Header Image - TEACHER LAB

Opnames van Microsoft Teams vergaderingen

by elke.ruys@howest.be

Microsoft Teams vergaderingen kunnen worden opgenomen. Het volstaat dat 1 van de deelnemers op de opnametoets klikt en de opname wordt gestart. Maar waar komt deze opname terecht en wie heeft toegang? Hoe kan ik die toegang controleren en eventueel uitbreiden? Bekijk hiertoe dit filmpje, dat ook interessant kan zijn voor studenten, want ook zij zijn zich misschien onvoldoende bewust over waar hun opnames terecht komen en wie ze kan zien.

Wil je nog meer info over Teams en/of Office 365, volg dan deze cursus op Leho.

Heb je hierover nog vragen, contacteer dan Helena Van Damme.

(Blogpost overgenomen van de post op Inside.howest.be van Helena Van Damme, medewerker project Howest 365).

Online leren ondersteunen met behulp van een uurrooster

Of het nu gaat om volledig afstandsonderwijs of blended onderwijs met een groot aandeel online verwerkingstijd, voor beiden is het belangrijk om de studenten ook online voldoende ondersteuning te bieden. Een klassiek uurrooster valt voor deze studenten vaak weg. Daardoor missen de studenten niet enkel de ondersteuning van de lector en hun medestudenten tijdens de fysieke contactmomenten op de campus, maar dreigen ze ook sturing te missen rond aan wat ze best wanneer werken of hoeveel tijd ze aan een onderdeel dienen te besteden. Het inroosteren van de online leeractiviteiten werkt hierin ondersteunend.

Dit bleek ook uit de studentenbevraging rond het online leren tijdens de periode van lockdown van maart tot mei 2020:

“Ik heb gemerkt dat het belangrijkste voor mij ‘duidelijkheid’ is over wat er verwacht wordt, wanneer online lessen plaatsvinden en wat er verwacht wordt aan voorbereiding”

“Ik had nood aan meer ondersteuning bij het maken van een zelfstudieplanning, een voorbeeldplanning van waar ik al zou moeten zitten. Soms heb ik het gevoel dat ik achter loop en dat ik teveel aan het doen ben voor andere vakken”

In de leidraad “Blended leren op programmaniveau” verwijzen we naar dit ‘Collectief Online Leren’ met de afkorting COL-uren. De COL-uren zijn online lesblokken gekoppeld aan specifieke opleidingsonderdelen die eveneens ingeroosterd worden in het uurrooster.

Kenmerken van COL:

  • Bieden van structuur, ondersteuning en extra verbondenheid voor de studenten tijdens het online leren.
  • De invulling kan divers zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan om zelfstudietijd voor de studenten, waarbij ze aan de slag gaan met het aangeboden materiaal (syllabus, video-opnames, zelftests, discussieforum…), het werken aan individuele of groepsopdrachten, live webinars.
  • De lector is tijdens deze momenten ook online beschikbaar om bijvoorbeeld vragen te beantwoorden, feedback te geven, te coachen.
  • Het groepsgevoel kan worden versterkt doordat alle studenten aanwezig zijn in bijvoorbeeld een Teams-ruimte, waarbij ze elkaar kunnen zien (als ze hun webcam willen delen) of met elkaar kunnen chatten. Weten dat ze niet alleen aan het werk zijn, werkt vaak stimulerend.

Hoeveel COL-uren je voor jouw opleidingsonderdeel toegewezen zal krijgen en wanneer deze zullen vallen, zal op opleidingsniveau en samen met de roosteraars bepaald worden. Eens dit vastligt, kan je verder nadenken over de invulling van jouw COL-uren.

Praktijkvoorbeeld Toerisme en recreatiemanagement

De opleiding Toerisme en recreatiemanagement werkt reeds langer met een online uurrooster. Een voorbeeld van hun uurrooster voor de bachelorproef zien jullie hieronder.

