking tot de stage, zoals voorbeelden van goeie lesvoorbereidingen, richtlijnen rondom onderwijskunde, hulpdocumentatie, … De studenten kunnen deze documenten raadplegen maar niet bewerken.

Hoe je de inhoudsbibliotheek het beste kan gebruiken wordt mooi geïllustreerd door L.O. Per sport werd er een pagina opgemaakt met voorbeelden en lesdocumentatie. Dit is handig voor de studenten omdat ze steeds toegang hebben tot een soort database en handig voor de docenten omdat ze het steeds kunnen updaten. Het blijft jaar na jaar beschikbaar.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Samenwerkingsruimte

Op de startpagina zien we nog een laatste tabblad, namelijk ‘samenwerkingsruimte’. De plaats waar studenten kunnen samenwerken. In tegenstelling tot de stagemappen kunnen ze hier wel pagina’s aanmaken die zichtbaar zijn voor hun medestudenten. Het is hierdoor de perfecte tool wanneer er sprake is van duostage. De docent maakt een pagina aan waar enkel deze twee studenten toegang te hebben en waarin ze kunnen communiceren.

Om een samenwerkingsruimte te creëren, klik je eenvoudigweg op het plussymbool. Vervolgens kan je een titel bepalen.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Nu is dit tabblad zichtbaar voor alle studenten. Om het enkel toegankelijk te maken keer je terug naar het portal. Vervolgens ga je naar het beheer van de stagemap en bij de functie machtigen van samenwerkingsruimte kan je de toegang aanpassen. Onderaan kan je de toestemming geven aan de andere studenten om het document te kunnen lezen, maar niet aan te passen.

Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

In het aanpassingsscherm is er ook een mogelijkheid om een koppeling voor externen toe te voegen. Mits toestemming van de student wordt deze koppeling gebruikt om de volledige stagemap van de student te raadplegen. Dit kan eventueel door een mentor maar is een ‘alleen lezen’ functie.

Bestandsgrootte Class Notebook

De notitieblokken van Class Notebook groeien vrij snel in omvang waardoor ze heel wat bestandsruimte kunnen innemen. Dit is zeker het geval wanneer er sprake is van grotere of meerdere lesgroepen. Een van de redenen hiervoor is dat alle bestanden gecachet worden. Ze zijn met andere woorden offline raadpleegbaar.

OneNote maakt standaard ook twee back-uppen van het notitieblok. Om deze functie af te zetten klik je op file, vervolgens options en save and back-up

Hier vink je de optie af om het notitieblok op te slaan op de harde schijf of om het aantal back-uppen te verminderen.

Een andere optie is om enkel in de online-versie te werken. Dit neemt natuurlijk geen bestandsruimte in beslag maar daartegenover staat dat het notitieblok niet raadpleegbaar is zonder internetverbinding. Bij het bewerken van documenten moet je het ook iedere keer opnieuw downloaden en uploaden.

Class Notebook als stagetool

In Class Notebook wordt een notitieblok aangemaakt waar je studenten aan toevoegt. Dit functioneert als stagemap. Aan deze notitieblok kan een bepaalde structuur gegeven. Enerzijds door de student, anderzijds door de docent die deze structuur doorduwt. In deze notitieblok kunnen student en lector samenwerken, lectoren onder elkaar of studenten onder elkaar.

Meer weten?

Neem contact op met basiel.bonne@howest.be of edhub@howest.be

Portfolium: dé tool om een portfolio vorm te geven

Portfolium: wat?

Sinds november 2020 is een nieuwe tool gekoppeld aan Canvas namelijk Portfolium. Aan de hand van deze tool kunnen studenten hun opdrachten en werken centraliseren, en later ook gaan presenteren aan toekomstige werkgevers of stageplaatsen.

Mogelijkheden

Enkele mogelijkheden van de tool staan hieronder opgelijst.

  • De tool is geïntegreerd in Canvas. Opdrachten en taken vanuit Canvas kunnen dus rechtstreeks in het portfolio worden toegevoegd.
  • Een pluspunt is dat een student ook na afstuderen een beroep kan doen op zijn portfolio via export of permanente toegankelijkheid. Het portfolio is gekoppeld aan de leeromgeving, maar staat daar ook los van en blijft beschikbaar.
  • Een student kan aan externen toegang verlenen tot zijn portfolio (of een deel daarvan).
  • Een student kan zijn portfolio linken aan andere professionele netwerken bv. LinkedIn.
  • Portfolium laat toe om een diversiteit aan opdrachten bv. documenten, audio-visuele werkstukken, fotoreportages mooi weer te geven én om een combinatie van werkstukken in één opdracht te integreren.

