Header Image - TEACHER LAB

Online bachelorproefverdediging

Praktijkvoorbeeld Toegepaste Psychologie

Het verdedigen van de bachelorproef online vraagt om een herziening van de normale organisatie. In Toegepaste Psychologie hebben ze ondertussen de eerste verdedigingen achter de rug. Zowel voor de studenten, docenten als externe juryleden was dit een positieve ervaring. De opleiding deelt dan ook graag hun aanpak.

Stap 1: Gewijzigde instructie aan studenten via aankondigingen in Leho

Op 23 april kregen de studenten via Leho duidelijke instructies over wat precies van hen verwacht werd. Nieuw hierbij was:

  1. Het maken van een filmpje van hun bachelorproefpresentatie. Dit moest tegen 15 mei ingediend worden op Leho. Dit werd vervolgens naar de juryleden verzonden.
  2. Verdediging via Teams. Hiervoor werd een lijst met data en uren opgemaakt. De vergaderlink zou later worden doorgestuurd (zie stap 3).

Stap 2: Digitale bachelorproef, filmpje en evaluatieformulier worden naar de jury doorgemaild

Naast het doorsturen van de nodige documenten werd in deze mail eveneens verduidelijkt dat de verdediging via MS Teams zou verlopen en werd de vraag gesteld om reeds de app te downloaden. De vergaderlink zou later doorgestuurd worden (zie stap 3).

Stap 3: Uitnodiging aan student, juryleden, BP-begeleider via Outlook vergaderverzoek en aangevuld met “deelnemen aan Teams-vergadering”

Naast de vergaderlink en een mailadres en GSM-nummer voor eventuele technische problemen, werd in deze uitnodiging de volledige procedure samengevat:

  1. Vooraf: Juryleden bekijken het filmpje (link wordt opnieuw meegegeven), vullen het evaluatieformulier in en sturen hun vragen samen met dit formulier vooraf door.
  2. Verwelkoming: Op het uur van de verdediging klikt iedereen op de vergaderlink. De voorzitter verwelkomt en overloopt de procedure. De leden van de jury en de student stellen zich voor. De voorzitter verwijdert de student uit de vergadering.
  3. Overleg schriftelijk deel: De jury overlegt en komt voor dit deel tot een score.
  4. Verdediging: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De juryleden stellen om beurt hun vragen aan de student. De juryleden kunnen eventueel tussen via de knop “hand opsteken”.
  5. Overleg verdediging en beraadslaging eindoordeel: De voorzitter verwijdert opnieuw de student uit de vergadering. De voorzitter noteert de scores voor de presentatie (= filmpje) en verdediging. De juryleden beraadslagen over de presentatie, verdediging en het schriftelijk deel en komen tot een eindscore.
  6. Meedelen lettercode: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De voorzitter deelt de score in lettercode mee aan de student en geeft kort feedback.

Stap 4. Deelnemen aan de vergadering in Teams.

Het scherm in de Teams-vergadering wordt af en toe overgenomen door de voorzitter om een inleidende dia te tonen met de herhaling van de procedure en om op de momenten dat de student niet aanwezig was in de vergadering het evaluatieformulier te projecteren en in te vullen met de jury.

Stap 5: Screenshot van de geslaagde studenten

Op het einde werd er telkens een screenshot genomen van de geslaagde student met de voorzitter en juryleden.

Meer weten?

Neem contact op met annemie.schepens@howest.be, bachelorproefcoördinator Toegepaste Psychologie.

Hoe laat je studenten video’s maken?

Een filmpje rond hoe je dit integreert in je Leho-cursus vind je hier.

Geef de studenten eveneens een tutorial mee rond het maken van een video in Panopto. Deze vind je op het YouTube-kanaal Student Howest.

Zelf ook ervaringen rond de bachelorproefverdediging of andere presentatie van een studentenwerk die je graag wil delen?

Neem contact op met teacherlab@howest.be.

Andere relevante blogtips.

Hoe presenteer je online?

Online lessen via Panopto Webcast

Praktijkvoorbeeld uit de opleiding Biomedische Laboratoriumtechnologie en Bio-Informatica.

Ook Panopto biedt de mogelijkheid om live sessies te organiseren. Dit verloopt via Panopto Webcast. Alle informatie rond hoe je hiermee aan de slag gaat vind je via deze link. https://support.panopto.com/s/article/Live-Webcast

Daarnaast heeft de opleiding zeer goede ervaringen met vragensessies via MS Teams en gaan ze hun ervaringen met examens op afstand binnenkort sterk uitbreiden. Tot hiertoe bleef dit immers beperkt tot groepen van 4 studenten. Hierbij gaat het zowel om gesloten als openboek-examens. Voor de openboek-examens gebruikt de opleiding een combinatie van Teams en Teamviewer om zowel camera als beeldscherm-monitoring op afstand te doen.

Wil je meer weten over hoe de opleiding dit alles aanpakt, neem dan contact op met Paco.Hulpiau@howest.be.

Aanpak afstandsonderwijs graduaat Programmeren

Opleidingscoördinator William Schokkelé licht ons enkele elementen uit hun algemene aanpak toe:

Gebruik van Cisco WebEx Meetings bij online lessen. Hierbij deelt de lector zijn scherm en geeft les. De studenten kunnen alles live volgen en achteraf de opname herbekijken. Voor de chatfunctie wordt gebruik gemaakt van Leho, aangezien dit achteraf ook beschikbaar blijft. Cisco WebEx Meetings wordt gebruikt als alternatief voor Canvas-vergaderingen, gezien de bandbreedteproblemen daar. Cisco WebEx Meetings is nu gratis ter beschikking voor onderwijs.

