Microsoft Teams vergaderingen kunnen worden opgenomen. Het volstaat
dat 1 van de deelnemers op de opnametoets klikt en de opname wordt
gestart. Maar waar komt deze opname terecht en wie heeft toegang? Hoe
kan ik die toegang controleren en eventueel uitbreiden? Bekijk hiertoe dit filmpje,
dat ook interessant kan zijn voor studenten, want ook zij zijn zich
misschien onvoldoende bewust over waar hun opnames terecht komen en wie
ze kan zien.
Wil je nog meer info over Teams en/of Office 365, volg dan deze cursus op Leho.
Heb je hierover nog vragen, contacteer dan Helena Van Damme.
(Blogpost overgenomen van de post op Inside.howest.be van Helena Van Damme, medewerker project Howest 365).
Of het nu gaat om volledig afstandsonderwijs of blended onderwijs met een groot aandeel online verwerkingstijd, voor beiden is het belangrijk om de studenten ook online voldoende ondersteuning te bieden. Een klassiek uurrooster valt voor deze studenten vaak weg. Daardoor missen de studenten niet enkel de ondersteuning van de lector en hun medestudenten tijdens de fysieke contactmomenten op de campus, maar dreigen ze ook sturing te missen rond aan wat ze best wanneer werken of hoeveel tijd ze aan een onderdeel dienen te besteden. Het inroosteren van de online leeractiviteiten werkt hierin ondersteunend.
Dit bleek ook uit de studentenbevraging rond het online leren tijdens de periode van lockdown van maart tot mei 2020:
“Ik heb gemerkt dat het belangrijkste voor mij
‘duidelijkheid’ is over wat er verwacht wordt, wanneer online lessen plaatsvinden
en wat er verwacht wordt aan voorbereiding”
“Ik had nood aan meer
ondersteuning bij het maken van een zelfstudieplanning, een voorbeeldplanning
van waar ik al zou moeten zitten. Soms heb ik het gevoel dat ik achter loop en
dat ik teveel aan het doen ben voor andere vakken”
In de leidraad “Blended leren op programmaniveau” verwijzen we naar dit ‘Collectief Online Leren’ met de afkorting COL-uren. De COL-uren zijn online lesblokken gekoppeld aan specifieke opleidingsonderdelen die eveneens ingeroosterd worden in het uurrooster.
Kenmerken van COL:
Bieden van structuur, ondersteuning en extra verbondenheid voor de studenten tijdens het online leren.
De invulling kan divers zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan om zelfstudietijd voor de studenten, waarbij ze aan de slag gaan met het aangeboden materiaal (syllabus, video-opnames, zelftests, discussieforum…), het werken aan individuele of groepsopdrachten, live webinars.
De lector is tijdens deze momenten ook online beschikbaar om bijvoorbeeld vragen te beantwoorden, feedback te geven, te coachen.
Het groepsgevoelkan worden versterkt doordat alle studenten aanwezig zijn in bijvoorbeeld een Teams-ruimte, waarbij ze elkaar kunnen zien (als ze hun webcam willen delen) of met elkaar kunnen chatten. Weten dat ze niet alleen aan het werk zijn, werkt vaak stimulerend.
Hoeveel COL-uren je voor jouw opleidingsonderdeel toegewezen zal krijgen en wanneer deze zullen vallen, zal op opleidingsniveau en samen met de roosteraars bepaald worden. Eens dit vastligt, kan je verder nadenken over de invulling van jouw COL-uren.
Praktijkvoorbeeld Toerisme en recreatiemanagement
De opleiding Toerisme en recreatiemanagement werkt reeds langer met een online uurrooster. Een voorbeeld van hun uurrooster voor de bachelorproef zien jullie hieronder.
Via de kleurcodes krijgen de studenten snel een overzicht wanneer er van hen zelfstudie verwacht wordt, wanneer ze aan een taak dienen te werken en wanneer er live sessies gepland staan (vragensessie, individuele feedback, groepsgesprek). In het grijs staan de deadlines vermeld.
