Header Image - TEACHER LAB

Infopunt voor mentoren

by Clara Heylen

Bij Howest streven we ernaar dat onze opleidingen de kwaliteit van de samenwerking met het werkveld continu bewaken (zie kwaliteitscriteria opleidingen). Om opleidingen hierin te ondersteunen, introduceren we sinds september 2024 een nieuw alternatief voor de mentorenopleiding: het infopunt voor mentoren.

Concreet wordt er gewerkt met een infopagina op Leho voor elke opleiding. Daar kan de opleiding Howestbrede documenten opnemen zoals de academische kalender, een video over het verschil graduaten/bachelors, maar ook opleidingsspecifieke documenten en tips en tricks voor mentoren bij begeleiding van studenten.

Het doel van dit infopunt is dat mentoren maximaal geïnformeerd worden over de verwachtingen, de inhoud, het programma etc. van de opleiding. Door alle informatie op één pagina te plaatsen en te centraliseren, krijgen de mentoren een helder overzicht.

Opleidingen zijn niet verplicht om het infopunt voor mentoren te implementeren, maar moeten dus wel kunnen aantonen dat ze de kwaliteit van de werkveldpartners monitoren. Het infopunt kan opleidingen hierbij dus ondersteunen door Howest-brede instrumenten te voorzien en te centraliseren.

Heeft jouw opleiding interesse om aan de slag te gaan met het infopunt?

Voor het implementeren van een mentorenopleiding bij graduaats- en bacheloropleidingen zijn er verschillende stappen en aandachtspunten die opleidingen moeten overwegen:

  1. Doelstellingen en visie op de mentorenopleiding
    • Bepaal als opleiding/cluster wat je concreet wil bereiken met de mentorenopleiding/ het infopunt voor mentoren. Is het doel om mentoren enkel te informeren over hun rol en hen te ondersteunen in hun begeleiding of wil je hen ook inhoudelijk kennis aanreiken, mogelijkheden voor samenwerking binnen werkplekleren aanbieden…?
    • Zorg voor een duidelijke visie die afgestemd is op de waarden en doelstellingen van de opleiding en de hogeschool.
  2. Bepaal welke informatie moeten worden aangeboden
    • Denk na over welke informatie jullie willen meegeven met de mentoren. Dit zijn volgende zaken:
      • Visie van de opleiding
      • Opleidingsprogramma
      • Opleidingsbrochure
      • Visie op werkplekleren (voor graduaatsopleidingen)
      • Stagedocumenten, stagehandleiding
      • Evaluatiedocumenten voor stage/ werkplekleren
      • Tips & tricks voor begeleiding en evaluatie van studenten
  3. Bepaal op welke manier dit gepresenteerd & gecommuniceerd wordt
    • Zorg ervoor dat mentoren goed geïnformeerd worden over hun rol en de verwachtingen van de opleiding.
      • Beslis op welke manier je de inhoud aan de mentoren willen presenteren. Dit kan via een Lehopagina met geïntegreerde Genially, maar andere opties zijn ook mogelijk. Zorg ervoor dat de materialen vlot toegankelijk zijn voor de mentoren. Plaats bijvoorbeeld geen documenten op de persoonlijke Onedrive van lectoren.
      • Bepaal op welke manier de informatie gecommuniceerd wordt aan de mentoren. Organiseer je een online infomoment voor aanvang van de stage & ga je dan door de materie? Of deel je de informatie via mail/persoonlijk gesprek? Dit zijn allemaal mogelijke opties.
  4. Voorzie ondersteuning op maat
    • Het is ook van belang dat er wordt nagedacht over de ondersteuning die wordt gegeven aan mentoren eens de studenten bij hen op stage/werkplekleren zijn.
      • Bepaal welke ondersteuning mentoren kunnen verwachten. VB. “hoeveel keer kom je fysiek langs?”, “zijn er online opvolgmomenten gepland?”, “Op welke manier worden mentoren gedurende deze periode begeleid?”, “hoe kunnen mentoren jullie contacteren bij vragen?”…
      • Voorzie zowel algemene als opleiding-specifieke ondersteuning voor mentoren. Denk hierbij aan extra materiaal zoals stagehandleidingen, video-instructies, of persoonlijke begeleiding door stagecoördinatoren.
  5. Terugkerende evaluatie en feedback
    • Organiseer regelmatig feedbackmomenten met de mentoren om te achterhalen wat werkt en wat beter kan in de opleiding. Dit kan via bevragingen, individuele gesprekken of werkveldcommissies.
    • Integreer de feedback in de voortdurende verbetering van het infopunt voor mentoren.

