Header Image - TEACHER LAB

Online bachelorproefverdediging

Praktijkvoorbeeld Toegepaste Psychologie

Het verdedigen van de bachelorproef online vraagt om een herziening van de normale organisatie. In Toegepaste Psychologie hebben ze ondertussen de eerste verdedigingen achter de rug. Zowel voor de studenten, docenten als externe juryleden was dit een positieve ervaring. De opleiding deelt dan ook graag hun aanpak.

Stap 1: Gewijzigde instructie aan studenten via aankondigingen in Leho

Op 23 april kregen de studenten via Leho duidelijke instructies over wat precies van hen verwacht werd. Nieuw hierbij was:

  1. Het maken van een filmpje van hun bachelorproefpresentatie. Dit moest tegen 15 mei ingediend worden op Leho. Dit werd vervolgens naar de juryleden verzonden.
  2. Verdediging via Teams. Hiervoor werd een lijst met data en uren opgemaakt. De vergaderlink zou later worden doorgestuurd (zie stap 3).

Stap 2: Digitale bachelorproef, filmpje en evaluatieformulier worden naar de jury doorgemaild

Naast het doorsturen van de nodige documenten werd in deze mail eveneens verduidelijkt dat de verdediging via MS Teams zou verlopen en werd de vraag gesteld om reeds de app te downloaden. De vergaderlink zou later doorgestuurd worden (zie stap 3).

Stap 3: Uitnodiging aan student, juryleden, BP-begeleider via Outlook vergaderverzoek en aangevuld met “deelnemen aan Teams-vergadering”

Naast de vergaderlink en een mailadres en GSM-nummer voor eventuele technische problemen, werd in deze uitnodiging de volledige procedure samengevat:

  1. Vooraf: Juryleden bekijken het filmpje (link wordt opnieuw meegegeven), vullen het evaluatieformulier in en sturen hun vragen samen met dit formulier vooraf door.
  2. Verwelkoming: Op het uur van de verdediging klikt iedereen op de vergaderlink. De voorzitter verwelkomt en overloopt de procedure. De leden van de jury en de student stellen zich voor. De voorzitter verwijdert de student uit de vergadering.
  3. Overleg schriftelijk deel: De jury overlegt en komt voor dit deel tot een score.
  4. Verdediging: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De juryleden stellen om beurt hun vragen aan de student. De juryleden kunnen eventueel tussen via de knop “hand opsteken”.
  5. Overleg verdediging en beraadslaging eindoordeel: De voorzitter verwijdert opnieuw de student uit de vergadering. De voorzitter noteert de scores voor de presentatie (= filmpje) en verdediging. De juryleden beraadslagen over de presentatie, verdediging en het schriftelijk deel en komen tot een eindscore.
  6. Meedelen lettercode: De student wordt opnieuw aan de vergadering toegevoegd. De voorzitter deelt de score in lettercode mee aan de student en geeft kort feedback.

Stap 4. Deelnemen aan de vergadering in Teams.

Het scherm in de Teams-vergadering wordt af en toe overgenomen door de voorzitter om een inleidende dia te tonen met de herhaling van de procedure en om op de momenten dat de student niet aanwezig was in de vergadering het evaluatieformulier te projecteren en in te vullen met de jury.

Stap 5: Screenshot van de geslaagde studenten

Op het einde werd er telkens een screenshot genomen van de geslaagde student met de voorzitter en juryleden.

Meer weten?

Neem contact op met annemie.schepens@howest.be, bachelorproefcoördinator Toegepaste Psychologie.

Hoe laat je studenten video’s maken?

Een filmpje rond hoe je dit integreert in je Leho-cursus vind je hier.

Geef de studenten eveneens een tutorial mee rond het maken van een video in Panopto. Deze vind je op het YouTube-kanaal Student Howest.

Zelf ook ervaringen rond de bachelorproefverdediging of andere presentatie van een studentenwerk die je graag wil delen?

Neem contact op met teacherlab@howest.be.

Andere relevante blogtips.

Hoe presenteer je online?

Hoe presenteer je online?

