De opleiding DAE heeft reeds heel wat initiatieven opgezet om communitybuilding bij hun studenten te realiseren. De lockdownperiode maakte deze nood aan communitybuilding enkel maar groter. Bestaande fysieke initiatieven werden dan ook aangepast naar online initiatieven. In deze blogpost geven we jullie ter inspiratie graag een overzicht van de diverse initiatieven.
Discord voor de cursussen en studentencommunicatie
De opleiding gebruikt het Discord-platform om te communiceren met hun studenten. Dit platform maakt onder andere webinars, individuele coaching en discussiegroepen mogelijk. (Let op: vanuit de dienst onderwijs is er geen ondersteuning voor dit platform). Elk opleidingsonderdeel heeft een eigen Discord-omgeving, geleid door een lector. Via deze weg kunnen studenten gemakkelijk vragen stellen over de cursus aan hun lector en medestudenten en krijgen ze snel een antwoord.
Daarnaast zijn er aparte Discord-omgevingen voor meer informele communicatie onder studenten. Deze worden geleid door de studenten zelf en bevatten discussiegroepen met verschillende topics. In de Study night discord stellen studenten elkaar vragen rond algemene studietips of moeilijke topics. In de Freetime discord komen topics aan bod los van de opleiding. Bijvoorbeeld rond gaming.
Voor de paasvakantie werd een aparte Discord-omgeving (Easter discord) opgericht. Hierin planden verschillende lectoren livestreams in rond ludieke topics, zoals kookworkshops of een “schilder”workshop. Wie zich ook graag eens waagt aan een digitaal Bob Ross schilderij, neem een kijkje op: https://www.youtube.com/watch?v=cDnHOy-2Dtc&feature=youtu.be (lector: Goedele Godfroid)
Vak Mediarecht en Deontologie uit de opleiding Journalistiek
Een mondeling examen op afstand afnemen kan even vlot verlopen als the real deal. Toch komt er wat extra voorbereiding bij kijken. Voor het vak Mediarecht en Deontologie in de opleiding Journalistiek werd door de coronacrisis het klassieke mondelinge examen met succes online afgenomen. Het plan van aanpak lees je hieronder. Voor de algemene tips rond een mondeling examen op afstand, kan je deze blogpost raadplegen.
Stap 1: Brief de studenten
In de laatste les kregen de studenten een voorbeeldexamen en praktische info voor het online examen mee. Heb je geen laatste les meer? Zorg dan voor heldere instructies via een aankondiging in Leho (zie verder).
Praktijkvoorbeeld uit Project I van de opleiding Toegepaste Informatica
In deze blogpost lichten we toe hoe in Project I van de opleiding Toegepaste Informatica werd omgegaan met de omschakeling naar volledig online onderwijs tijdens de lockdownperiode. In Project I werken de studenten in een team aan het digitaliseren van een spel. Dit jaar was dit het bordspel Alhambra. Samenwerking en communicatie zijn de competenties waar heel hard wordt op ingezet binnen dit project, naast het effectief in staat zijn iets te realiseren op een kwalitatieve manier (process als puur technisch).
Als lector maak je wellicht vooraf een mooie planning op voor je online feedbackgesprekken of mondelinge examens. Niets zo vervelend echter wanneer die planning uit de hand begint te lopen door feedbackgesprekken die meer tijd vergen dan je vooraf gepland had. Hoe goed je jezelf ook aan een strakke timing probeert te houden, toch zie je je planning steeds meer uitlopen. Zeer frustrerend, niet enkel voor jezelf, maar zeker ook voor je studenten die zitten te wachten.
Voor de studenten die achter hun pc-scherm aan het wachten zijn, is het vaak extra vervelend, omdat zij geen zicht hebben op hoe lang je aan het uitlopen bent en of ze nu best achter hun scherm gekluisterd blijven of best nog even een uurtje iets anders doen.
Deze video legt uit hoe je dit vrij eenvoudig kan oplossen via een gedeelde excel. De excel dient zowel voor het maken van de planning als voor het weergeven dat je aan het uitlopen bent.