Via de kleurcodes krijgen de studenten snel een overzicht wanneer er van hen zelfstudie verwacht wordt, wanneer ze aan een taak dienen te werken en wanneer er live sessies gepland staan (vragensessie, individuele feedback, groepsgesprek). In het grijs staan de deadlines vermeld.

Het volledige document kunnen jullie hieronder raadplegen.

De live sessies in het voorbeeld zorgen ervoor dat vragen gebundeld worden en dat je als lector niet continu beschikbaar dient te zijn voor vragen. De planning is, op de deadlines na, vrijblijvend, maar de opleiding ervaarde wel dat de meeste studenten dit een handig hulpmiddel vonden en deze planning dan ook volgden.

Aanvullingen

Aanvullend op dit rooster zou de verbondenheid van de studenten nog verhoogd kunnen worden door tijdens de zelfstudiemomenten en het werken aan de opdrachten ook een virtuele ruimte (bvb. Vergaderingen of Teams) ter beschikking te stellen waar studenten elkaar kunnen zien en elkaar vragen kunnen stellen.

“Een idee misschien om studenten te stimuleren om te blokken zou zijn om met digitale sessies te werken waar we kunnen inpluggen, hoeft niet met webcam maar waar we samen kunnen blokken, weten dat anderen hier ook zijn, dat ze er aan begonnen zijn, stimuleert om zelf ook te werken”

Deze blogtip biedt je meer informatie over hoe je zo’n virtuele community kan creëren.

Je gaat ook best na of je het online uurrooster niet te vol plant. Schermtijd is vaak extra intensief in vergelijking met het fysiek bijwonen van lessen.

Meer weten?

Wil je meer weten over het organiseren van COL-uren dan kan je hiervoor terecht bij de OC van je opleiding of je onderwijsondersteuner.

Online bachelorproefverdediging

Praktijkvoorbeeld Toegepaste Psychologie

Het verdedigen van de bachelorproef online vraagt om een herziening van de normale organisatie. In Toegepaste Psychologie hebben ze ondertussen de eerste verdedigingen achter de rug. Zowel voor de studenten, docenten als externe juryleden was dit een positieve ervaring. De opleiding deelt dan ook graag hun aanpak.

Stap 1: Gewijzigde instructie aan studenten via aankondigingen in Leho

Op 23 april kregen de studenten via Leho duidelijke instructies over wat precies van hen verwacht werd. Nieuw hierbij was:

  1. Het maken van een filmpje van hun bachelorproefpresentatie. Dit moest tegen 15 mei ingediend worden op Leho. Dit werd vervolgens naar de juryleden verzonden.
  2. Verdediging via Teams. Hiervoor werd een lijst met data en uren opgemaakt. De vergaderlink zou later worden doorgestuurd (zie stap 3).

Stap 2: Digitale bachelorproef, filmpje en evaluatieformulier worden naar de jury doorgemaild

Naast het doorsturen van de nodige documenten werd in deze mail eveneens verduidelijkt dat de verdediging via MS Teams zou verlopen en werd de vraag gesteld om reeds de app te downloaden. De vergaderlink zou later doorgestuurd worden (zie stap 3).

Stap 3: Uitnodiging aan student, juryleden, BP-begeleider via Outlook vergaderverzoek en aangevuld met “deelnemen aan Teams-vergadering”

Naast de vergaderlink en een mailadres en GSM-nummer voor eventuele technische problemen, werd in deze uitnodiging de volledige procedure samengevat:

  1. Vooraf: Juryleden bekijken het filmpje (link wordt opnieuw meegegeven), vullen het evaluatieformulier in en sturen hun vragen samen met dit formulier vooraf door.
  2. Verwelkoming: Op het uur van de verdediging klikt iedereen op de vergaderlink. De voorzitter verwelkomt en overloopt de procedure. De leden van de jury en de student stellen zich voor. De voorzitter verwijdert de student uit de vergadering.
  3. Overleg schriftelijk deel: De jury overlegt en komt voor dit deel tot een score.
  4. Verdediging: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De juryleden stellen om beurt hun vragen aan de student. De juryleden kunnen eventueel tussen via de knop “hand opsteken”.
  5. Overleg verdediging en beraadslaging eindoordeel: De voorzitter verwijdert opnieuw de student uit de vergadering. De voorzitter noteert de scores voor de presentatie (= filmpje) en verdediging. De juryleden beraadslagen over de presentatie, verdediging en het schriftelijk deel en komen tot een eindscore.
  6. Meedelen lettercode: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De voorzitter deelt de score in lettercode mee aan de student en geeft kort feedback.

