Header Image - TEACHER LAB

OneNote Class Notebook als stagetool

by Basiel.Bonne@howest.be
Tekstvak: EdHub

In deze infofiche wordt verduidelijkt hoe je OneNote kan gebruiken als stagetool voor lectoren en studenten. Er wordt gekeken wat het precies is, hoe het werkt en wat de voor- en nadelen zijn.  Ten slotte wordt ook het opzet bekeken om OneNote als stagetool te hanteren en maak je gebruik van de plug-in OneNote Class Notebook.

Schermopname met uitleg rond OneNote Classnotebook als stagetool.

Bekijk hier de toelichting van Class Notebook via een schermopname en/of lees de informatie in de infofiche hieronder.

Wat is het?

OneNote Class Notebook is dus hetzelfde als OneNote maar met een specifieke plug-in. Het handige van deze plug-in is dat je voor elke student een eigen sectie kan aanmaken. Dit is als het ware een notitieblok die enkel toegankelijk is voor de docenten en de specifieke student.

Het principe van de OneNote notitieblokken blijft dus behouden met de secties als enige verschil. De secties kunnen automatisch aangemaakt worden aan de hand van de instellingen van OneNote.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

De basiswerking van Class Notebook

De startpagina bestaat uit een aantal vaste onderdelen in de vorm van verschillende tabbladen. Eerst en vooral vind je alle gekoppelde studenten terug in alfabetische volgorde. Dit komt overeen met de stagemap van de student. Ten tweede is er ook een plek die enkel toegankelijk is voor de lectoren. Vervolgens is er een inhoudsbibliotheek. Het is een tabblad waarin studenten materiaal kunnen lezen en opvragen, maar niet in kunnen bewerken. Ten slotte is er ook een samenwerkingsruimte. De pagina’s die hier aangemaakt worden zijn wel voor elkaar zichtbaar.

Graphical user interface, application

Description automatically generated

Alle gekoppelde studenten (in alfabetische volgorde)

Wanneer je op één van de namen klikt kom je terecht in de stagemap van deze student. De docent kan hier op voorhand al tabbladen opstellen die overeenstemmen met de verschillende stageperiodes doorheen de opleiding. Dit geeft als voordeel dat ontwikkeling van dichtbij opgevolgd kan worden. Een tweede voordeel is wanneer meerdere collega’s dezelfde student moeten beoordelen. Alle informatie zit samen. Hierdoor kan iedereen het makkelijk controleren.

Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

Elk tabblad bestaat ook uit een reeks pagina’s. Hoewel deze pagina’s best door de student worden aangemaakt kunnen ze ook geautomatiseerd worden door de lector. Het zijn de elementen die vroeger in de klassieke papieren stagemap terechtkwamen zoals de registers, reflectieverslagen, lesvoorbereidingen, … Het grote voordeel van deze werkwijze is de mogelijkheid om makkelijk feedback te geven op alle documenten die de studenten hierin plaatsten.

Wanneer de docent aanpassingen maakt en opslaat in het document zal het automatisch synchroniseren met OneNote en melding geven aan de student.

OPGELET: wanneer de docent en student een document tegelijkertijd openen, werk je niet in een gedeeld document. Op die manier creëer je conflicterende wijzigingen.

Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

Om bepaalde media toe te voegen aan een pagina klik je op insert. Vervolgens zijn er meerdere interessante opties die feedback geven vergemakkelijken.

  1. Audio: OPGELET: begint meteen op te nemen na het indrukken van de knop
  2. Beeld: OPGELET: De video wordt opgenomen via webcam. Er is geen functie tot schermopname.
  3. Link: externe koppelingen naar een website
  4. Online video: link naar online beeldmateriaal
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

Samengevat kunnen we stellen dat er een drietal grote voordelen zijn aan deze online stagemap. Ten eerste is het een handig vorm van communiceren met de student. Ten tweede hebben alle docenten hetzelfde overzicht van de student, waardoor ze ook elkaars feedback kunnen lezen en de evolutie van dichtbij opvolgen door de jaren heen. Tot slot bestaan er heel wat handige functies om feedback te bezorgen aan de student.  Wanneer er aanpassingen gemaakt worden in de documenten wordt dit ook telkens vermeld aan de student of docent.