Je studenten moeten binnenkort een online presentatie geven van hun bachelorproef of andere opdracht? Je bent zelf nog zoekend naar een goede manier om je lessen online te geven of je project voor te stellen aan externen? Dan is de gids “Hoe presenteer je online?” van The Floor is Yours zeker een aanrader!

De gids is zowel beschikbaar in het Nederlands als in het Engels en biedt concrete tips rond uiteenlopende topics. Ze staan geordend in volgende thema’s:

  • Drie gouden regels voor elke online presentatie
  • De inhoud van je presentatie
  • Hoe maak je het boeiend?
  • Ga in interactie met je publiek
  • Je lichaam en stem
  • Slides: wat moet anders?
  • Welke video conferencing tool gebruik je best?
  • De techniek: webcam en geluid
  • Hoe bereid ik me best voor?

Liever een filmpje? Dan zijn de webinars interessant voor je.

Online presentaties – Deel 2 (6 mei 2020)

Online presentaties – Deel 1 (22 april 2020)

Andere relevante blogtips?

Leer je studenten stapsgewijs presenteren.

Live les geven op afstand.

Bron

Online presenteren: zo doe je het. (n.d.). The floor is yours. https://thefloorisyours.be/online/

Online lesgeven: samenvattende tips

Op dinsdag 21/04/2020 volgden we een webinar van EADTU. Eén van de sprekers Christian Dalsgaard van Aarhus University Denenmarken, gaf hierin een interessant overzicht aan concrete en op korte termijn haalbare tips voor online lesgeven.

Sommige tips zullen jullie herkennen en/of reeds toepassen. Andere geven mogelijks extra inspiratie. Alleszins vormen de tips een handig overzicht om eens ter hand te nemen. Hieronder de samenvatting.

Quick tips on online teaching

Vermijd om je gebruikelijke lessen onaangepast te geven via online lessen (of webinars). M.a.w. als je gewoonlijk een les geeft van 2u waarin je vooral zelf aan het woord bent, vervang dit dan niet door een 2u durende webinar.

Bij het geven van de tips wordt een onderscheid gemaakt tussen synchrone en asynchrone leeractiviteiten. Bij synchroon leren is er directe interactie tussen studenten en docent (bvb. webinar, chat). Bij asynchrone leren ontbreekt deze directe interactie. Je dient langer te wachten op een antwoord en het leren gebeurt meer op eigen tempo (bvb. opdracht, discussiegroep). Beiden zijn belangrijk en dienen evenwichtig op elkaar afgestemd te worden.

Tips synchrone leeractiviteiten :

  1. Kies voor korte gestructureerde sessies: beter meerdere korte dan één lange.
  2. Gebruik quizzes, polls of andere vormen om interactie te creëren.
  3. Splits de groep op in kleinere subgroepen (aparte sessies of break-out rooms in één sessie)
  4. Duid groepsvertegenwoordigers aan, die het antwoord van de groep delen met de docent.
  5. Gebruik synchrone lessen vooral voor dialoog/discussie, feedback/begeleiding, studentenpresentaties of Q&A-sessies. En minder voor lessen met veel nieuwe kennisoverdracht.

Tips asynchrone leeractiviteiten:

  1. Betrek studenten door hun schrijf-, presentatie-, …opdrachten te geven.
  2. Geef hierbij ook groepsopdrachten zodat studenten in interactie moeten gaan met elkaar.
  3. Plan tijd in voor (tussentijdse) feedback en/of peer-feedback op de opdrachten.
  4. Zet een discussiegroep open waarin studenten aan elkaar en de docent vragen kunnen stellen. In een synchrone sessie kan je hierop verder bouwen.

Voorbeelden van lesopbouw:

Ter inspiratie volgen hieronder nog enkele voorbeeldstructuren voor het organiseren van je leeractiviteiten. Algemene tip is om telkens voldoende tijd te voorzien voor zowel de studenten om het nodige te verwerken en in te dienen, als voor je zelf (of studenten) om feedback te geven. Uiteraard helpt ook het kanteelmodel om na te denken over je lesopbouw.

Voorbeeld 1: Opdracht met discussie via webinar.

Voorbeeld 2: Studentenopdrachten gevolgd door online discussiegroep.