Meer informatie hierover is terug te vinden op de Sharepoint van dienst Onderwijs: Dienst Onderwijsontwikkeling – Mentorenopleiding – All Documents. Geïnteresseerd om met deze formats aan de slag te gaan? Neem dan contact op met dienst onderwijsontwikkeling via janne.verhaeghe@howest.be of clara.heylen@howest.be.

OneNote Class Notebook als stagetool

by Basiel.Bonne@howest.be
Tekstvak: EdHub

In deze infofiche wordt verduidelijkt hoe je OneNote kan gebruiken als stagetool voor lectoren en studenten. Er wordt gekeken wat het precies is, hoe het werkt en wat de voor- en nadelen zijn.  Ten slotte wordt ook het opzet bekeken om OneNote als stagetool te hanteren en maak je gebruik van de plug-in OneNote Class Notebook.

Schermopname met uitleg rond OneNote Classnotebook als stagetool.

Bekijk hier de toelichting van Class Notebook via een schermopname en/of lees de informatie in de infofiche hieronder.

Gespreksvaardigheidstraining optimaliseren

Lessons learned uit Design class en PWO SPACE, Toegepaste psychologie

Binnen de opleiding Toegepaste Psychologie is het cruciaal dat studenten uitblinken in gespreksvaardigheden, gezien de psychologisch consulent vooral via het gesprek gedrag zal onderzoeken en beïnvloeden. In het PWO project “SPACE” (*)namen Elia Wyverkens en Mathew Maginet deze gespreksvaardigheidstraining onder de loep en trachtten ze deze te optimaliseren door o.a. het inzetten van nieuwe technologie. Het project was tweeledig, enerzijds werd getracht een virtuele cliënt te ontwerpen door het inzetten van kennis over chatbots en conversational artificial intelligence (AI). Anderzijds werd de leeromgeving herontworpen door o.a. het opzetten van digitale leerpaden.

Het herontwerpen van de gespreksvaardigheidstraining gebeurde in samenwerking met de dienst onderwijs a.d.h.v. een Design Class. Gedurende academiejaar 2020-2021 werd de nieuwe leeromgeving voor het eerst uitgetest met eerstejaarsstudenten TP en werd feedback van studenten over de werkwijze verzameld.  

In deze blogpost delen Elia en Mathew graag met jullie vijf lessons learned van dit traject. Collega’s die geïnteresseerd zijn in studiemateriaal voor gespreksvaardigheidstraining, kunnen contact met hen opnemen.

* Onderzoeksproject PWO SPACE loopt van december 2018 tot augustus 2021 en stelt tot doel om gespreksvaardigheidstraining te optimaliseren. Dit project wordt geleid door de opleiding TP, in samenwerking met de opleiding DAE.

Lessons learned:

TIP 1: Bouw stelselmatig op

Uit literatuuronderzoek bleek reeds de effectiviteit van de cumulatieve microtrainingsmethode (CMT) in het aanleren van gespreksvaardigheden (Adema, 2002). Dit houdt in dat men begint met het leren van één vaardigheid, en in elke volgende oefenronde een vaardigheid wordt toegevoegd. Deze opbouw werd dan ook toegepast in de training; met grosso modo volgende structuur: (1) herhaling, (2) videovoorbeeld met nabespreking, (3) theorie met individuele verwerkingsoefening, (4) rollenspel en nabespreking, (5) formuleren leerdoelen of evalueren aan de hand van rubrieken.

Student: “Goed dat je in het begin stap voor stap iets nieuws leert elke les en dat je elke week kan oefenen”

TIP 2: Laat studenten het leren in eigen handen nemen.

In de vernieuwde leeromgeving werden leerpaden ontwikkeld die studenten zelfstandig konden doorlopen om zich de theorie eigen te maken. Dit maakte het mogelijk om op eigen tempo te leren of te herhalen. Studenten die merkten dat ze bepaalde technieken nog niet goed beheersten, konden de leerpaden opnieuw doorlopen en hier werd dan ook naar verwezen door de lector. Op die manier was ook differentiatie beter mogelijk, bij een erg heterogene groep eerstejaarsstudenten.