Alleen docenten

Wanneer we terugkeren naar de startpagina is er een tabblad ‘Alleen docenten.’ Een ruimte waar studenten geen toegang tot hebben. Docenten kunnen hier communiceren met elkaar zonder dat het zichtbaar is voor de studenten. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld stagebezoeken te regelen of om moeilijke evaluaties te bespreken met elkaar.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Hier kan de docent ook de structuur van de stagemap klaarzetten. Het gaat over de verschillende tabbladen en pagina’s. Nadien bestaat er de optie om deze structuur te pushen naar de studenten. Hiervoor selecteer je een pagina en klik je op Class Notebook. Vervolgens ga je naar Distribute en kan je kiezen naar welke stagegroep je de structuur doorstuurt. (Vb. Stagegroep 2)

Graphical user interface, application

Description automatically generated

Deze methode is wel tijdsintensief, omdat je iedere pagina individueel naar elke stagegroep moet doorsturen. Omwille van deze reden wordt er vaak geopteerd om de studenten zelf de structuur van de stagemap te laten opbouwen.

Met de functie individual and group distribution is het mogelijk om de structuur op te dringen aan afzonderlijke studenten. Wanneer het aanmaken van een stagemap voor iemand moeilijker verloopt vormt dit een goeie oplossing.

Graphical user interface, application

Description automatically generated

Deze functies kunnen ook toegepast worden voor het doorsturen van bepaalde documenten of aanpassingen van stagedocumenten.

Inhoudsbibliotheek

We keren opnieuw terug naar de startpagina. Ditmaal klikken we op het tabblad ‘inhoudsbibliotheek’. Het is een ruimte waarin studenten materiaal kunnen lezen en opvragen. Het gaat meestal om documenten met betrekking tot de stage, zoals voorbeelden van goeie lesvoorbereidingen, richtlijnen rondom onderwijskunde, hulpdocumentatie, … De studenten kunnen deze documenten raadplegen maar niet bewerken.

Hoe je de inhoudsbibliotheek het beste kan gebruiken wordt mooi geïllustreerd door L.O. Per sport werd er een pagina opgemaakt met voorbeelden en lesdocumentatie. Dit is handig voor de studenten omdat ze steeds toegang hebben tot een soort database en handig voor de docenten omdat ze het steeds kunnen updaten. Het blijft jaar na jaar beschikbaar.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Samenwerkingsruimte

Op de startpagina zien we nog een laatste tabblad, namelijk ‘samenwerkingsruimte’. De plaats waar studenten kunnen samenwerken. In tegenstelling tot de stagemappen kunnen ze hier wel pagina’s aanmaken die zichtbaar zijn voor hun medestudenten. Het is hierdoor de perfecte tool wanneer er sprake is van duostage. De docent maakt een pagina aan waar enkel deze twee studenten toegang te hebben en waarin ze kunnen communiceren.

Om een samenwerkingsruimte te creëren, klik je eenvoudigweg op het plussymbool. Vervolgens kan je een titel bepalen.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Nu is dit tabblad zichtbaar voor alle studenten. Om het enkel toegankelijk te maken keer je terug naar het portal. Vervolgens ga je naar het beheer van de stagemap en bij de functie machtigen van samenwerkingsruimte kan je de toegang aanpassen. Onderaan kan je de toestemming geven aan de andere studenten om het document te kunnen lezen, maar niet aan te passen.

Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated
Graphical user interface, application, Word

Description automatically generated

In het aanpassingsscherm is er ook een mogelijkheid om een koppeling voor externen toe te voegen. Mits toestemming van de student wordt deze koppeling gebruikt om de volledige stagemap van de student te raadplegen. Dit kan eventueel door een mentor maar is een ‘alleen lezen’ functie.