Voorbeeld 3: Opdracht en webinar met studentenpresentaties

Voorbeeld 4: Opdracht met tussentijdse feedback (essentieel voor opdrachten die meetellen voor de eindscore)

Wil je zelf de webinar van EADTU bekijken? Dat kan via deze link.

Kader kwaliteitsvol toetsen

by elke.ruys@howest.be

Wat?

Het kader kwaliteitsvol toetsen schetst het Howestbrede toetsbeleid. Het geeft de concrete verwachtingen weer en geeft handvatten voor de implementatie in de opleidingen.

Waarom belangrijk?

“Wat moeten we kennen en kunnen?” Het is de eerste vraag die op menig studententong ligt. De manier van toetsen stuurt het leerproces van studenten. Wil je bijvoorbeeld studenten brengen tot toepassing dan is het noodzakelijk dat je deze toepassing evalueert en je niet beperkt tot kennis/inzicht.

Hoe?

Onderstaand filmpje legt het kader kwaliteitsvol toetsen uit. Het biedt een inleiding om je eigen onderwijspraktijk te optimaliseren.

Anderstalige collega’s kan je eventueel doorverwijzen naar de Engelstalige versie van het filmpje: Click here to watch the video in English.

Meer weten?

Na deze algemene inleiding kan je je eigen onderwijspraktijk van naderbij onder de loep nemen en jezelf verder verdiepen in specifieke topics.

Vul de toetsscan voor docenten of de toetsscan voor opleidingen in. Deze zijn opgenomen in de cursus onderwijsprofessionalisering van dienst Onderwijs op Leho. Wanneer je nog niet eerder voor deze cursus was ingeschreven, word je gevraagd dit eerst te doen. De twee toetsscans vind je terug bij de modules.

Lees de verschillende blogtips onder de tag “Kwaliteitsvol toetsen”. Scrol door de tips en lees deze die voor jou relevant zijn of waarrond je op dit moment concrete vragen hebt.

De opleidingen in Brugge kunnen rond concrete examenafspraken terecht op deze sharepointpagina. Het gaat om afspraken rond zowel pre-, tijdens als post-toetsing.

Heb je verder nog vragen, neem dan contact op met elke.ruys@howest.be

Mondeling examen op afstand

Waaraan moet je denken bij het organiseren van je mondeling examen op afstand? We zetten alles voor jullie op een rijtje.

Stel een kwaliteitsvol mondeling examen op

Ook al verloopt je mondeling examen nu van op afstand, toch blijven de tips uit deze blogpost onverminderd gelden en zijn de meeste tips ook rechtstreeks toepasbaar. Aangepaste werkwijzes of extra aandachtspunten lichten we hieronder toe.

Creëer tijdssloten in Leho

Hierrond verscheen eerder al een blogpost.

Geef in de tijdssloten nog eens de info rond hoe de gesprekken zullen verlopen. Via welke tool? Worden ze opgebeld of moeten ze zelf inloggen? Eventueel al een link naar de vergaderruimte. Zie ook volgend onderdeel.

Reken in de tijdssloten ook steeds wat extra tijd voor jezelf om na het gesprek notities te maken, een voorlopige score te noteren… Bvb. stel dat elke student 15′ krijgt voor zijn mondeling examen, reken dan minstens 5′ extra tijd voor je notities en plan dus blokken in van 20′ (of meer).

Plan ook voldoende pauze-momenten in. Dit is belangrijk om eventuele uitlooptijd weer in te halen, maar uiteraard ook om zelf even tot rust te komen.

Let op! Het tijdsslot geeft enkel de tijd weer van het effectieve mondeling deel van het examen. Hiervoor dient de student ook nog tijd te krijgen voor een schriftelijke voorbereiding. Je dient dus duidelijk naar je studenten te communiceren hoeveel tijd voor het tijdsslot de studenten moeten starten met hun schriftelijke voorbereiding en hoe deze zal worden georganiseerd. Bvb. Tijdsslot van student A start om 8u30. De student heeft 30′ schriftelijke voorbereiding en moet dus om 8u klaarzitten voor het schriftelijk deel.

Meer informatie over de schriftelijke voorbereiding vind je verderop in deze post.