Stap 4. Deelnemen aan de vergadering in Teams.

Het scherm in de Teams-vergadering wordt af en toe overgenomen door de voorzitter om een inleidende dia te tonen met de herhaling van de procedure en om op de momenten dat de student niet aanwezig was in de vergadering het evaluatieformulier te projecteren en in te vullen met de jury.

Stap 5: Screenshot van de geslaagde studenten

Op het einde werd er telkens een screenshot genomen van de geslaagde student met de voorzitter en juryleden.

Meer weten?

Neem contact op met annemie.schepens@howest.be, bachelorproefcoördinator Toegepaste Psychologie.

Hoe laat je studenten video’s maken?

Een filmpje rond hoe je dit integreert in je Leho-cursus vind je hier.

Geef de studenten eveneens een tutorial mee rond het maken van een video in Panopto. Deze vind je op het YouTube-kanaal Student Howest.

Zelf ook ervaringen rond de bachelorproefverdediging of andere presentatie van een studentenwerk die je graag wil delen?

Neem contact op met teacherlab@howest.be.

Andere relevante blogtips.

Hoe presenteer je online?

Hoe presenteer je online?

Je studenten moeten binnenkort een online presentatie geven van hun bachelorproef of andere opdracht? Je bent zelf nog zoekend naar een goede manier om je lessen online te geven of je project voor te stellen aan externen? Dan is de gids “Hoe presenteer je online?” van The Floor is Yours zeker een aanrader!

De gids is zowel beschikbaar in het Nederlands als in het Engels en biedt concrete tips rond uiteenlopende topics. Ze staan geordend in volgende thema’s:

  • Drie gouden regels voor elke online presentatie
  • De inhoud van je presentatie
  • Hoe maak je het boeiend?
  • Ga in interactie met je publiek
  • Je lichaam en stem
  • Slides: wat moet anders?
  • Welke video conferencing tool gebruik je best?
  • De techniek: webcam en geluid
  • Hoe bereid ik me best voor?

Liever een filmpje? Dan zijn de webinars interessant voor je.

Online presentaties – Deel 2 (6 mei 2020)

Online presentaties – Deel 1 (22 april 2020)

Andere relevante blogtips?

Leer je studenten stapsgewijs presenteren.

Live les geven op afstand.

Bron

Online presenteren: zo doe je het. (n.d.). The floor is yours. https://thefloorisyours.be/online/

Online lesgeven: samenvattende tips

Op dinsdag 21/04/2020 volgden we een webinar van EADTU. Eén van de sprekers Christian Dalsgaard van Aarhus University Denenmarken, gaf hierin een interessant overzicht aan concrete en op korte termijn haalbare tips voor online lesgeven.

Sommige tips zullen jullie herkennen en/of reeds toepassen. Andere geven mogelijks extra inspiratie. Alleszins vormen de tips een handig overzicht om eens ter hand te nemen. Hieronder de samenvatting.

Quick tips on online teaching

Vermijd om je gebruikelijke lessen onaangepast te geven via online lessen (of webinars). M.a.w. als je gewoonlijk een les geeft van 2u waarin je vooral zelf aan het woord bent, vervang dit dan niet door een 2u durende webinar.

Bij het geven van de tips wordt een onderscheid gemaakt tussen synchrone en asynchrone leeractiviteiten. Bij synchroon leren is er directe interactie tussen studenten en docent (bvb. webinar, chat). Bij asynchrone leren ontbreekt deze directe interactie. Je dient langer te wachten op een antwoord en het leren gebeurt meer op eigen tempo (bvb. opdracht, discussiegroep). Beiden zijn belangrijk en dienen evenwichtig op elkaar afgestemd te worden.

