Header Image - TEACHER LAB

Digitaal toetsen op afstand

In tijden van Corona is het ook mogelijk om kennisexamens te organiseren op afstand. Je doet dit via de Leho-functionaliteit ‘toetsen’ in combinatie met lock-down browser & respondus monitor. In deze blogpost zetten we de belangrijkste tips op een rij.

Leho-toetsen

Bij het aanmaken van een toets heb je de keuze ‘klassieke toetsen’ of ‘nieuwe toetsen’. Kies voor de ‘klassieke toetsen’ indien je ze op afstand wil laten afnemen.

Virtuele klasruimtes ontwikkelen: wat zijn de mogelijkheden

Twee tools worden ondersteund om live klasruimtes te ontwikkelen binnen Leho. Daarnaast zijn er ook andere tools beschikbaar zoals bv. ZOOM, Google Meets e.d. LET WEL, deze worden centraal niet ondersteund. Deze blogpost beperkt zich tot de twee opties die in Howest worden ondersteund.

  1. De vergader-tool

Het product hierachter is ‘BIG BLUE BUTTON’ en leent zich heel goed voor het organiseren van educatieve sessies online. Met break-out rooms & polling functionaliteit voegen zij educatieve functies toe die interessant kunnen zijn. De sessie kan je opnemen MAAR deze opname blijft slechts 14 dagen beschikbaar. Meer informatie over het gebruiken van de vergadertool vind je in deze blogpost.

In Corona-tijden wordt deze tool heel zwaar bevraagd, zwaarder dan waarvoor het werd ontworpen. Men monitort het gebruik en schaalt op waar mogelijk.

Pop-Up helpdesk “Afstandsleren”

Er zijn diverse ondersteuningskanalen, samen proberen we dit te realiseren. De opties zijn als volgt:

  1. Een volledig video-kanaal met alle nodige Howest tutorials (georganiseerd per map) vind je op de volgende locatie: https://howest.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Sessions/List.aspx?noredirect=true#folderID=%22b8d6c963-814c-451d-869d-ab6500a7462c%22
  2. Canvas tutorial: https://community.canvaslms.com/community/answers/guides/canvas-guide
  3. Spreek de key-user uit je opleiding aan (virtueel)
  4. Er is een speciale helpdesk opgericht ter ondersteuning van deze transformatie naar afstandsleren (onderwijskundig en IT). Bel hiervoor op het nummer 056 28 79 19 (permanentie van 8u30-17u tijdens weekdagen) of mail naar canvas@howest.be
  5. Fysieke IT helpdesk blijft permanent op de campus in Brugge BST5 en Kortrijk KWE gebouw A (openingsuren tijdens werkdagen van 8u30 – 17u). Ook telefonische bereikbaarheid via      056 28 60 60 en via mail helpdesk@howest.be

Quick-wins voor afstandsleren à la minute

Hieronder de belangrijkste Leho-tips om je cursus ter verrijken en via afstandsonderwijs studeerbaar te maken:

1)  Heb je een goed gestructureerde syllabus/handboek? Fijn, dat is al heel wat voor studenten om zelfstandig aan de slag te gaan.

(2) Heb je  nog geen gestructureerde syllabus/handboek? Denk er dan aan om je ‘nieuwe’ lessen ook direct op te nemen via lesopnames. Weet dat deze opnames alleen voor intern gebruik zijn en ‘IETS’ is beter dan ‘niets’. Hou je lessen kort en to the point. Je kan deze opnames zelf verwijderen na deze Corona-episode indien je dat zou wensen. Deze opnames kunnen studenten niet downloaden.

Digital Safety-kit in Corona-tijden

Onder het motto ‘Never waste a good crisis’ willen we onze innovatieve onderwijstools in de kijker zetten. In digitale tijden mag een absolute quarantaine geen stilstand betekenen van ons onderwijs. Hieronder jouw digitale safety-kit om les te geven in Corona-tijden.

Geef virtueel les aan je groep studenten.