Hoe een portfolio-profiel aanmaken?

Hieronder wordt geschetst hoe je een profiel kan aanmaken op Portfolium, taken kan uploaden en hoe je jouw profiel aan Canvas kan linken.

Stap 1: ga naar Leho – instellingen – folio en klik op jouw naam. Nu word je doorverwezen naar de tool.

Stap 2: Voeg eventuele opdrachten/ taken toe. Klik op ‘add new project’ om eender welke taak toe te voegen. Aan de taak kunnen ook tags, een beschrijving of categorieën worden toegevoegd.

Stap 3: Connecteer je profiel aan Canvas. Ga naar ‘me’ – ‘settings’. Klik op ‘import data’. Nu kan je jouw profiel verbinden aan Canvas. Wanneer je doorklikt, kan je kiezen welke taken je vanuit Leho uploadt op jouw profiel.

Wordt vervolgd…

Momenteel experimenteert de werkgroep ‘portfolio’ met de mogelijkheden van de tool. Binnenkort zal een leerpad met tutorials gelanceerd worden zodat jullie de mogelijkheden en eventuele beperkingen van de tool op een gestructureerde manier kunnen ontdekken. Maar niets houdt jullie tegen om zelf op ontdekking te gaan!

Andere relevante tips

Een leer-, evaluatie- of showcase instrument: Driemaal portfolio!

Praktijkvoorbeeld mondeling examen op afstand

Vak Mediarecht en Deontologie uit de opleiding Journalistiek

Een mondeling examen op afstand afnemen kan even vlot verlopen als the real deal. Toch komt er wat extra voorbereiding bij kijken. Voor het vak Mediarecht en Deontologie in de opleiding Journalistiek werd door de coronacrisis het klassieke mondelinge examen met succes online afgenomen. Het plan van aanpak lees je hieronder. Voor de algemene tips rond een mondeling examen op afstand, kan je deze blogpost raadplegen.

Stap 1: Brief de studenten

In de laatste les kregen de studenten een voorbeeldexamen en praktische info voor het online examen mee. Heb je geen laatste les meer? Zorg dan voor heldere instructies via een aankondiging in Leho (zie verder).

Kader kwaliteitsvol toetsen

by elke.ruys@howest.be

Wat?

Het kader kwaliteitsvol toetsen schetst het Howestbrede toetsbeleid. Het geeft de concrete verwachtingen weer en geeft handvatten voor de implementatie in de opleidingen.

Waarom belangrijk?

“Wat moeten we kennen en kunnen?” Het is de eerste vraag die op menig studententong ligt. De manier van toetsen stuurt het leerproces van studenten. Wil je bijvoorbeeld studenten brengen tot toepassing dan is het noodzakelijk dat je deze toepassing evalueert en je niet beperkt tot kennis/inzicht.

Hoe?

Onderstaand filmpje legt het kader kwaliteitsvol toetsen uit. Het biedt een inleiding om je eigen onderwijspraktijk te optimaliseren.

Anderstalige collega’s kan je eventueel doorverwijzen naar de Engelstalige versie van het filmpje: Click here to watch the video in English.

Meer weten?

Na deze algemene inleiding kan je je eigen onderwijspraktijk van naderbij onder de loep nemen en jezelf verder verdiepen in specifieke topics.

Vul de toetsscan voor docenten of de toetsscan voor opleidingen in. Deze zijn opgenomen in de cursus onderwijsprofessionalisering van dienst Onderwijs op Leho. Wanneer je nog niet eerder voor deze cursus was ingeschreven, word je gevraagd dit eerst te doen. De twee toetsscans vind je terug bij de modules.

Lees de verschillende blogtips onder de tag “Kwaliteitsvol toetsen”. Scrol door de tips en lees deze die voor jou relevant zijn of waarrond je op dit moment concrete vragen hebt.

De opleidingen in Brugge kunnen rond concrete examenafspraken terecht op deze sharepointpagina. Het gaat om afspraken rond zowel pre-, tijdens als post-toetsing.

Heb je verder nog vragen, neem dan contact op met elke.ruys@howest.be

Mondeling examen op afstand

Waaraan moet je denken bij het organiseren van je mondeling examen op afstand? We zetten alles voor jullie op een rijtje.