Tips synchrone leeractiviteiten :

  1. Kies voor korte gestructureerde sessies: beter meerdere korte dan één lange.
  2. Gebruik quizzes, polls of andere vormen om interactie te creëren.
  3. Splits de groep op in kleinere subgroepen (aparte sessies of break-out rooms in één sessie)
  4. Duid groepsvertegenwoordigers aan, die het antwoord van de groep delen met de docent.
  5. Gebruik synchrone lessen vooral voor dialoog/discussie, feedback/begeleiding, studentenpresentaties of Q&A-sessies. En minder voor lessen met veel nieuwe kennisoverdracht.

Tips asynchrone leeractiviteiten:

  1. Betrek studenten door hun schrijf-, presentatie-, …opdrachten te geven.
  2. Geef hierbij ook groepsopdrachten zodat studenten in interactie moeten gaan met elkaar.
  3. Plan tijd in voor (tussentijdse) feedback en/of peer-feedback op de opdrachten.
  4. Zet een discussiegroep open waarin studenten aan elkaar en de docent vragen kunnen stellen. In een synchrone sessie kan je hierop verder bouwen.

Voorbeelden van lesopbouw:

Ter inspiratie volgen hieronder nog enkele voorbeeldstructuren voor het organiseren van je leeractiviteiten. Algemene tip is om telkens voldoende tijd te voorzien voor zowel de studenten om het nodige te verwerken en in te dienen, als voor je zelf (of studenten) om feedback te geven. Uiteraard helpt ook het kanteelmodel om na te denken over je lesopbouw.

Voorbeeld 1: Opdracht met discussie via webinar.

Voorbeeld 2: Studentenopdrachten gevolgd door online discussiegroep.

Voorbeeld 3: Opdracht en webinar met studentenpresentaties

Voorbeeld 4: Opdracht met tussentijdse feedback (essentieel voor opdrachten die meetellen voor de eindscore)

Wil je zelf de webinar van EADTU bekijken? Dat kan via deze link.

Waarom Corona-lesgeven/leren niet hetzelfde is als blended of online leren.

Kunnen we deze episode omschrijven als één groot experiment waarbij we de effectiviteit van afstandsleren in kaart kunnen brengen? Neen, eigenlijk niet. Sowieso gaan we hieruit veel leren, we leren de tools kennen, we leren onszelf kennen (welke aspecten van het lesgeven missen we echt) en misschien dat dit een impact heeft op onze ‘reguliere’ aanpak éénmaal de curve opnieuw slaapt.

Maar dit is geen blended leren of afstandsleren, dit is emergency-teaching. En dat verschilt op een aantal punten. Dit artikel beargumenteert wat de essentiële verschillen zijn, verschillen die er toe doen, verschillen die maken dat we nadien geen ‘oordeel’ kunnen vellen over de effectiviteit van de gevoerde interventies in post-corona tijden.

Dit artikel belicht waarom deze vorm van emergency-teaching fundamenteel verschilt van online of blended programma’s. We herhalen dit artikel natuurlijk niet maar lichten er een paar opmerkelijke verschillen uit.

– Het ontwerpen van een blended of online cursus kost gemiddeld 6 tot 9 maanden om dit startklaar te krijgen, bovendien kost het één iteratie voor een docent om zich hierin comfortabel te voelen. Dit staat in schril contrast tot de voorbereidingstijd die we nu hebben gekregen.

– Blended leren blijkt effectief te zijn maar impliceert doordacht ontwerp- en ontwikkelwerk op programmaniveau en op cursusniveau. Dit artikel verwijst naar 9 (!) dimensies waarop gevarieerd kan worden afhankelijk van de voorkennis, leeftijd, maturiteit van de studenten. Zo is live instructie niet te verkiezen voor de volwassen student met een zekere maturiteit terwijl dit wel een structuur kan bieden voor de ‘jongere’ student die nog leercompetenties moet verwerven.