0% besmettingsgevaar maar wel live interactie met je studenten. Meer informatie

Word een video-ster

Contact op afstand? Video’s lenen zich goed voor het uitleggen van kennis en vaardigheden. Meer informatie over het maken van video’s

Activeer studenten op afstand

In quarantaine thuis? Geen excuus voor studenten om niets te doen. Activeer studenten op afstand via online zelf-toetsen met automatische feedback of via opdrachten. Meer informatie over online toetsen

Volg je studenten op afstand

Monitor de cursus-activiteit vanuit je hermetisch afgesloten bureau. Leerdata geven je een inzicht in de mate waarin studenten actief zijn in je cursus op afstand. Meer informatie over leerdata in functie van online coaching

Evalueer op afstand

Ook examens kunnen in Lock-down worden gezet! Gebruik onze examen-software om veilig en betrouwbaar kennis te toetsen van thuis uit. Meer informatie over het gebruik van Lock-down browser en respondus monitor

Online cursus digitaal leren

Er zijn online Webinars gepland op 16/03 en 17/03 rond de volgende topics:

– een vergadering organiseren met je studenten.

– opnames maken

– gericht de zelfstudie aanpakken en omgaan met vragen

De Webinars worden georganiseerd vanuit de Leho-cursus Canvas training voor docenten. Via de optie ‘vergaderingen’ krijg je informatie over de sessies. Je kan hiervoor inschrijven via de Leho-kalender. Onderstaande video toont je hoe je kan inschrijven voor zo’n tijdsslot.

Instructievideos maken

Wat is het?

Instructievideos zijn videos voor educatieve doeleinden. We onderscheiden drie soorten instructievideos:

  • de kennisclip. Een korte video over een stuk theorie. De kennisclip is sterk afgebakend tot één afgelijnd onderwerp.
  • het instructiefilmpje. Een korte video over een bepaalde handeling. Een instructiefilmpje is sterk afgebakend tot één handeling/vaardigheid.
  • de integrale lesopname. Een video van een volledige les waarbij het presentatiemateriaal en de spreker worden gesynchroniseerd.

Waarom belangrijk?

Videos in je onderwijspraktijk kunnen op diverse manieren een meerwaarde betekenen. Hieronder vind je een niet-limitatieve lijst aangevuld met getuigenissen van de collega-docenten aan Howest.

1) Relevant in het kader van levenslang leren. De kans is heel reëel dat je studenten ook later zich zullen bijscholen aan de hand van videos of online cursussen. Vanuit dit aspect is het belangrijk dat ze hier al worden op voorbereid tijdens hun studieloopbaan.

(2) Herhaling doet deugd. Videos laten toe om de informatie opnieuw af te spelen, terwijl een les natuurlijk een single-shot is.

(3) (Internationale) externe expertise vastleggen. Videos bieden de mogelijkheid om interessante lezingen blijvend aan te bieden aan bv. afstandsstudenten of in een ander academiejaar.

“Video’s lijken me ideaal voor mijn design modules, je kan handelingen op de juiste wijze uitlichten en toelichten. Studenten kunnen dit zelfstandig doornemen maar vooral, ze kunnen het herbekijken wanneer ze bv. deze skills moeten toepassen in grotere opdrachten waar design wordt geïntegreerd met andere skills.”

(4) Multimedia leren. Video’s zijn in een aantal gevallen een beter hulpmiddel dan de klassieke leermiddelen (syllabus, PowerPoint) bij het instuderen van de materie. Denk maar aan allerlei handelingen en vaardigheden. Je kan deze uitschrijven maar je kan ze eigenlijk beter opnemen. Dit heeft een groter leereffect én is ook efficiënter voor jezelf.

(5) Efficiëntie. Een aantal moeilijke topics (waarover je veel vragen krijgt) lenen zich goed voor het opnemen van een instructievideo. Het geeft de student de kans om te herhalen maar het maakt jouw monitoraat ook doelgerichter.

“Ik verkies instructie video’s voor digitale handelingen zoals bv. Mailchimp. Dit type leerstof kan je sowieso heel moeilijk in een uitgeschreven tekst gieten. Je moet dit echt kunnen tonen aan de studenten zodat ze het zeker begrijpen. In plaats van rond dit onderdeel een cursus te voorzien, is het beter om voor elke stap met een video te werken. Zo is het meteen duidelijk voor de studenten.”