Stel een kwaliteitsvol mondeling examen op

Ook al verloopt je mondeling examen nu van op afstand, toch blijven de tips uit deze blogpost onverminderd gelden en zijn de meeste tips ook rechtstreeks toepasbaar. Aangepaste werkwijzes of extra aandachtspunten lichten we hieronder toe.

Creëer tijdssloten in Leho

Hierrond verscheen eerder al een blogpost.

Geef in de tijdssloten nog eens de info rond hoe de gesprekken zullen verlopen. Via welke tool? Worden ze opgebeld of moeten ze zelf inloggen? Eventueel al een link naar de vergaderruimte. Zie ook volgend onderdeel.

Reken in de tijdssloten ook steeds wat extra tijd voor jezelf om na het gesprek notities te maken, een voorlopige score te noteren… Bvb. stel dat elke student 15′ krijgt voor zijn mondeling examen, reken dan minstens 5′ extra tijd voor je notities en plan dus blokken in van 20′ (of meer).

Plan ook voldoende pauze-momenten in. Dit is belangrijk om eventuele uitlooptijd weer in te halen, maar uiteraard ook om zelf even tot rust te komen.

Let op! Het tijdsslot geeft enkel de tijd weer van het effectieve mondeling deel van het examen. Hiervoor dient de student ook nog tijd te krijgen voor een schriftelijke voorbereiding. Je dient dus duidelijk naar je studenten te communiceren hoeveel tijd voor het tijdsslot de studenten moeten starten met hun schriftelijke voorbereiding en hoe deze zal worden georganiseerd. Bvb. Tijdsslot van student A start om 8u30. De student heeft 30′ schriftelijke voorbereiding en moet dus om 8u klaarzitten voor het schriftelijk deel.

Meer informatie over de schriftelijke voorbereiding vind je verderop in deze post.

Kies een geschikte werkwijze voor de gesprekken

Voor mondelinge examens kan je niet werken met één link naar een ruimte in Vergaderingen (Big Blue Button) of MS Teams Meeting in Leho die je vooraf deelt met alle studenten. Groot nadeel is immers dat studenten kunnen klikken op deelnemen aan de vergadering terwijl het examen van een voorgaande student nog loopt. Om dit op te lossen zijn er twee opties, die beiden werken met Vergaderingen (Big Blue Button) en MS Teams Meeting in Leho:

(1) Je belt telkens zelf de volgende student op wanneer je er klaar voor bent.

(2) Je maakt per student handmatig een andere vergaderlink aan. De studenten kunnen hier al wachten op je komst. Als docent wissel je van de ene vergadering naar de andere.

Organiseer de schriftelijke voorbereiding

Een extra element om vooraf goed over na te denken is de schriftelijke voorbereiding van de studenten. Je zal de studenten immers nu niet meer simpelweg vooraf ad random een vragenset kunnen laten trekken. Je kan dit oplossen door een voorafgaande kennistoets (al dan niet met Lock down browser/Respondus monitor) of pc-examen. Om fraude zoveel mogelijk te kunnen uitsluiten is het hierbij essentieel om tijdens het feitelijke mondelinge examen zo goed mogelijk te peilen naar het eigen inzicht rond de topics uit de voorbereiding.

Kennistoets. Een uitgebreide blogpost over digitaal toetsen op afstand vind je hier. Vooral het deel rond het werken met een toetsdatabank is hier extra relevant. Zo kan je er voor kiezen om een toetsdatabank te maken met verschillende mogelijke vragen. Vervolgens bepaal je hoeveel vragen (bvb. drie) elke student moet krijgen en maakt Leho een ad random selectie.

Tip: Wil je graag enige controle houden over welke mix van vragen de studenten krijgen (bvb. vragen gespreid over de hoofdstukken van je cursus), dan kan je in de plaats van individuele vragen ook vragensets maken. Hierbij som je in één essay-vraag je verschillende vragen op en laat je Leho ad random slechts één vraag (bestaande dus uit drie vragen) toewijzen aan de studenten. Een voorbeeld zie je hieronder:

Je kiest zelf of je de kennistoets via Lock down browser/Respondus monitor laat verlopen. Gezien de diverse vragensets, de korte tijdslimiet en mondelinge verantwoording achteraf is de extra inspanning om via LDB/RM te werken hier echter minder noodzakelijk.

PC-examen. Dienen de studenten specifieke PC-applicaties te gebruiken, dan zijn de instructies uit de blogpost PC-examen op afstand voor jou relevant.