Kies een geschikte werkwijze voor de gesprekken

Voor mondelinge examens kan je niet werken met één link naar een ruimte in Vergaderingen (Big Blue Button) of MS Teams Meeting in Leho die je vooraf deelt met alle studenten. Groot nadeel is immers dat studenten kunnen klikken op deelnemen aan de vergadering terwijl het examen van een voorgaande student nog loopt. Om dit op te lossen zijn er twee opties, die beiden werken met Vergaderingen (Big Blue Button) en MS Teams Meeting in Leho:

(1) Je belt telkens zelf de volgende student op wanneer je er klaar voor bent.

(2) Je maakt per student handmatig een andere vergaderlink aan. De studenten kunnen hier al wachten op je komst. Als docent wissel je van de ene vergadering naar de andere.

Organiseer de schriftelijke voorbereiding

Een extra element om vooraf goed over na te denken is de schriftelijke voorbereiding van de studenten. Je zal de studenten immers nu niet meer simpelweg vooraf ad random een vragenset kunnen laten trekken. Je kan dit oplossen door een voorafgaande kennistoets (al dan niet met Lock down browser/Respondus monitor) of pc-examen. Om fraude zoveel mogelijk te kunnen uitsluiten is het hierbij essentieel om tijdens het feitelijke mondelinge examen zo goed mogelijk te peilen naar het eigen inzicht rond de topics uit de voorbereiding.

Kennistoets. Een uitgebreide blogpost over digitaal toetsen op afstand vind je hier. Vooral het deel rond het werken met een toetsdatabank is hier extra relevant. Zo kan je er voor kiezen om een toetsdatabank te maken met verschillende mogelijke vragen. Vervolgens bepaal je hoeveel vragen (bvb. drie) elke student moet krijgen en maakt Leho een ad random selectie.

Tip: Wil je graag enige controle houden over welke mix van vragen de studenten krijgen (bvb. vragen gespreid over de hoofdstukken van je cursus), dan kan je in de plaats van individuele vragen ook vragensets maken. Hierbij som je in één essay-vraag je verschillende vragen op en laat je Leho ad random slechts één vraag (bestaande dus uit drie vragen) toewijzen aan de studenten. Een voorbeeld zie je hieronder:

Je kiest zelf of je de kennistoets via Lock down browser/Respondus monitor laat verlopen. Gezien de diverse vragensets, de korte tijdslimiet en mondelinge verantwoording achteraf is de extra inspanning om via LDB/RM te werken hier echter minder noodzakelijk.

PC-examen. Dienen de studenten specifieke PC-applicaties te gebruiken, dan zijn de instructies uit de blogpost PC-examen op afstand voor jou relevant.

Tip rond organisatie: We raden je aan om verschillende start- en einddatums toe te kennen per individuele student of subgroepjes van max. vijf opeenvolgende studenten. Zo wordt de tijd tussen de schriftelijke voorbereiding en het eigenlijke mondelinge examen beperkt. Dit kan via het bewerken van de toets: het vakje onderaan “toewijzen aan”. Door op toevoegen te klikken, kan je andere subgroepen of individuele studenten toevoegen.

Communiceer duidelijk

Is jouw plan van aanpak voor jezelf helemaal duidelijk? Stel dan een heldere communicatie op naar je studenten waarin je elk facet helder toelicht.

Veel succes!

Online lessen via Panopto Webcast

Praktijkvoorbeeld uit de opleiding Biomedische Laboratoriumtechnologie en Bio-Informatica.

Ook Panopto biedt de mogelijkheid om live sessies te organiseren. Dit verloopt via Panopto Webcast. Alle informatie rond hoe je hiermee aan de slag gaat vind je via deze link. https://support.panopto.com/s/article/Live-Webcast

Daarnaast heeft de opleiding zeer goede ervaringen met vragensessies via MS Teams en gaan ze hun ervaringen met examens op afstand binnenkort sterk uitbreiden. Tot hiertoe bleef dit immers beperkt tot groepen van 4 studenten. Hierbij gaat het zowel om gesloten als openboek-examens. Voor de openboek-examens gebruikt de opleiding een combinatie van Teams en Teamviewer om zowel camera als beeldscherm-monitoring op afstand te doen.

Wil je meer weten over hoe de opleiding dit alles aanpakt, neem dan contact op met Paco.Hulpiau@howest.be.