– De context van ‘social distancing’ is er niet alleen voor het leren maar voor alle aspecten van ons samenleven. Dit kan leiden tot de verkeerde conclusie dat afstandsleren teveel eenzaamheid betekent.

– Online of blended programma’s hebben naast het ‘inhoudelijke’ luik ook aandacht voor de andere facetten van het studeren i.c., bibliotheken, studentenbegeleiding, community-building e.d. In emergency teaching gaat het vooral over het overbruggen van de korte periode zonder teveel achterstand op te lopen.

Om deze reden werd de categorie ‘Afstandsleren_CORONA’ ingevoerd, om een onderscheid te maken met blended en afstandsleren. In deze categorie vind je alleen tips die je snel kan toepassen om je emergency-teaching vorm te geven. Ze komen uiteraard uit inzichten m.b.t. afstandsleren en blended leren maar het zijn eerder losse elementen waaruit je kan shoppen.

Interesse in hoe je Emergency-teaching of Corona-lesgeven kan vormgeven? Bekijk dan zeker ook de opname op deze blog

Mondeling examen op afstand

Waaraan moet je denken bij het organiseren van je mondeling examen op afstand? We zetten alles voor jullie op een rijtje.

Stel een kwaliteitsvol mondeling examen op

Ook al verloopt je mondeling examen nu van op afstand, toch blijven de tips uit deze blogpost onverminderd gelden en zijn de meeste tips ook rechtstreeks toepasbaar. Aangepaste werkwijzes of extra aandachtspunten lichten we hieronder toe.

Creëer tijdssloten in Leho

Hierrond verscheen eerder al een blogpost.

Geef in de tijdssloten nog eens de info rond hoe de gesprekken zullen verlopen. Via welke tool? Worden ze opgebeld of moeten ze zelf inloggen? Eventueel al een link naar de vergaderruimte. Zie ook volgend onderdeel.

Reken in de tijdssloten ook steeds wat extra tijd voor jezelf om na het gesprek notities te maken, een voorlopige score te noteren… Bvb. stel dat elke student 15′ krijgt voor zijn mondeling examen, reken dan minstens 5′ extra tijd voor je notities en plan dus blokken in van 20′ (of meer).

Plan ook voldoende pauze-momenten in. Dit is belangrijk om eventuele uitlooptijd weer in te halen, maar uiteraard ook om zelf even tot rust te komen.

Let op! Het tijdsslot geeft enkel de tijd weer van het effectieve mondeling deel van het examen. Hiervoor dient de student ook nog tijd te krijgen voor een schriftelijke voorbereiding. Je dient dus duidelijk naar je studenten te communiceren hoeveel tijd voor het tijdsslot de studenten moeten starten met hun schriftelijke voorbereiding en hoe deze zal worden georganiseerd. Bvb. Tijdsslot van student A start om 8u30. De student heeft 30′ schriftelijke voorbereiding en moet dus om 8u klaarzitten voor het schriftelijk deel.

Meer informatie over de schriftelijke voorbereiding vind je verderop in deze post.

Kies een geschikte werkwijze voor de gesprekken

Voor mondelinge examens kan je niet werken met één link naar een ruimte in Vergaderingen (Big Blue Button) of MS Teams Meeting in Leho die je vooraf deelt met alle studenten. Groot nadeel is immers dat studenten kunnen klikken op deelnemen aan de vergadering terwijl het examen van een voorgaande student nog loopt. Om dit op te lossen zijn er twee opties, die beiden werken met Vergaderingen (Big Blue Button) en MS Teams Meeting in Leho:

(1) Je belt telkens zelf de volgende student op wanneer je er klaar voor bent.

(2) Je maakt per student handmatig een andere vergaderlink aan. De studenten kunnen hier al wachten op je komst. Als docent wissel je van de ene vergadering naar de andere.