Tip rond organisatie: We raden je aan om verschillende start- en einddatums toe te kennen per individuele student of subgroepjes van max. vijf opeenvolgende studenten. Zo wordt de tijd tussen de schriftelijke voorbereiding en het eigenlijke mondelinge examen beperkt. Dit kan via het bewerken van de toets: het vakje onderaan “toewijzen aan”. Door op toevoegen te klikken, kan je andere subgroepen of individuele studenten toevoegen.

Communiceer duidelijk

Is jouw plan van aanpak voor jezelf helemaal duidelijk? Stel dan een heldere communicatie op naar je studenten waarin je elk facet helder toelicht.

Veel succes!

PC-examen op afstand

Een examen dat toetst in welke mate studenten bepaalde pc-applicaties beheersen kan je standaard niet uitvoeren met Lock-down browser. De reden is eenvoudig; de browser laat niet toe dat studenten deze applicaties openen. De implicatie is dus dat studenten deze toets/opdracht moeten uitvoeren in een ‘gewone’ browser waar ze dus ook hulpbronnen kunnen inschakelen. Klinkt scary?

Toch zijn er een aantal mogelijkheden om dit digitaal te toetsen op een betrouwbare manier. Berg dus je digitale ambities niet onmiddellijk op maar neem even de tijd om onderstaande werkwijze te overwegen. Deze werkwijze is gebaseerd op Howest-initiatieven bij docenten, overleg op de dienst onderwijsontwikkeling en aftoetsing bij de andere Vlaamse hogescholen (werkgroep Blended Leren).

(1) Werk met een kortere, maar realistische tijdslimiet.

Een kortere tijdslimiet maakt het moeilijker voor de studenten om alles nog op te zoeken. OK, soms kunnen ze nog wat details gaan opzoeken maar iemand die de materie niet beheerst zal niet in staat zijn om in deze korte tijdspanne ALLES op te zoeken. “Gericht zoeken” vereist namelijk ook veel voorkennis.

Je kan zowel aan opdrachten als aan toetsen een tijdslimiet hangen.

  • Voor opdrachten werk je met een start- en einddatum. Meer informatie via deze handleiding
  • Voor toetsen kan je een tijdslimiet instellen, naast de start- en de einddatum. Meer informatie via deze handleiding.

Opgelet, denk ook aan de faciliteitsstudenten met recht op extra examentijd! Voordien werd deze extra tijd inclusief aan alle studenten gegeven. Gezien het belang van een strakke timing, is dit nu niet het geval, maar dient dit wel nog afzonderlijk toegekend te worden aan specifieke faciliteitsstudenten binnen je opleidingsonderdeel. Hoe je de tijd van individuele studenten aanpast in een toets, lees je hier. Voor opdrachten maak je best een aparte sectie aan met faciliteitsstudenten. Voor deze sectie kan je dan de eindtijd anders instellen.

(2) Werk met diverse versies.

Werk met diverse opdracht- of toetsversies en verdeel deze ad-random over de studenten. Je hebt opnieuw diverse mogelijkheden om dat te doen.

Toetsgroepen in de klassieke toetsen. Via toetsgroepen kan je in Leho ad-random een x-tal vragen laten selecteren per student. Maak dus diverse opgaven aan in een toetsdatabank en laat Leho zelf een paar opgaven selecteren via de toetsgroepen. Meer informatie over toets en de toetsopties vind je hier.

Secties. Verdeel studenten over secties en maak diverse opdrachten/toetsen aan per sectie. Hou de titel van de opdracht/toets neutraal. Als docent zie je aan welke sectie de opdracht/toets is toegekend maar studenten zien dit niet.

Hieronder vind je een printscreen van een docent zijn Leho. Je ziet dat de toets toegekend is aan ‘groep A’.

Echter, de student ziet dit niet. Onderstaande printscreen toont je de studentview.

Deze view is identiek bij opdrachten. Studenten zien dus niet welke versie ze hebben MITS:

  • ‘Personen’ in de cursusnavigatie niet zichtbaar is voor studenten. Meer informatie over het onzichtbaar zetten van functies in je cursusnavigatie vind je hier.
  • De titel van de toets/opdracht neutraal is en niet verwijst naar de groep waarin ze zitten.

Meer informatie over het toekennen van studenten aan secties vind je hier.

Deze ad-random factor samen met de tijdslimiet maakt het moeilijker om gerichte hulpbronnen te zoeken.

(3) Monitor – controleer

De automatische proctoring valt weg doordat je geen gebruik kan maken van de respondus-technologie. Echter, je kan zelf wel een aantal zaken doen. Dit zijn een paar mogelijkheden, het is uiteraard niet de bedoeling dat je dit allemaal doet, je kan eerder iets kiezen dat bij je past.