Het volledige document kunnen jullie hieronder raadplegen.
De live sessies in het voorbeeld zorgen ervoor dat vragen gebundeld worden en dat je als lector niet continu beschikbaar dient te zijn voor vragen. De planning is, op de deadlines na, vrijblijvend, maar de opleiding ervaarde wel dat de meeste studenten dit een handig hulpmiddel vonden en deze planning dan ook volgden.
Aanvullingen
Aanvullend op dit rooster zou de verbondenheid van de studenten nog verhoogd kunnen worden door tijdens de zelfstudiemomenten en het werken aan de opdrachten ook een virtuele ruimte (bvb. Vergaderingen of Teams) ter beschikking te stellen waar studenten elkaar kunnen zien en elkaar vragen kunnen stellen.
“Een idee misschien om
studenten te stimuleren om te blokken zou zijn om met digitale sessies te
werken waar we kunnen inpluggen, hoeft niet met webcam maar waar we samen
kunnen blokken, weten dat anderen hier ook zijn, dat ze er aan begonnen zijn,
stimuleert om zelf ook te werken”
Deze blogtip biedt je meer informatie over hoe je zo’n virtuele community kan creëren.
Je gaat ook best na of je het online uurrooster niet te vol plant. Schermtijd is vaak extra intensief in vergelijking met het fysiek bijwonen van lessen.
Meer weten?
Wil je meer weten over het organiseren van COL-uren dan kan je hiervoor terecht bij de OC van je opleiding of je onderwijsondersteuner.
Het verdedigen van de bachelorproef online vraagt om een herziening van de normale organisatie. In Toegepaste Psychologie hebben ze ondertussen de eerste verdedigingen achter de rug. Zowel voor de studenten, docenten als externe juryleden was dit een positieve ervaring. De opleiding deelt dan ook graag hun aanpak.
Stap 1: Gewijzigde instructie aan studenten via aankondigingen in Leho
Op 23 april kregen de studenten via Leho duidelijke instructies over wat precies van hen verwacht werd. Nieuw hierbij was:
Het maken van een filmpje van hun bachelorproefpresentatie. Dit moest tegen 15 mei ingediend worden op Leho. Dit werd vervolgens naar de juryleden verzonden.
Verdediging via Teams. Hiervoor werd een lijst met data en uren opgemaakt. De vergaderlink zou later worden doorgestuurd (zie stap 3).
Stap 2: Digitale bachelorproef, filmpje en evaluatieformulier worden naar de jury doorgemaild
Naast het doorsturen van de nodige documenten werd in deze mail eveneens verduidelijkt dat de verdediging via MS Teams zou verlopen en werd de vraag gesteld om reeds de app te downloaden. De vergaderlink zou later doorgestuurd worden (zie stap 3).
Stap 3: Uitnodiging aan student, juryleden, BP-begeleider via Outlook vergaderverzoek en aangevuld met “deelnemen aan Teams-vergadering”
Naast de vergaderlink en een mailadres en GSM-nummer voor eventuele technische problemen, werd in deze uitnodiging de volledige procedure samengevat:
Vooraf: Juryleden bekijken het filmpje (link wordt opnieuw meegegeven), vullen het evaluatieformulier in en sturen hun vragen samen met dit formulier vooraf door.
Verwelkoming: Op het uur van de verdediging klikt iedereen op de vergaderlink. De voorzitter verwelkomt en overloopt de procedure. De leden van de jury en de student stellen zich voor. De voorzitter verwijdert de student uit de vergadering.
Overleg schriftelijk deel: De jury overlegt en komt voor dit deel tot een score.
Verdediging: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De juryleden stellen om beurt hun vragen aan de student. De juryleden kunnen eventueel tussen via de knop “hand opsteken”.