Student: “Goed om een houvast te hebben mocht je eens iets niet meer goed weten of niet zo goed begrijpen. Ook handig indien je wat fouten hebt gemaakt tijdens het oefenen om terug te kijken naar wat er precies bedoelt wordt met bv empathisch gissen “

Student: “De leerpaden maken het iets makkelijker om stap voor stap alles zelfstandig te verwerken.”

Student: “Ik vind het heel handige opdrachten zo kan je jezelf eens bezig zien en weten wat je sterktes en zwaktes zijn, waardoor je eraan kan werken.“

TIP 3: Geef studenten zicht op hun eigen en elkaars groeiproces.

Door middel van self-assessment en peer-assessment werden studenten van meet af aan betrokken in het evalueren van gespreksvaardigheden volgens rubrieken die we stelselmatig opbouwden. Dit zorgde ervoor dat studenten beter zicht kregen op hun eigen groeiproces. Daarnaast zagen de lectoren ook dat de studenten betrokkenheid voelden in elkaars groeiproces, mogelijks versterkt door de Coronatijden, waarin de behoefte aan verbondenheid groot was.

Student: “ik vind onze oefeningen goed. We krijgen echt de kans om onszelf te verbeteren. We kunnen veel vragen stellen en iedereen respecteert elkaar. Iedereen helpt elkaar.”

Student: “Ik vind het heel leuk om te evolueren hierin en anderen te zien evolueren.

TIP 4: Bied een veilig labo aan.

De “SPACE” die Elia en Mathew voor ogen hadden met dit project staat symbool voor het aanbieden van ruimte om te oefenen, te proberen, te falen en zich te verbeteren. De sleutel hiertoe is het aan de lijve doen, ondervinden en bijsturen (cfr. “I hear and I forget, I see and I remember, I do and I understand”). In de training is het bewaken van de oefentijd erg belangrijk en we kozen er ook voor om een voldoende lang traject aan te bieden, zodat er de mogelijkheid is voor studenten om te blijven groeien.

Student: “Ik vind de werkcollege super! Je leert sneller en beter wanneer we het in de praktijk doen. Het geeft ons (in mijn ogen) meer zelfvertrouwen en we zijn minder bang om fouten te maken want we leren er direct uit.”

Student: “Ik vind het leuk dat we voldoende tijd krijgen om de gespreksvaardigheden in te oefenen. Het is een soort ‘labo’. We hebben tijd en ruimte om onze technieken te kunnen uitoefenen en verbeteren.

TIP 5: Focus op nut en authenticiteit.

Studenten gaven heel duidelijk aan dat ze ervaarden hoe essentieel dit onderdeel is in hun opleiding, wat bijdroeg aan hun motivatie. Door te werken met realiteitsgetrouwe casussen, konden de lectoren ook de authenticiteit zoveel mogelijk benaderen. De lectoren gaven voorbeelden van echte therapeutische gesprekken, waardoor het duidelijker was welk eindresultaat ze met de opleiding voor ogen hebben.

Student: “Bij dit onderdeel heb ik echt het gevoel dat ik opgeleid word als psychologisch consulent.”

Student: “Ik vind dit zeer nuttige lessen. Het is leuk om al eens te proeven van het aangaan van gesprekken als psychologisch consulent.”

Student: “Ik vind de huisopdrachten wel zinvol en dat zorgt ervoor dat ik gemotiveerder ben om deze tot een goed eind te brengen.“

Meer weten?

Wil je meer te weten komen over PWO Space, de leeromgeving op Leho, ons studiemateriaal, de virtuele cliënt, neem dan contact op met Elia Wyverkens (TP) of Mathew Maginet (TP) via: elia.wyverkens@howest.be; <Mathew.Maginet@howest.be>

Digitaal samenwerken en coachen

Praktijkvoorbeeld uit Project I van de opleiding Toegepaste Informatica

In deze blogpost lichten we toe hoe in Project I van de opleiding Toegepaste Informatica werd omgegaan met de omschakeling naar volledig online onderwijs tijdens de lockdownperiode. In Project I werken de studenten in een team aan het digitaliseren van een spel. Dit jaar was dit het bordspel Alhambra. Samenwerking en communicatie zijn de competenties waar heel hard wordt op ingezet binnen dit project, naast het effectief in staat zijn iets te realiseren op een kwalitatieve manier (process als puur technisch).

Virtuele community in je cursus aanmaken.

De tweede week van de lock-down gaat in. Studenten zullen hoogstwaarschijnlijk het directe contact missen. Een ruimte waar ze even kunnen praten met elkaar, elkaar zien en vragen uitwisselen over jouw cursus.