3.1 Peil naar inzicht via een LDB-respondus kennistoets: het exit-ticket

Na de toepassingsopdracht/toets kan je studenten gerust nog doorsturen naar een gesloten kennistoets die peilt naar het inzicht in de handelingen. Voor deze vragen is er dan geen pc-applicatie nodig maar deze vragen peilen dan vooral naar het inzicht van studenten in gelijkaardige scenario’s. Je bereidt deze scenario’s dus voor aan de hand van ‘WAT ALS….vragen’ met verduidelijkende screenshots. Doel van deze toets is dan vooral: kan de student ook de onderliggende redeneringen benoemen en juist interpreteren? In deze toets is er wel automatische proctoring dus dit dient als een check of de student de vorige oefening zelfstandig heeft gemaakt. Meer informatie over het aanmaken van een toets met LDB vind je hier.

3.2 Bevraag studenten hun inzicht in een digitaal mondeling examen.

Na de toepassingsopdracht/toets kan je studenten gerust nog uitnodigen voor een virtuele live sessie. Via de afsprakengroepen in Leho kunnen studenten zich registreren voor zo’n moment. Jij kan dit organiseren in Teams Meet of in de vergadertool. Laat studenten hun webcam én scherm delen wanneer ze antwoorden geven. Meer informatie over virtuele ruimtes vind je hier.

Een aantal voorbeeld-verdiepende vragen die je dan kan stellen.

  • Pas (dit) aan in (dat)
  • Toon mij/leg uit hoe je tot (dit) gekomen bent
  • Kan je (dit) nog eens opnieuw doen? 
  • Welke formule/… zit er achter (die cel)? 
  • Welke principes heb je gebruikt om (dit) te ontwerpen? 
  • Op welke ander manier had je (dit) nog kunnen doen/ tot hetzelfde resultaat kunnen komen?
  • Hoe interpreteer je/leg je de uitkomst van (die actie) uit? 
  • Als je (dit) wijzigt, wat zijn dan de mogelijke gevolgen? 
  • Welk theoretisch kader kan je met (deze actie/dit resultaat/…) verbinden? Licht eens toe? 

Belangrijk

Zoals met alles in afstandsleren, wees expliciet naar studenten. Licht bovenstaande keuzes toe aan hen. Geef aan dat je zal werken met ad-random versies, verduidelijk dat de toegekende tijd te kort is om alles op te zoeken, wees transparant in hoe de twee evaluatiemomenten (bv. toets zonder LDB en mondeling examen) samen het punt vormen.

Eerste hulp bij digitale examens

Zit jij of je studenten vast? Hieronder alvast een oplijsting van gerapporteerde problemen én hun oplossing.

  1. De student geraakt niet in de browser, hij krijgt de melding “een aantal programma’s lopen op de achtergrond, gelieve deze te sluiten”

Antwoord: De student kan beter zijn taakbeheer openen en kijken welke achterliggende processen nog actief zijn. Hij kan ze beëindigen via de knop ‘beëindigen’.

Onderstaande tutorial toont hoe dit moet.

2. De student werkt met twee schermen en de lock-down browser verschijnt heel klein.

Antwoord: de student moet de browser afsluiten en zijn beeldschermconfiguratie aanpassen van extended view naar duplicated view. Of het tweede scherm uittrekken.

3.. De student kan niet inloggen in Leho omdat de @ toets niet werkt.

Antwoord: Dit wordt opgelost in een volgende update. Een voorlopige oplossing is het ingeven van de ASCII-code voor @ namelijk alt+64

4.. De student kan het examen niet openen in de browser. Hij krijgt de melding ‘toets laden in browser…..’

Antwoord: Vermoedelijk heeft de student de toets open geklikt via het dashboard als shortcut.

De student moet de toets openen via de cursus zelf. Dus gewoon de cursus openklikken, naar de toets navigeren en daar de toets openen.

5. De student vliegt tijdens het examen uit de browser. Wat moet hij doen?

Antwoord: Vermoedelijk heeft de student met drie vingers op haar touchpad gescrolld doorheen de toets. Dit is eigenlijk een shortcut om applicaties in de achtergrond te openen. De eerste keer dat dit gebeurt zal de student een melding krijgen om dit niet meer te doen. De tweede keer zal de browser afsluiten.

De student werkt dus het best met een externe muis of met twee vingers om te scrollen. De student kan de browser wel onmiddellijk opnieuw starten en het examen alsnog beëindigen.