Feedback via Discord

Praktijkvoorbeeld uit de opleiding Digital Arts and Entertainment

Luna Fierens deelde met ons haar praktijkvoorbeeld rond het geven van feedback via Discord, een tool die binnen de game/IT-wereld zeer gekend is.

“This morning I did a feedback class for 2D for games. During the weekend I let them claim a time slot in an excel sheet and join a discord server. On Sunday evening they had a deadline to hand in their assignment. This morning they were supposed to be present on the discord server. There is a waiting room voice channel, where they wait. If it’s their turn i drag them into the Feedback voice channel. In this channel I live stream my Photoshop and talk to them trough the voice chat. This way feedback becomes a conversation and not a one sided story. In the meantime I live streamed to youtube. There the other students could follow. I already had an account for 2d4games in place because in the first semester we used flipped classroom and Leho couldn’t handle the amount of videos. The video is now on the channel and students have access to it. Everything went smoothly, only in the beginning there was a microphone problem but that was fixed easily.  Giving feedback like this is easier than having to cramp yourself between students and pointing at their screen. After this I’ll probably change up giving feedback.”

Bekijk zeker ook de tutorial voor meer info rond hoe je dit kan opzetten:

Meer weten?

luna.fierens@howest.be

Moeilijk gaat ook: Remote werken met Internet of Things

Praktijkvoorbeeld uit de opleiding Multimedia en Communicatietechnologie

De uitdaging in “Sensors en Interfacing” is groot: studenten moeten thuis schakelingen uittekenen en maken.

Studenten worden uitgenodigd in hun outlook agenda. De introductie wordt gegeven met een korte stream over het leerplatform. Daarna worden alle studenten individueel aangesproken op Microsoft Teams.

Docent Geert Desloovere: “Zo hoor ik ze dan ook nog eens, en moedig ik ze aan om aanwezig te zijn en op te letten.”

Na de uitleg-stream kunnen ze vragen stellen via de chat in groep, of via chat persoonlijk naar de docent.

We kunnen via teams hun scherm en toetsenbord overnemen, en op deze manier hun code aanpassen en zelfs op de Raspberry Pi werken. Studenten kunnen ook hun schakeling tonen via de webcamera, zodat de docent deze kan controleren op afstand.  Indien dat niet lukt, sturen ze een foto door via de chatfunctie.

Meer weten?

Geert.desloovere@howest.be

Onderzocht & gemeten: Een optimale remote lesomgeving

Praktijkvoorbeeld uit de opleiding Multimedia en Communicatietechnologie

Esli Heyvaert is deels onderzoeker, deels praktijklector. Hij onderzocht eerst welke tools het best geschikt waren voor zijn de praktijkles “Big Data” gebaseerd op zijn toegepast onderzoek en wikte en woog alle alternatieven.

“Ik koos voor Zoom.us. Bandwith wordt intelligent ingezet, alles wordt vanuit centrale servers “in the cloud” doorgestuurd. Sommige tools vereisen veel upload snelheid en dat wordt dan snel de flessenhals. Zoom is bovendien gebaseerd op een zeer performante streaming infrastructuur”

Het mooie is ook dat je voldoende rechten hebt als “host”. De microfoon van studenten kan je bijvoorbeeld netjes zelf muten als de student hier zelf niet aan dacht.

Digitale transformatie van de lessen programmeren.

Praktijkvoorbeeld uit de opleiding Toegepaste Informatica

Van 2012 tot 2017 werd het programmeren voor de eerstejaars in de opleiding Toegepaste Informatica drastisch digitaal getransformeerd.

Niet alleen werd ingezet op zowel online lessen, oefeningen en oplossingen maar ook learning analytics werden ter harte genomen ten einde evidence based zaken bij te sturen. Ook self determination theory en intrinsieke motivatie bij studenten werden in deze oefening meegenomen.

Niet zonder succes. De slaagcijfers liegen er niet om terwijl de werklast verminderde en meer tijd kon worden vrijgemaakt voor verdere experimenten in het change management van TI.

Mede door hierin visionair te zijn was TI voorbereid en kan ze nu het hoofd bieden aan sterk groeiende studentenaantallen en de crisis die nu op ons afkomt. In deze crisis schuilt een leermoment voor het onderwijs en opportuniteit voor een werk 2.0 revival.

In volgende video is te horen hoe deze veranderingen, hun aanpak en enkele conclusies werden gebracht aan een groep professoren van UGent.

Meer weten?

Dirk.Vandycke@howest.be

Les Instagram via Instagram

Praktijkvoorbeeld uit de opleiding Marketing- en Communicatiesupport

In het vak Digitale Vaardigheden ontdekte de docent Annelies Geneyn de meerwaarde van Instagram als didactische tool. Haar les over Instagram organiseerde ze dan ook volledig via deze tool.

Aarzel niet om toegang te vragen tot de cursus: https://www.instagram.com/howest_mcs_dv2/

Ontdek hoe de cursus verloopt:

Meer weten?

annelies.geneyn@howest.be

Gebruik Microsoft Whiteboard in je online les

Praktijkvoorbeeld opleiding Energiemanagement

In het opleidingsonderdeel Elektriciteit van de opleiding Energiemanagement moeten de studenten oefeningen maken over de wet van Ohm met complexe getallen. Hiervoor dienen heel wat getallen en formules gebruikt te worden, die vaak moeilijk uit te typen zijn in bvb. MS Word. De docent vond een geschikte oplossing via Microsoft Whiteboard.