Overleg verdediging en beraadslaging eindoordeel: De voorzitter verwijdert opnieuw de student uit de vergadering. De voorzitter noteert de scores voor de presentatie (= filmpje) en verdediging. De juryleden beraadslagen over de presentatie, verdediging en het schriftelijk deel en komen tot een eindscore.
Meedelen lettercode: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De voorzitter deelt de score in lettercode mee aan de student en geeft kort feedback.
Stap 4. Deelnemen aan de vergadering in Teams.
Het scherm in de Teams-vergadering wordt af en toe overgenomen door de voorzitter om een inleidende dia te tonen met de herhaling van de procedure en om op de momenten dat de student niet aanwezig was in de vergadering het evaluatieformulier te projecteren en in te vullen met de jury.
Stap 5: Screenshot van de geslaagde studenten
Op het einde werd er telkens een screenshot genomen van de geslaagde student met de voorzitter en juryleden.
Je studenten moeten binnenkort een online presentatie geven van hun bachelorproef of andere opdracht? Je bent zelf nog zoekend naar een goede manier om je lessen online te geven of je project voor te stellen aan externen? Dan is de gids “Hoe presenteer je online?” van The Floor is Yours zeker een aanrader!
De gids is zowel beschikbaar in het Nederlands als in het Engels en biedt concrete tips rond uiteenlopende topics. Ze staan geordend in volgende thema’s:
Drie gouden regels voor elke online presentatie
De inhoud van je presentatie
Hoe maak je het boeiend?
Ga in interactie met je publiek
Je lichaam en stem
Slides: wat moet anders?
Welke video conferencing tool gebruik je best?
De techniek: webcam en geluid
Hoe bereid ik me best voor?
Liever een filmpje? Dan zijn de webinars interessant voor je.
Op dinsdag 21/04/2020 volgden we een webinar van EADTU. Eén van de sprekers Christian Dalsgaard van Aarhus University Denenmarken, gaf hierin een interessant overzicht aan concrete en op korte termijn haalbare tips voor online lesgeven.
Sommige tips zullen jullie herkennen en/of reeds toepassen. Andere geven mogelijks extra inspiratie. Alleszins vormen de tips een handig overzicht om eens ter hand te nemen. Hieronder de samenvatting.
Quick tips on online teaching
Vermijd om je gebruikelijke lessen onaangepast te geven via online lessen (of webinars). M.a.w. als je gewoonlijk een les geeft van 2u waarin je vooral zelf aan het woord bent, vervang dit dan niet door een 2u durende webinar.
Bij het geven van de tips wordt een onderscheid gemaakt tussen synchrone en asynchrone leeractiviteiten. Bij synchroon leren is er directe interactie tussen studenten en docent (bvb. webinar, chat). Bij asynchrone leren ontbreekt deze directe interactie. Je dient langer te wachten op een antwoord en het leren gebeurt meer op eigen tempo (bvb. opdracht, discussiegroep). Beiden zijn belangrijk en dienen evenwichtig op elkaar afgestemd te worden.
Tips synchrone leeractiviteiten :
Kies voor korte gestructureerde sessies: beter meerdere korte dan één lange.
Gebruik quizzes, polls of andere vormen om interactie te creëren.
Splits de groep op in kleinere subgroepen (aparte sessies of break-out rooms in één sessie)
Duid groepsvertegenwoordigers aan, die het antwoord van de groep delen met de docent.
Gebruik synchrone lessen vooral voor dialoog/discussie, feedback/begeleiding, studentenpresentaties of Q&A-sessies. En minder voor lessen met veel nieuwe kennisoverdracht.
Tips asynchrone leeractiviteiten:
Betrek studenten door hun schrijf-, presentatie-, …opdrachten te geven.
Geef hierbij ook groepsopdrachten zodat studenten in interactie moeten gaan met elkaar.
Plan tijd in voor (tussentijdse) feedback en/of peer-feedback op de opdrachten.