Al deze informatie staat ook op de studentenpagina op Canvas-Commons die je kan importeren naar je eigen cursus. Klinkt dit als chinees? Bekijk dan onderstaande video over het importeren van Commons-objecten naar je eigen cursussen.

Digitaal toetsen op afstand

In tijden van Corona is het ook mogelijk om kennisexamens te organiseren op afstand. Je doet dit via de Leho-functionaliteit ‘toetsen’ in combinatie met lock-down browser & respondus monitor. In deze blogpost zetten we de belangrijkste tips op een rij.

Leho-toetsen

Bij het aanmaken van een toets heb je de keuze ‘klassieke toetsen’ of ‘nieuwe toetsen’. Kies voor de ‘klassieke toetsen’ indien je ze op afstand wil laten afnemen.

Begeleidingsfiche bij feedbackgesprek

Wat?

Een begeleidingsfiche (zie bijlage onderaan deze blogpost) die de lector kan aanbieden aan de student ter voorbereiding van een feedbackgesprek. Het gaat hier wel degelijk om een feedbackmoment na evaluatie, en niet zo zeer een inzagemoment.

De lector kan de vragen die specifiek zijn voor een module aanpassen volgens relevantie (vanaf punt 6).

Dit is tevens een concrete aanvulling op de blog ‘Activerend feedbackgesprek na een evaluatie’

Waarom deze begeleidingsfiche?

Bedoeling is dat de feedback die gegeven wordt blijft plakken bij de student, hem aanzet tot reflecteren en tot actie. Vandaar het belang bij de student om zich op een feedbackgesprek voor te bereiden en tijdens het gesprek ook belangrijke informatie te noteren.

Hoe?

Spendeer een kort klassikaal moment net voor de examenperiode waarbij je onderstaande duidelijk toelicht:

  • Verwachtingen voor jouw module
  • Illustreer waar de voorbeeldexamenvragen te vinden zijn en overloop het verwachte antwoord (doorgaans kunnen studenten moeilijk inschatten hoe diepgaand het antwoord moet zijn)
  • Verloop van het examen
  • Belang van aanwezigheid op feedbackmoment en voorbereiden ervan via invullen begeleidingsfiche

Enkele tips gelinkt aan het feedbackgesprek op basis van de fiche:

  • Je plaatst bij voorkeur een week voor feedbackmoment een aankondiging op Leho  (belang van aanwezigheid en voorbereiding aan de hand van de fiche)
  • Tijdens het gesprek heb je ook aandacht voor de punten 6, 7 en 8 van de begeleidingsfiche waarbij je vooral de student aan het woord laat
  • Suggereer zelf zo min mogelijk oplossingen, maar lok de student via vraagstellingen uit om zelf de actiepunten te formuleren en te noteren bij de punten 9, 10 en 11

Bijlage

Relevante blogtips

‘Activerend feedbackgesprek na een evaluatie’

Rubrics: vraag & antwoord, tips en stappenplan

by stefanie.sercu@howest.be

Wat is het?

Een rubric is een instrument om mee te evalueren. Je kan het zien als een uitgeschreven voorschrift om een prestatie of een product mee te waarderen. Kenmerkend voor een rubric is dat je de evaluatiecriteria overzichtelijk weergeeft. Daardoor weten leerlingen of studenten goed wat hen te doen staat, en waarop ze geëvalueerd worden.

Rubrics zijn zowel geschikt om te beoordelen op het einde van de rit (summatief evalueren) als om onderweg feedback te geven en zo het leerproces bij te sturen (formatief evalueren).

Waarom belangrijk?

Rubrics zijn een zeer waardevol en kwaliteitsvol instrument voor evaluatie. Een goede rubric is echter niet eenvoudig op te maken. Vanuit de opleidingen krijgen we dan ook regelmatig vragen rond het opmaken van rubrics. Wat is een rubric nu eigenlijk? Wanneer zijn ze nuttig? Hoe begin je er aan? Waar houd je best rekening mee?

Hoe doen?

Deze inspirerende blogpost van Saskia Vandeputte van Schoolmakers vat het wat, waarom en hoe van rubrics heel mooi samen. Er wordt daarnaast een stappenplan beschreven, interessante tips meegegeven, etc.

https://www.schoolmakers.be/differentieren/rubrics/

Relevante blogtips

Volgende blogtips kunnen je ook interesseren:

Bron

https://www.schoolmakers.be/differentieren/rubrics/