Bestandsgrootte Class Notebook

De notitieblokken van Class Notebook groeien vrij snel in omvang waardoor ze heel wat bestandsruimte kunnen innemen. Dit is zeker het geval wanneer er sprake is van grotere of meerdere lesgroepen. Een van de redenen hiervoor is dat alle bestanden gecachet worden. Ze zijn met andere woorden offline raadpleegbaar.

OneNote maakt standaard ook twee back-uppen van het notitieblok. Om deze functie af te zetten klik je op file, vervolgens options en save and back-up

Hier vink je de optie af om het notitieblok op te slaan op de harde schijf of om het aantal back-uppen te verminderen.

Een andere optie is om enkel in de online-versie te werken. Dit neemt natuurlijk geen bestandsruimte in beslag maar daartegenover staat dat het notitieblok niet raadpleegbaar is zonder internetverbinding. Bij het bewerken van documenten moet je het ook iedere keer opnieuw downloaden en uploaden.

Class Notebook als stagetool

In Class Notebook wordt een notitieblok aangemaakt waar je studenten aan toevoegt. Dit functioneert als stagemap. Aan deze notitieblok kan een bepaalde structuur gegeven. Enerzijds door de student, anderzijds door de docent die deze structuur doorduwt. In deze notitieblok kunnen student en lector samenwerken, lectoren onder elkaar of studenten onder elkaar.

Meer weten?

Neem contact op met basiel.bonne@howest.be of edhub@howest.be

Gespreksvaardigheidstraining optimaliseren

Lessons learned uit Design class en PWO SPACE, Toegepaste psychologie

Binnen de opleiding Toegepaste Psychologie is het cruciaal dat studenten uitblinken in gespreksvaardigheden, gezien de psychologisch consulent vooral via het gesprek gedrag zal onderzoeken en beïnvloeden. In het PWO project “SPACE” (*)namen Elia Wyverkens en Mathew Maginet deze gespreksvaardigheidstraining onder de loep en trachtten ze deze te optimaliseren door o.a. het inzetten van nieuwe technologie. Het project was tweeledig, enerzijds werd getracht een virtuele cliënt te ontwerpen door het inzetten van kennis over chatbots en conversational artificial intelligence (AI). Anderzijds werd de leeromgeving herontworpen door o.a. het opzetten van digitale leerpaden.

Het herontwerpen van de gespreksvaardigheidstraining gebeurde in samenwerking met de dienst onderwijs a.d.h.v. een Design Class. Gedurende academiejaar 2020-2021 werd de nieuwe leeromgeving voor het eerst uitgetest met eerstejaarsstudenten TP en werd feedback van studenten over de werkwijze verzameld.  

In deze blogpost delen Elia en Mathew graag met jullie vijf lessons learned van dit traject. Collega’s die geïnteresseerd zijn in studiemateriaal voor gespreksvaardigheidstraining, kunnen contact met hen opnemen.

* Onderzoeksproject PWO SPACE loopt van december 2018 tot augustus 2021 en stelt tot doel om gespreksvaardigheidstraining te optimaliseren. Dit project wordt geleid door de opleiding TP, in samenwerking met de opleiding DAE.

Lessons learned:

TIP 1: Bouw stelselmatig op

Uit literatuuronderzoek bleek reeds de effectiviteit van de cumulatieve microtrainingsmethode (CMT) in het aanleren van gespreksvaardigheden (Adema, 2002). Dit houdt in dat men begint met het leren van één vaardigheid, en in elke volgende oefenronde een vaardigheid wordt toegevoegd. Deze opbouw werd dan ook toegepast in de training; met grosso modo volgende structuur: (1) herhaling, (2) videovoorbeeld met nabespreking, (3) theorie met individuele verwerkingsoefening, (4) rollenspel en nabespreking, (5) formuleren leerdoelen of evalueren aan de hand van rubrieken.

Student: “Goed dat je in het begin stap voor stap iets nieuws leert elke les en dat je elke week kan oefenen”

TIP 2: Laat studenten het leren in eigen handen nemen.