(6) Observerend leren. Gedurende ons leven leren we enorm veel via observatie (denk maar aan een baby die zich ontwikkelt tot kind en volwassene). Deze sterke vorm van leren kunnen we via instructievideos integreren in onze onderwijspraktijk. Laat studenten zichzelf filmen, laat ze een video van een expert analyseren…..gegarandeerd leerkansen!

(7) Afstandsleren en blended leren. Videos zijn de motor van gerenommeerde online opleidingen (Massive open online courses). Ze zijn een prima middel om informatie door te geven aan studenten. Ze laten toe om op een andere manier je les vorm te geven.

“In de module Smart app development, gaan ze meerdere keren een project moeten opzetten. Dit zou ik graag niet steeds herhalen, maar een keer uitleggen en ze dan steeds verwijzen naar dezelfde inhoud. De essentie is om rekening te houden met de compatibiliteit, te weten wat ze moeten typen en om te eindigen met een basis project waar ze mee aan de slag kunnen gaan. Ik kies voor instructievideo zodat ze bij het oefenen dit zeker goed doen.”

Hoe doen?

Aan Howest hebben we Panopto om instructievideos te maken. We hebben deze software gekozen omwille van (a) de laagdrempeligheid voor onze gebruikers en (b) de integratie met onze digitale leeromgeving.

Onderstaande video zet je op weg in het maken van een video via Panopto.

Interesse in meer?

De volledige videotraining (m.b.t. het maken, het bewerken en het aanbieden van video) vind je op de volgende pagina:

Interessante blogtips die hiermee samenhangen

Verhoog de kijkcijfers van je videokanaal: tips voor een echte leervideo.

Verhoog de kijkcijfers van je videokanaal: Hoe maak je een video die het leren ondersteunt?

Wat is het?

Video is een heel effectief hulpmiddel om afstands- en blended leren vorm te geven. Het is in de meeste gevallen ook hét hulpmiddel waarop een blended of afstandstraject is gebouwd. Wie al eens een MOOC (Massive Open Online Course) heeft gevolgd zal merken dat video’s het belangrijkste middel zijn om kennis en vaardigheden over te dragen aan studenten.

Video is echter maar effectief wanneer:

  • het technisch correct is, wanneer de audio, de belichting en de visuals duidelijk zichtbaar zijn en afgestemd op elkaar.
  • het design goed zit. Het design, dan gaat dit over de manier waarop de video is gemaakt om optimaal de aandacht van studenten vast te houden en hun leren te ondersteunen.

Doe de test, bekijk onderstaande video en denk na over de volgende vragen:

(1) Heb je deze video vroegtijdig gestopt?

(2) Ben je beginnen scrollen?

(3) Miste je een kapstok om de nieuwe informatie beter te verwerken?

De kans is groot dat je drie keer ja hebt geantwoord. Niet iedere video is didactisch waardevol. In deze blogpost gaan we in op de elementen die kenmerkend zijn voor een didactisch sterke video. Deze elementen zijn gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek naar online leren aan de hand van video’s.

Waarom belangrijk?

Wanneer je beslist hebt om video’s te maken dan kan je ze beter direct goed maken. Het zou jammer zijn te constateren dat je video’s niet worden bekeken of beperkt worden bekeken door je studenten. Onderstaande tips worden uitgelegd en telkens wordt getoond hoe je dit in Panopto (de video-software van Howest) kan toepassen.

Hoe doen?

Signaleer

Signalisatie verwijst naar het richten van de aandacht van de kijker op de essentiële elementen in een video. Een aantal voorbeelden:

  • Het oplichten van de cursor bij essentiële schermhandelingen
  • Het kleuren van bepaalde kernwoorden in je presentatie
  • Het toevoegen van een kernwoord bij tussenstappen
  • Een korte intro die de opzet en het doel van de video verduidelijkt.