Zet een discussiegroep open waarin studenten aan elkaar en de docent vragen kunnen stellen. In een synchrone sessie kan je hierop verder bouwen.
Voorbeelden van lesopbouw:
Ter inspiratie volgen hieronder nog enkele voorbeeldstructuren voor het organiseren van je leeractiviteiten. Algemene tip is om telkens voldoende tijd te voorzien voor zowel de studenten om het nodige te verwerken en in te dienen, als voor je zelf (of studenten) om feedback te geven. Uiteraard helpt ook het kanteelmodel om na te denken over je lesopbouw.
Voorbeeld 1: Opdracht met discussie via webinar.
Voorbeeld 2: Studentenopdrachten gevolgd door online discussiegroep.
Voorbeeld 3: Opdracht en webinar met studentenpresentaties
Voorbeeld 4: Opdracht met tussentijdse feedback (essentieel voor opdrachten die meetellen voor de eindscore)
Wil je zelf de webinar van EADTU bekijken? Dat kan via deze link.
Kunnen we deze episode omschrijven als één groot experiment waarbij we de effectiviteit van afstandsleren in kaart kunnen brengen? Neen, eigenlijk niet. Sowieso gaan we hieruit veel leren, we leren de tools kennen, we leren onszelf kennen (welke aspecten van het lesgeven missen we echt) en misschien dat dit een impact heeft op onze ‘reguliere’ aanpak éénmaal de curve opnieuw slaapt.
Maar dit is geen blended leren of afstandsleren, dit is emergency-teaching. En dat verschilt op een aantal punten. Dit artikel beargumenteert wat de essentiële verschillen zijn, verschillen die er toe doen, verschillen die maken dat we nadien geen ‘oordeel’ kunnen vellen over de effectiviteit van de gevoerde interventies in post-corona tijden.
Dit artikel belicht waarom deze vorm van emergency-teaching fundamenteel verschilt van online of blended programma’s. We herhalen dit artikel natuurlijk niet maar lichten er een paar opmerkelijke verschillen uit.
– Het ontwerpen van een blended of online cursus kost gemiddeld 6 tot 9 maanden om dit startklaar te krijgen, bovendien kost het één iteratie voor een docent om zich hierin comfortabel te voelen. Dit staat in schril contrast tot de voorbereidingstijd die we nu hebben gekregen.
– Blended leren blijkt effectief te zijn maar impliceert doordacht ontwerp- en ontwikkelwerk op programmaniveau en op cursusniveau. Dit artikel verwijst naar 9 (!) dimensies waarop gevarieerd kan worden afhankelijk van de voorkennis, leeftijd, maturiteit van de studenten. Zo is live instructie niet te verkiezen voor de volwassen student met een zekere maturiteit terwijl dit wel een structuur kan bieden voor de ‘jongere’ student die nog leercompetenties moet verwerven.
– De context van ‘social distancing’ is er niet alleen voor het leren maar voor alle aspecten van ons samenleven. Dit kan leiden tot de verkeerde conclusie dat afstandsleren teveel eenzaamheid betekent.
– Online of blended programma’s hebben naast het ‘inhoudelijke’ luik ook aandacht voor de andere facetten van het studeren i.c., bibliotheken, studentenbegeleiding, community-building e.d. In emergency teaching gaat het vooral over het overbruggen van de korte periode zonder teveel achterstand op te lopen.
Om deze reden werd de categorie ‘Afstandsleren_CORONA’ ingevoerd, om een onderscheid te maken met blended en afstandsleren. In deze categorie vind je alleen tips die je snel kan toepassen om je emergency-teaching vorm te geven. Ze komen uiteraard uit inzichten m.b.t. afstandsleren en blended leren maar het zijn eerder losse elementen waaruit je kan shoppen.
Interesse in hoe je Emergency-teaching of Corona-lesgeven kan vormgeven? Bekijk dan zeker ook de opname op deze blog