Organiseer de schriftelijke voorbereiding

Een extra element om vooraf goed over na te denken is de schriftelijke voorbereiding van de studenten. Je zal de studenten immers nu niet meer simpelweg vooraf ad random een vragenset kunnen laten trekken. Je kan dit oplossen door een voorafgaande kennistoets (al dan niet met Lock down browser/Respondus monitor) of pc-examen. Om fraude zoveel mogelijk te kunnen uitsluiten is het hierbij essentieel om tijdens het feitelijke mondelinge examen zo goed mogelijk te peilen naar het eigen inzicht rond de topics uit de voorbereiding.

Kennistoets. Een uitgebreide blogpost over digitaal toetsen op afstand vind je hier. Vooral het deel rond het werken met een toetsdatabank is hier extra relevant. Zo kan je er voor kiezen om een toetsdatabank te maken met verschillende mogelijke vragen. Vervolgens bepaal je hoeveel vragen (bvb. drie) elke student moet krijgen en maakt Leho een ad random selectie.

Tip: Wil je graag enige controle houden over welke mix van vragen de studenten krijgen (bvb. vragen gespreid over de hoofdstukken van je cursus), dan kan je in de plaats van individuele vragen ook vragensets maken. Hierbij som je in één essay-vraag je verschillende vragen op en laat je Leho ad random slechts één vraag (bestaande dus uit drie vragen) toewijzen aan de studenten. Een voorbeeld zie je hieronder:

Je kiest zelf of je de kennistoets via Lock down browser/Respondus monitor laat verlopen. Gezien de diverse vragensets, de korte tijdslimiet en mondelinge verantwoording achteraf is de extra inspanning om via LDB/RM te werken hier echter minder noodzakelijk.

PC-examen. Dienen de studenten specifieke PC-applicaties te gebruiken, dan zijn de instructies uit de blogpost PC-examen op afstand voor jou relevant.

Tip rond organisatie: We raden je aan om verschillende start- en einddatums toe te kennen per individuele student of subgroepjes van max. vijf opeenvolgende studenten. Zo wordt de tijd tussen de schriftelijke voorbereiding en het eigenlijke mondelinge examen beperkt. Dit kan via het bewerken van de toets: het vakje onderaan “toewijzen aan”. Door op toevoegen te klikken, kan je andere subgroepen of individuele studenten toevoegen.

Communiceer duidelijk

Is jouw plan van aanpak voor jezelf helemaal duidelijk? Stel dan een heldere communicatie op naar je studenten waarin je elk facet helder toelicht.

Veel succes!

PC-examen op afstand

Een examen dat toetst in welke mate studenten bepaalde pc-applicaties beheersen kan je standaard niet uitvoeren met Lock-down browser. De reden is eenvoudig; de browser laat niet toe dat studenten deze applicaties openen. De implicatie is dus dat studenten deze toets/opdracht moeten uitvoeren in een ‘gewone’ browser waar ze dus ook hulpbronnen kunnen inschakelen. Klinkt scary?

Toch zijn er een aantal mogelijkheden om dit digitaal te toetsen op een betrouwbare manier. Berg dus je digitale ambities niet onmiddellijk op maar neem even de tijd om onderstaande werkwijze te overwegen. Deze werkwijze is gebaseerd op Howest-initiatieven bij docenten, overleg op de dienst onderwijsontwikkeling en aftoetsing bij de andere Vlaamse hogescholen (werkgroep Blended Leren).

(1) Werk met een kortere, maar realistische tijdslimiet.

Een kortere tijdslimiet maakt het moeilijker voor de studenten om alles nog op te zoeken. OK, soms kunnen ze nog wat details gaan opzoeken maar iemand die de materie niet beheerst zal niet in staat zijn om in deze korte tijdspanne ALLES op te zoeken. “Gericht zoeken” vereist namelijk ook veel voorkennis.

Je kan zowel aan opdrachten als aan toetsen een tijdslimiet hangen.