LET WEL! Het is belangrijk dat je de personen of groepen toevoegt die mogen samenwerken op dit gedeeld document.
Het sjabloon dat gebruikt werd vinden jullie hieronder:
Of het nu gaat om volledig afstandsonderwijs of blended onderwijs met een groot aandeel online verwerkingstijd, voor beiden is het belangrijk om de studenten ook online voldoende ondersteuning te bieden. Een klassiek uurrooster valt voor deze studenten vaak weg. Daardoor missen de studenten niet enkel de ondersteuning van de lector en hun medestudenten tijdens de fysieke contactmomenten op de campus, maar dreigen ze ook sturing te missen rond aan wat ze best wanneer werken of hoeveel tijd ze aan een onderdeel dienen te besteden. Het inroosteren van de online leeractiviteiten werkt hierin ondersteunend.
Dit bleek ook uit de studentenbevraging rond het online leren tijdens de periode van lockdown van maart tot mei 2020:
“Ik heb gemerkt dat het belangrijkste voor mij
‘duidelijkheid’ is over wat er verwacht wordt, wanneer online lessen plaatsvinden
en wat er verwacht wordt aan voorbereiding”
“Ik had nood aan meer
ondersteuning bij het maken van een zelfstudieplanning, een voorbeeldplanning
van waar ik al zou moeten zitten. Soms heb ik het gevoel dat ik achter loop en
dat ik teveel aan het doen ben voor andere vakken”
In de leidraad “Blended leren op programmaniveau” verwijzen we naar dit ‘Collectief Online Leren’ met de afkorting COL-uren. De COL-uren zijn online lesblokken gekoppeld aan specifieke opleidingsonderdelen die eveneens ingeroosterd worden in het uurrooster.
Kenmerken van COL:
Bieden van structuur, ondersteuning en extra verbondenheid voor de studenten tijdens het online leren.
De invulling kan divers zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan om zelfstudietijd voor de studenten, waarbij ze aan de slag gaan met het aangeboden materiaal (syllabus, video-opnames, zelftests, discussieforum…), het werken aan individuele of groepsopdrachten, live webinars.
De lector is tijdens deze momenten ook online beschikbaar om bijvoorbeeld vragen te beantwoorden, feedback te geven, te coachen.
Het groepsgevoelkan worden versterkt doordat alle studenten aanwezig zijn in bijvoorbeeld een Teams-ruimte, waarbij ze elkaar kunnen zien (als ze hun webcam willen delen) of met elkaar kunnen chatten. Weten dat ze niet alleen aan het werk zijn, werkt vaak stimulerend.
Hoeveel COL-uren je voor jouw opleidingsonderdeel toegewezen zal krijgen en wanneer deze zullen vallen, zal op opleidingsniveau en samen met de roosteraars bepaald worden. Eens dit vastligt, kan je verder nadenken over de invulling van jouw COL-uren.
Praktijkvoorbeeld Toerisme en recreatiemanagement
De opleiding Toerisme en recreatiemanagement werkt reeds langer met een online uurrooster. Een voorbeeld van hun uurrooster voor de bachelorproef zien jullie hieronder.
Via de kleurcodes krijgen de studenten snel een overzicht wanneer er van hen zelfstudie verwacht wordt, wanneer ze aan een taak dienen te werken en wanneer er live sessies gepland staan (vragensessie, individuele feedback, groepsgesprek). In het grijs staan de deadlines vermeld.
Het volledige document kunnen jullie hieronder raadplegen.
De live sessies in het voorbeeld zorgen ervoor dat vragen gebundeld worden en dat je als lector niet continu beschikbaar dient te zijn voor vragen. De planning is, op de deadlines na, vrijblijvend, maar de opleiding ervaarde wel dat de meeste studenten dit een handig hulpmiddel vonden en deze planning dan ook volgden.
Aanvullingen
Aanvullend op dit rooster zou de verbondenheid van de studenten nog verhoogd kunnen worden door tijdens de zelfstudiemomenten en het werken aan de opdrachten ook een virtuele ruimte (bvb. Vergaderingen of Teams) ter beschikking te stellen waar studenten elkaar kunnen zien en elkaar vragen kunnen stellen.