In de vernieuwde leeromgeving werden leerpaden ontwikkeld die studenten zelfstandig konden doorlopen om zich de theorie eigen te maken. Dit maakte het mogelijk om op eigen tempo te leren of te herhalen. Studenten die merkten dat ze bepaalde technieken nog niet goed beheersten, konden de leerpaden opnieuw doorlopen en hier werd dan ook naar verwezen door de lector. Op die manier was ook differentiatie beter mogelijk, bij een erg heterogene groep eerstejaarsstudenten.

Student: “Goed om een houvast te hebben mocht je eens iets niet meer goed weten of niet zo goed begrijpen. Ook handig indien je wat fouten hebt gemaakt tijdens het oefenen om terug te kijken naar wat er precies bedoelt wordt met bv empathisch gissen “

Student: “De leerpaden maken het iets makkelijker om stap voor stap alles zelfstandig te verwerken.”

Student: “Ik vind het heel handige opdrachten zo kan je jezelf eens bezig zien en weten wat je sterktes en zwaktes zijn, waardoor je eraan kan werken.“

TIP 3: Geef studenten zicht op hun eigen en elkaars groeiproces.

Door middel van self-assessment en peer-assessment werden studenten van meet af aan betrokken in het evalueren van gespreksvaardigheden volgens rubrieken die we stelselmatig opbouwden. Dit zorgde ervoor dat studenten beter zicht kregen op hun eigen groeiproces. Daarnaast zagen de lectoren ook dat de studenten betrokkenheid voelden in elkaars groeiproces, mogelijks versterkt door de Coronatijden, waarin de behoefte aan verbondenheid groot was.

Student: “ik vind onze oefeningen goed. We krijgen echt de kans om onszelf te verbeteren. We kunnen veel vragen stellen en iedereen respecteert elkaar. Iedereen helpt elkaar.”

Student: “Ik vind het heel leuk om te evolueren hierin en anderen te zien evolueren.

TIP 4: Bied een veilig labo aan.

De “SPACE” die Elia en Mathew voor ogen hadden met dit project staat symbool voor het aanbieden van ruimte om te oefenen, te proberen, te falen en zich te verbeteren. De sleutel hiertoe is het aan de lijve doen, ondervinden en bijsturen (cfr. “I hear and I forget, I see and I remember, I do and I understand”). In de training is het bewaken van de oefentijd erg belangrijk en we kozen er ook voor om een voldoende lang traject aan te bieden, zodat er de mogelijkheid is voor studenten om te blijven groeien.

Student: “Ik vind de werkcollege super! Je leert sneller en beter wanneer we het in de praktijk doen. Het geeft ons (in mijn ogen) meer zelfvertrouwen en we zijn minder bang om fouten te maken want we leren er direct uit.”

Student: “Ik vind het leuk dat we voldoende tijd krijgen om de gespreksvaardigheden in te oefenen. Het is een soort ‘labo’. We hebben tijd en ruimte om onze technieken te kunnen uitoefenen en verbeteren.

TIP 5: Focus op nut en authenticiteit.

Studenten gaven heel duidelijk aan dat ze ervaarden hoe essentieel dit onderdeel is in hun opleiding, wat bijdroeg aan hun motivatie. Door te werken met realiteitsgetrouwe casussen, konden de lectoren ook de authenticiteit zoveel mogelijk benaderen. De lectoren gaven voorbeelden van echte therapeutische gesprekken, waardoor het duidelijker was welk eindresultaat ze met de opleiding voor ogen hebben.

Student: “Bij dit onderdeel heb ik echt het gevoel dat ik opgeleid word als psychologisch consulent.”

Student: “Ik vind dit zeer nuttige lessen. Het is leuk om al eens te proeven van het aangaan van gesprekken als psychologisch consulent.”

Student: “Ik vind de huisopdrachten wel zinvol en dat zorgt ervoor dat ik gemotiveerder ben om deze tot een goed eind te brengen.“

Meer weten?

Wil je meer te weten komen over PWO Space, de leeromgeving op Leho, ons studiemateriaal, de virtuele cliënt, neem dan contact op met Elia Wyverkens (TP) of Mathew Maginet (TP) via: elia.wyverkens@howest.be; <Mathew.Maginet@howest.be>