In Panopto kan je jouw cursor laten oplichten bij het maken van schermhandelingen. Je gaat hiervoor naar Panopto, naar je instellingen en je klikt onderstaande instelling aan.

Segmenteer

Segmentatie verwijst naar het opdelen van je informatie in beheersbare delen. Zowel voor het bepalen van de content van je video als in je video zelf. Een aantal voorbeelden:

  • Baken je video af tot één afgebakend onderdeel bv. één handeling of één topic.
  • Deel je video op in diverse onderdelen of hoofdstukken. Dit zorgt ervoor dat een kijker een kapstok meekrijgt tijdens het kijken en dat hij gericht kan browsen door de opname;

Onderstaande video toont je hoe je onderdelen of hoofdstukken kan toevoegen aan een video. Klik op het pijltje in de opname en je zal de hoofdstukken van deze opname zien. Ga direct naar het hoofdstuk ‘Hoe pas je de inhoudstafel aan?’ (handig toch, die hoofdstukken?)

Hou het kort

De meest optimale duur van een video is 6 min. Video’s langer dan 6 min. tonen een lager kijkengagement (analyse bij 6,9 miljoen video sessies!). Dit toont nogmaals het belang van je video’s zo te segmenteren dat ze kort zijn. Wil dit zeggen dat je geen lessen integraal mag opnemen? Zeker niet, maar dan is het belangrijk om signalisatie en segmentering in je video’s te steken;

Het uitwerken van een script kan je helpen om je video kort te houden. In een script denk je na (a) wat je zal tonen/zeggen en (b) hoe je dit zal zeggen en tonen. Onderstaand sjabloon kan je vrijblijvend gebruiken. Onder het sjabloon vind je ook een voorbeeld van een aantal scripts. Je zal zien dat de docent niet alles uitschrijft.

Converseer

Traag spreken is niet nodig bij video, onderzoek toont aan dat de interesse van de kijker zelfs daalt. Maak er ook geen studio-opname van, gebruik gerust wat spreektaal en vooral je persoonlijke kenmerken.

Heb je hier moeite mee? Visualiseer letterlijk een student voor je wanneer je opneemt, dit helpt enorm.

Lach ook even voor je klikt op ‘record’, je stem zal mooier uitkomen (een tip van radioprofessionals)

Oriënteer

Begeleid studenten in het bekijken van de video door bv. oriënterende vragen/opdrachten die worden meegegeven met de video. Onderzoek toont dat de leereffecten groter zijn wanneer studenten naar een video kunnen kijken met een concrete opdracht Een aantal voorbeeld:

  • Breng de parameters van veiligheid in kaart na het bekijken van deze video
  • Orden onderstaande stappen in de juiste volgorde na het bekijken van deze video
  • Bespreek deze casus op basis van onderstaande video.

In Panopto kan je op twee manieren vragen/opdrachten integreren in een video.

Je kan vragen toevoegen aan de video zelf. Onderstaande video toont je hoe.

Ga naar het hoofdstuk ‘Hoe voeg je een quiz toe?’

Je kan de video zelf aanbieden in een toets of opdracht. Onderstaande video toont je hoe.

Stretch het geheugen

Nieuwe informatie wordt langer vastgehouden wanneer je zowel het visuele als het auditieve kanaal stimuleert van de kijker. Wil je dus een handeling demonstreren, licht per aspect toe wat je aan het doen bent (auditief plus visueel). Wil je een stuk theorie verduidelijken? Denk dan na over een schema/tabel/grafiek/board die dit kan ondersteunen (visueel plus auditief)

Meer weten?

Effective educational videos. (2015, augustus 17). Vanderbilt University. https://wp0.vanderbilt.edu/cft/guides-sub-pages/effective-educational-videos/

Guo e.a. – 2014—How video production affects student engagement a.pdf. (z.d.). Geraadpleegd 24 januari 2020, van http://up.csail.mit.edu/other-pubs/las2014-pguo-engagement.pdf?_ga=2.181585248.696372743.1551264081-132623404.1541597222

Interessante blogtips

Flipping the Classroom: model voor een doordachte combinatie van contacttijd en niet-contacttijd.