“Een idee misschien om
studenten te stimuleren om te blokken zou zijn om met digitale sessies te
werken waar we kunnen inpluggen, hoeft niet met webcam maar waar we samen
kunnen blokken, weten dat anderen hier ook zijn, dat ze er aan begonnen zijn,
stimuleert om zelf ook te werken”
Deze blogtip biedt je meer informatie over hoe je zo’n virtuele community kan creëren.
Je gaat ook best na of je het online uurrooster niet te vol plant. Schermtijd is vaak extra intensief in vergelijking met het fysiek bijwonen van lessen.
Meer weten?
Wil je meer weten over het organiseren van COL-uren dan kan je hiervoor terecht bij de OC van je opleiding of je onderwijsondersteuner.
Het verdedigen van de bachelorproef online vraagt om een herziening van de normale organisatie. In Toegepaste Psychologie hebben ze ondertussen de eerste verdedigingen achter de rug. Zowel voor de studenten, docenten als externe juryleden was dit een positieve ervaring. De opleiding deelt dan ook graag hun aanpak.
Stap 1: Gewijzigde instructie aan studenten via aankondigingen in Leho
Op 23 april kregen de studenten via Leho duidelijke instructies over wat precies van hen verwacht werd. Nieuw hierbij was:
Het maken van een filmpje van hun bachelorproefpresentatie. Dit moest tegen 15 mei ingediend worden op Leho. Dit werd vervolgens naar de juryleden verzonden.
Verdediging via Teams. Hiervoor werd een lijst met data en uren opgemaakt. De vergaderlink zou later worden doorgestuurd (zie stap 3).
Stap 2: Digitale bachelorproef, filmpje en evaluatieformulier worden naar de jury doorgemaild
Naast het doorsturen van de nodige documenten werd in deze mail eveneens verduidelijkt dat de verdediging via MS Teams zou verlopen en werd de vraag gesteld om reeds de app te downloaden. De vergaderlink zou later doorgestuurd worden (zie stap 3).
Stap 3: Uitnodiging aan student, juryleden, BP-begeleider via Outlook vergaderverzoek en aangevuld met “deelnemen aan Teams-vergadering”
Naast de vergaderlink en een mailadres en GSM-nummer voor eventuele technische problemen, werd in deze uitnodiging de volledige procedure samengevat:
Vooraf: Juryleden bekijken het filmpje (link wordt opnieuw meegegeven), vullen het evaluatieformulier in en sturen hun vragen samen met dit formulier vooraf door.
Verwelkoming: Op het uur van de verdediging klikt iedereen op de vergaderlink. De voorzitter verwelkomt en overloopt de procedure. De leden van de jury en de student stellen zich voor. De voorzitter verwijdert de student uit de vergadering.
Overleg schriftelijk deel: De jury overlegt en komt voor dit deel tot een score.
Verdediging: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De juryleden stellen om beurt hun vragen aan de student. De juryleden kunnen eventueel tussen via de knop “hand opsteken”.
Overleg verdediging en beraadslaging eindoordeel: De voorzitter verwijdert opnieuw de student uit de vergadering. De voorzitter noteert de scores voor de presentatie (= filmpje) en verdediging. De juryleden beraadslagen over de presentatie, verdediging en het schriftelijk deel en komen tot een eindscore.
Meedelen lettercode: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De voorzitter deelt de score in lettercode mee aan de student en geeft kort feedback.
Stap 4. Deelnemen aan de vergadering in Teams.
Het scherm in de Teams-vergadering wordt af en toe overgenomen door de voorzitter om een inleidende dia te tonen met de herhaling van de procedure en om op de momenten dat de student niet aanwezig was in de vergadering het evaluatieformulier te projecteren en in te vullen met de jury.
Stap 5: Screenshot van de geslaagde studenten
Op het einde werd er telkens een screenshot genomen van de geslaagde student met de voorzitter en juryleden.
