Bij Howest streven we ernaar dat onze opleidingen de kwaliteit van de samenwerking met het werkveld continu bewaken (zie kwaliteitscriteria opleidingen). Om opleidingen hierin te ondersteunen, introduceren we sinds september 2024 een nieuw alternatief voor de mentorenopleiding: het infopunt voor mentoren.

Concreet wordt er gewerkt met een infopagina op Leho voor elke opleiding. Daar kan de opleiding Howestbrede documenten opnemen zoals de academische kalender, een video over het verschil graduaten/bachelors, maar ook opleidingsspecifieke documenten en tips en tricks voor mentoren bij begeleiding van studenten.

Het doel van dit infopunt is dat mentoren maximaal geïnformeerd worden over de verwachtingen, de inhoud, het programma etc. van de opleiding. Door alle informatie op één pagina te plaatsen en te centraliseren, krijgen de mentoren een helder overzicht.

Opleidingen zijn niet verplicht om het infopunt voor mentoren te implementeren, maar moeten dus wel kunnen aantonen dat ze de kwaliteit van de werkveldpartners monitoren. Het infopunt kan opleidingen hierbij dus ondersteunen door Howest-brede instrumenten te voorzien en te centraliseren.

Heeft jouw opleiding interesse om aan de slag te gaan met het infopunt?

Voor het implementeren van een mentorenopleiding bij graduaats- en bacheloropleidingen zijn er verschillende stappen en aandachtspunten die opleidingen moeten overwegen:

1. Doelstellingen en visie op de mentorenopleiding
   • Bepaal als opleiding/cluster wat je concreet wil bereiken met de mentorenopleiding/ het infopunt voor mentoren. Is het doel om mentoren enkel te informeren over hun rol en hen te ondersteunen in hun begeleiding of wil je hen ook inhoudelijk kennis aanreiken, mogelijkheden voor samenwerking binnen werkplekleren aanbieden…?
   • Zorg voor een duidelijke visie die afgestemd is op de waarden en doelstellingen van de opleiding en de hogeschool.
     
2. Bepaal welke informatie moeten worden aangeboden
   • Denk na over welke informatie jullie willen meegeven met de mentoren. Dit zijn volgende zaken:
     • Visie van de opleiding
     • Opleidingsprogramma
     • Opleidingsbrochure
     • Visie op werkplekleren (voor graduaatsopleidingen)
     • Stagedocumenten, stagehandleiding
     • Evaluatiedocumenten voor stage/ werkplekleren
     • Tips & tricks voor begeleiding en evaluatie van studenten
     • …
3. Bepaal op welke manier dit gepresenteerd & gecommuniceerd wordt
   • Zorg ervoor dat mentoren goed geïnformeerd worden over hun rol en de verwachtingen van de opleiding.
     • Beslis op welke manier je de inhoud aan de mentoren willen presenteren. Dit kan via een Lehopagina met geïntegreerde Genially, maar andere opties zijn ook mogelijk. Zorg ervoor dat de materialen vlot toegankelijk zijn voor de mentoren. Plaats bijvoorbeeld geen documenten op de persoonlijke Onedrive van lectoren.
     • Bepaal op welke manier de informatie gecommuniceerd wordt aan de mentoren. Organiseer je een online infomoment voor aanvang van de stage & ga je dan door de materie? Of deel je de informatie via mail/persoonlijk gesprek? Dit zijn allemaal mogelijke opties.
4. Voorzie ondersteuning op maat
   • Het is ook van belang dat er wordt nagedacht over de ondersteuning die wordt gegeven aan mentoren eens de studenten bij hen op stage/werkplekleren zijn.
     • Bepaal welke ondersteuning mentoren kunnen verwachten. VB. “hoeveel keer kom je fysiek langs?”, “zijn er online opvolgmomenten gepland?”, “Op welke manier worden mentoren gedurende deze periode begeleid?”, “hoe kunnen mentoren jullie contacteren bij vragen?”…
     • Voorzie zowel algemene als opleiding-specifieke ondersteuning voor mentoren. Denk hierbij aan extra materiaal zoals stagehandleidingen, video-instructies, of persoonlijke begeleiding door stagecoördinatoren.
5. Terugkerende evaluatie en feedback
   • Organiseer regelmatig feedbackmomenten met de mentoren om te achterhalen wat werkt en wat beter kan in de opleiding. Dit kan via bevragingen, individuele gesprekken of werkveldcommissies.
   • Integreer de feedback in de voortdurende verbetering van het infopunt voor mentoren.

Meer informatie hierover is terug te vinden op de Sharepoint van dienst Onderwijs: Dienst Onderwijsontwikkeling – Mentorenopleiding – All Documents. Geïnteresseerd om met deze formats aan de slag te gaan? Neem dan contact op met dienst onderwijsontwikkeling via janne.verhaeghe@howest.be of clara.heylen@howest.be.