  • Voor opdrachten werk je met een start- en einddatum. Meer informatie via deze handleiding
  • Voor toetsen kan je een tijdslimiet instellen, naast de start- en de einddatum. Meer informatie via deze handleiding.

Opgelet, denk ook aan de faciliteitsstudenten met recht op extra examentijd! Voordien werd deze extra tijd inclusief aan alle studenten gegeven. Gezien het belang van een strakke timing, is dit nu niet het geval, maar dient dit wel nog afzonderlijk toegekend te worden aan specifieke faciliteitsstudenten binnen je opleidingsonderdeel. Hoe je de tijd van individuele studenten aanpast in een toets, lees je hier. Voor opdrachten maak je best een aparte sectie aan met faciliteitsstudenten. Voor deze sectie kan je dan de eindtijd anders instellen.

(2) Werk met diverse versies.

Werk met diverse opdracht- of toetsversies en verdeel deze ad-random over de studenten. Je hebt opnieuw diverse mogelijkheden om dat te doen.

Toetsgroepen in de klassieke toetsen. Via toetsgroepen kan je in Leho ad-random een x-tal vragen laten selecteren per student. Maak dus diverse opgaven aan in een toetsdatabank en laat Leho zelf een paar opgaven selecteren via de toetsgroepen. Meer informatie over toets en de toetsopties vind je hier.

Secties. Verdeel studenten over secties en maak diverse opdrachten/toetsen aan per sectie. Hou de titel van de opdracht/toets neutraal. Als docent zie je aan welke sectie de opdracht/toets is toegekend maar studenten zien dit niet.

Hieronder vind je een printscreen van een docent zijn Leho. Je ziet dat de toets toegekend is aan ‘groep A’.

Echter, de student ziet dit niet. Onderstaande printscreen toont je de studentview.

Deze view is identiek bij opdrachten. Studenten zien dus niet welke versie ze hebben MITS:

  • ‘Personen’ in de cursusnavigatie niet zichtbaar is voor studenten. Meer informatie over het onzichtbaar zetten van functies in je cursusnavigatie vind je hier.
  • De titel van de toets/opdracht neutraal is en niet verwijst naar de groep waarin ze zitten.

Meer informatie over het toekennen van studenten aan secties vind je hier.

Deze ad-random factor samen met de tijdslimiet maakt het moeilijker om gerichte hulpbronnen te zoeken.

(3) Monitor – controleer

De automatische proctoring valt weg doordat je geen gebruik kan maken van de respondus-technologie. Echter, je kan zelf wel een aantal zaken doen. Dit zijn een paar mogelijkheden, het is uiteraard niet de bedoeling dat je dit allemaal doet, je kan eerder iets kiezen dat bij je past.

3.1 Peil naar inzicht via een LDB-respondus kennistoets: het exit-ticket

Na de toepassingsopdracht/toets kan je studenten gerust nog doorsturen naar een gesloten kennistoets die peilt naar het inzicht in de handelingen. Voor deze vragen is er dan geen pc-applicatie nodig maar deze vragen peilen dan vooral naar het inzicht van studenten in gelijkaardige scenario’s. Je bereidt deze scenario’s dus voor aan de hand van ‘WAT ALS….vragen’ met verduidelijkende screenshots. Doel van deze toets is dan vooral: kan de student ook de onderliggende redeneringen benoemen en juist interpreteren? In deze toets is er wel automatische proctoring dus dit dient als een check of de student de vorige oefening zelfstandig heeft gemaakt. Meer informatie over het aanmaken van een toets met LDB vind je hier.

3.2 Bevraag studenten hun inzicht in een digitaal mondeling examen.

Na de toepassingsopdracht/toets kan je studenten gerust nog uitnodigen voor een virtuele live sessie. Via de afsprakengroepen in Leho kunnen studenten zich registreren voor zo’n moment. Jij kan dit organiseren in Teams Meet of in de vergadertool. Laat studenten hun webcam én scherm delen wanneer ze antwoorden geven. Meer informatie over virtuele ruimtes vind je hier.