Aanpak afstandsonderwijs graduaat Programmeren

Opleidingscoördinator William Schokkelé licht ons enkele elementen uit hun algemene aanpak toe:

Gebruik van Cisco WebEx Meetings bij online lessen. Hierbij deelt de lector zijn scherm en geeft les. De studenten kunnen alles live volgen en achteraf de opname herbekijken. Voor de chatfunctie wordt gebruik gemaakt van Leho, aangezien dit achteraf ook beschikbaar blijft. Cisco WebEx Meetings wordt gebruikt als alternatief voor Canvas-vergaderingen, gezien de bandbreedteproblemen daar. Cisco WebEx Meetings is nu gratis ter beschikking voor onderwijs.

Feedback via Discord

Praktijkvoorbeeld uit de opleiding Digital Arts and Entertainment

Luna Fierens deelde met ons haar praktijkvoorbeeld rond het geven van feedback via Discord, een tool die binnen de game/IT-wereld zeer gekend is.

“This morning I did a feedback class for 2D for games. During the weekend I let them claim a time slot in an excel sheet and join a discord server. On Sunday evening they had a deadline to hand in their assignment. This morning they were supposed to be present on the discord server. There is a waiting room voice channel, where they wait. If it’s their turn i drag them into the Feedback voice channel. In this channel I live stream my Photoshop and talk to them trough the voice chat. This way feedback becomes a conversation and not a one sided story. In the meantime I live streamed to youtube. There the other students could follow. I already had an account for 2d4games in place because in the first semester we used flipped classroom and Leho couldn’t handle the amount of videos. The video is now on the channel and students have access to it. Everything went smoothly, only in the beginning there was a microphone problem but that was fixed easily.  Giving feedback like this is easier than having to cramp yourself between students and pointing at their screen. After this I’ll probably change up giving feedback.”

Bekijk zeker ook de tutorial voor meer info rond hoe je dit kan opzetten:

Meer weten?

luna.fierens@howest.be

Projectweek op afstand

Praktijkvoorbeeld van de opleiding Toegepaste Informatica

Opleidingscoördinator Corneel Teben Terville schetst hieronder hun aanpak van de projectweek in Coronatijden:

# Corona plan – Project 1

## Algemeen principe

Alles verloopt online tot aan het paasverlof.

**Deze maatregelen zijn van kracht vanaf de start morgen tot en met de paasvakantie**

Hierna zullen we herevalueren.

Een gestructureerde aanpak in graduaat AAD.

Praktijkvoorbeeld uit de opleiding Accounting Administration – Boekhouden

Voor de module Professionele bedrijfscommunicatie en -administratie gaan er telefoongesprekken door op afstand. Deze telefoongesprekken vinden telkens plaats tussen twee studenten en verlopen via Microsoft Teams. Docent Fien Van Parys leidt alles in goede banen.

Daarnaast werkt de docent voornamelijk met zelfstudie (cursus, powerpoint met audio, filmpjes…) om de leerstof over te brengen. Dit is het meest werkbaar voor de groepen van +- 35 studenten. Via een pagina die de datum van het lesmoment meekrijgt,  geeft de docent duidelijke instructie aan de studenten over wat er van hen verwacht wordt.

Via discussies in Leho kunnen de studenten uitgebreide vragen stellen. De docent volgt deze op en haar antwoorden blijven nadien voor iedereen zichtbaar. Zo wordt vermeden dat meermaals dezelfde vraag wordt gesteld.

Tijdens de oefensessie geeft de docent op voorhand mee welke oefeningen gemaakt worden tijdens dat moment en blijft ze ter beschikking via de chatfunctie binnen Leho. Heel wat studenten stellen actief vragen. Studenten helpen elkaar ook via de chat of via samenwerken. Na de oefensessie wordt gevraagd om de oefeningen via ‘opdrachten’ in Leho in te dienen zodat de voortgang kan opgevolgd worden.

Een dergelijk stramien wordt gehanteerd in de verschillende modules. Zo blijven de studenten actief bezig met hun studies. De docenten vragen via de chat ook feedback over de aanpak van de lessen om zo te kunnen bijsturen naar de volgende week toe.

Meer weten?

fien.van.parys@howest.be