Instructievideos maken

Data-gestuurd studiecoachen

Wat is het?

In deze blogpost focussen we op het coachen van studenten in hun leerproces. We hebben het dus niet over het inhoudelijk coachen i.c., hoe ze een bepaald project moet aanpakken maar wel over coachen op hun studievaardigheden i.c., plannen, organiseren…Ook deze vorm van coachen behoort tot het takenpakket van een docent. In deze blogpost verduidelijken we hoe je jouw online coachen kan vormgeven aan de hand van het Leho-dashboard. De Leho-data zijn namelijk een goed vertrekpunt om je coaching effectief vorm te geven. Ze laten toe om gericht studenten op te sporen die voldoen aan een bepaald profiel. Deze persoonlijke coaching (persoonlijk = gericht op een bepaalde leersituatie) blijkt meer effectief voor het studierendement dan een algemene mailing.

Waarom belangrijk?

Onderzoek toont aan dat coaching effectief is voor de studententevredenheid en de doorstroom wanneer:

  • ze persoonlijk is i.c., een interventie gericht op de leersituatie van een student i.p.v. een algemene mail werkt beter. Je hoeft hiervoor niet iedere student individueel te mailen maar denk in termen van profielen bv. succesvolle studenten, studenten die dreigen af te haken, studenten die nog een klein duwtje nodig hebben.
  • ze pro-actief is i.c., wanneer een docent zelf actie onderneemt i.p.v. enkel reageert op vragen van studenten. Onderzoek toont aan dat een deel van de studenten ‘onder de radar’ blijft. Onderstaande grafiek (figuur 1) toont dat meer en meer studenten niet meer tot op het examen geraken of dat studenten het vaakst uitstromen voor en net na een eerste meting (figuur 2). Deze inzichten werden tevens bevestigd in onze eigen drop-out bevraging @home (drop-out Howest, 2016). Een groep van studenten haalt dus de eerste meting niet en blijft daardoor onzichtbaar.
Figure 1
Figuur 2: Rivierdiagram drop-out in afstandscursus
  • ze doordacht is i.c., je kan ook teveel coachen. Het effect van coaching kent ook een saturatie-effect. Onderstaande grafiek toont aan dat het effect van coaching exponentieel groeit tot ca. 4 pro-actieve coachingsmomenten. Meer proactief contact leidt niet noodzakelijk tot meer effect.

Hoe doen?

Via de Leho-data kan je heel makkelijk

(a) persoonlijk coachen. Via de communicatiefunctie kan je direct studenten matchen aan een bepaald studentenprofiel. Studenten die bv. te laat zijn, die achterop hinken, die niet meer indienen….

(b) proactief coachen. Via de leho-data wordt het duidelijk wat studenten doen OF wat ze niet doen in de leeromgeving. Zo kan je zien of ze bv. bepaalde documenten hebben doorgenomen voor een examen of bepaalde hulpmiddelen hebben gebruikt.

(c) doordacht coachen, dat hangt natuurlijk af van jou als coach. Je krijgt geen alert wanneer studenten moeten gecoached worden. Je kan wel de data in de gaten houden voor en na een eerste meting. En eens kijken wie er bv. een bepaalde opdracht nog niet heeft ingediend (voor de deadline), wie te laat heeft ingediend of niet heeft ingediend (na de deadline).

Onderstaande video legt uit hoe je de Leho-data kan gebruiken

Meer weten?

Bekijk ook de blogpost rond het cijferboek. Via het cijferboek kan je ook studenten opvolgen en gericht aanschrijven. Meer informatie via deze blogpost.

Referenties

Simpson, O. (2013). Student retention in distance education: Are we failing our students? Open Learning: The Journal of Open, Distance and e-learning, 28(2), 105-119.

Canvas instructor Guide – Table of Contents | Canvas LMS Community (z.d.). Geraadpleegd 13 januari 2020, van https://community.canvaslms.com/docs/DOC-10460-canvas-instructor-guide-table-of-contents#jive_content_id_New_Analytics