Een aantal voorbeeld-verdiepende vragen die je dan kan stellen.

  • Pas (dit) aan in (dat)
  • Toon mij/leg uit hoe je tot (dit) gekomen bent
  • Kan je (dit) nog eens opnieuw doen? 
  • Welke formule/… zit er achter (die cel)? 
  • Welke principes heb je gebruikt om (dit) te ontwerpen? 
  • Op welke ander manier had je (dit) nog kunnen doen/ tot hetzelfde resultaat kunnen komen?
  • Hoe interpreteer je/leg je de uitkomst van (die actie) uit? 
  • Als je (dit) wijzigt, wat zijn dan de mogelijke gevolgen? 
  • Welk theoretisch kader kan je met (deze actie/dit resultaat/…) verbinden? Licht eens toe? 

Belangrijk

Zoals met alles in afstandsleren, wees expliciet naar studenten. Licht bovenstaande keuzes toe aan hen. Geef aan dat je zal werken met ad-random versies, verduidelijk dat de toegekende tijd te kort is om alles op te zoeken, wees transparant in hoe de twee evaluatiemomenten (bv. toets zonder LDB en mondeling examen) samen het punt vormen.

Eerste hulp bij digitale examens

Zit jij of je studenten vast? Hieronder alvast een oplijsting van gerapporteerde problemen én hun oplossing.

  1. De student geraakt niet in de browser, hij krijgt de melding “een aantal programma’s lopen op de achtergrond, gelieve deze te sluiten”

Antwoord: De student kan beter zijn taakbeheer openen en kijken welke achterliggende processen nog actief zijn. Hij kan ze beëindigen via de knop ‘beëindigen’.

Onderstaande tutorial toont hoe dit moet.

2. De student werkt met twee schermen en de lock-down browser verschijnt heel klein.

Antwoord: de student moet de browser afsluiten en zijn beeldschermconfiguratie aanpassen van extended view naar duplicated view. Of het tweede scherm uittrekken.

3.. De student kan niet inloggen in Leho omdat de @ toets niet werkt.

Antwoord: Dit wordt opgelost in een volgende update. Een voorlopige oplossing is het ingeven van de ASCII-code voor @ namelijk alt+64

4.. De student kan het examen niet openen in de browser. Hij krijgt de melding ‘toets laden in browser…..’

Antwoord: Vermoedelijk heeft de student de toets open geklikt via het dashboard als shortcut.

De student moet de toets openen via de cursus zelf. Dus gewoon de cursus openklikken, naar de toets navigeren en daar de toets openen.

5. De student vliegt tijdens het examen uit de browser. Wat moet hij doen?

Antwoord: Vermoedelijk heeft de student met drie vingers op haar touchpad gescrolld doorheen de toets. Dit is eigenlijk een shortcut om applicaties in de achtergrond te openen. De eerste keer dat dit gebeurt zal de student een melding krijgen om dit niet meer te doen. De tweede keer zal de browser afsluiten.

De student werkt dus het best met een externe muis of met twee vingers om te scrollen. De student kan de browser wel onmiddellijk opnieuw starten en het examen alsnog beëindigen.

Al deze informatie staat ook op de studentenpagina op Canvas-Commons die je kan importeren naar je eigen cursus. Klinkt dit als chinees? Bekijk dan onderstaande video over het importeren van Commons-objecten naar je eigen cursussen.

Virtuele community in je cursus aanmaken.

De tweede week van de lock-down gaat in. Studenten zullen hoogstwaarschijnlijk het directe contact missen. Een ruimte waar ze even kunnen praten met elkaar, elkaar zien en vragen uitwisselen over jouw cursus.

Deze video toont hoe je een virtuele klasruimte kan aanmaken en zichtbaar kan stellen vanuit je cursusnavigatie. Deze ruimte laat toe dat studenten zelf even een korte chat of webinar kunnen organiseren met deze studenten die op dat moment ook in deze ruimte zitten.