Deze video toont hoe je een virtuele klasruimte kan aanmaken en zichtbaar kan stellen vanuit je cursusnavigatie. Deze ruimte laat toe dat studenten zelf even een korte chat of webinar kunnen organiseren met deze studenten die op dat moment ook in deze ruimte zitten.

Data-gestuurd studiecoachen

Wat is het?

In deze blogpost focussen we op het coachen van studenten in hun leerproces. We hebben het dus niet over het inhoudelijk coachen i.c., hoe ze een bepaald project moet aanpakken maar wel over coachen op hun studievaardigheden i.c., plannen, organiseren…Ook deze vorm van coachen behoort tot het takenpakket van een docent. In deze blogpost verduidelijken we hoe je jouw online coachen kan vormgeven aan de hand van het Leho-dashboard. De Leho-data zijn namelijk een goed vertrekpunt om je coaching effectief vorm te geven. Ze laten toe om gericht studenten op te sporen die voldoen aan een bepaald profiel. Deze persoonlijke coaching (persoonlijk = gericht op een bepaalde leersituatie) blijkt meer effectief voor het studierendement dan een algemene mailing.

Waarom belangrijk?

Onderzoek toont aan dat coaching effectief is voor de studententevredenheid en de doorstroom wanneer:

  • ze persoonlijk is i.c., een interventie gericht op de leersituatie van een student i.p.v. een algemene mail werkt beter. Je hoeft hiervoor niet iedere student individueel te mailen maar denk in termen van profielen bv. succesvolle studenten, studenten die dreigen af te haken, studenten die nog een klein duwtje nodig hebben.
  • ze pro-actief is i.c., wanneer een docent zelf actie onderneemt i.p.v. enkel reageert op vragen van studenten. Onderzoek toont aan dat een deel van de studenten ‘onder de radar’ blijft. Onderstaande grafiek (figuur 1) toont dat meer en meer studenten niet meer tot op het examen geraken of dat studenten het vaakst uitstromen voor en net na een eerste meting (figuur 2). Deze inzichten werden tevens bevestigd in onze eigen drop-out bevraging @home (drop-out Howest, 2016). Een groep van studenten haalt dus de eerste meting niet en blijft daardoor onzichtbaar.
Figure 1
Figuur 2: Rivierdiagram drop-out in afstandscursus
  • ze doordacht is i.c., je kan ook teveel coachen. Het effect van coaching kent ook een saturatie-effect. Onderstaande grafiek toont aan dat het effect van coaching exponentieel groeit tot ca. 4 pro-actieve coachingsmomenten. Meer proactief contact leidt niet noodzakelijk tot meer effect.

Hoe doen?

Via de Leho-data kan je heel makkelijk

(a) persoonlijk coachen. Via de communicatiefunctie kan je direct studenten matchen aan een bepaald studentenprofiel. Studenten die bv. te laat zijn, die achterop hinken, die niet meer indienen….

(b) proactief coachen. Via de leho-data wordt het duidelijk wat studenten doen OF wat ze niet doen in de leeromgeving. Zo kan je zien of ze bv. bepaalde documenten hebben doorgenomen voor een examen of bepaalde hulpmiddelen hebben gebruikt.

(c) doordacht coachen, dat hangt natuurlijk af van jou als coach. Je krijgt geen alert wanneer studenten moeten gecoached worden. Je kan wel de data in de gaten houden voor en na een eerste meting. En eens kijken wie er bv. een bepaalde opdracht nog niet heeft ingediend (voor de deadline), wie te laat heeft ingediend of niet heeft ingediend (na de deadline).

Onderstaande video legt uit hoe je de Leho-data kan gebruiken

Meer weten?

Bekijk ook de blogpost rond het cijferboek. Via het cijferboek kan je ook studenten opvolgen en gericht aanschrijven. Meer informatie via deze blogpost.

Weet dat je ook datagestuurd kan coachen over opdrachten heen via een handige work around. Lees er alles over in deze blogpost.

Referenties

Simpson, O. (2013). Student retention in distance education: Are we failing our students? Open Learning: The Journal of Open, Distance and e-learning, 28(2), 105-119.

Canvas instructor Guide – Table of Contents | Canvas LMS Community (z.d.). Geraadpleegd 13 januari 2020, van https://community.canvaslms.com/docs/DOC-10460-canvas-instructor-guide-table-of-contents#jive_content_id_New_Analytics