Projectweek op afstand
Praktijkvoorbeeld van de opleiding Toegepaste Informatica
Opleidingscoördinator Corneel Teben Terville schetst hieronder hun aanpak van de projectweek in Coronatijden:
# Corona plan – Project 1
## Algemeen principe
Alles verloopt online tot aan het paasverlof.
**Deze maatregelen zijn van kracht vanaf de start morgen tot en met de paasvakantie**
Hierna zullen we herevalueren.
## Input sessies
We werken met een combinatie van:
* Op voorhand opgenomen en gecommuniceerd filmpjes via Panopto
* Virtuele beschikbaarheid op de geroosterde momenten voor vragen en extra begeleiding. .
* Panopto live streaming sessies voor inhoud die moeilijk te vatten is in een filmpje. 1 persoon geeft de presentatie, een collega beantwoordt de vragen in de chat.
In het geval van filmpjes: deze worden **ten laatste** op het voorziene ogenblik gecommuniceerd aan de studenten, zodat zij ook te tijd hebben dit door te nemen. De lectoren die het normaal gingen geven zijn het volledige (aangepaste) tijdslot beschikbaar via Teams voor vragen, maar ook niet langer.
Het oorspronkelijke lessenrooster wordt zoveel als mogelijk behouden om de studenten een kapstok of een structuur mee te geven. De filmpjes worden bekeken tijdens de geroosterde momenten en vragensessies worden ook tijdens de lessen gepland. De planning wordt ook op voorhang meegegeven wat studenten toelaat om te plannen.
Voor Project I zijn de volgende input sessies voorzien
| Datum | sessie | lectoren | oplossing |
| 13/03/2020 13:30 – 15:30| Plenaire toelichting project + uitleg flow remote werk meeting | MDW + JVD | live sessie met Panopto streaming |
| 16/03/2020 11:00 – 12:30| Configuratie IDE / etc. + flowchart toelichten | KS + CD | lector beschikbaar vanaf 11:00 voor vragensessie via teams |
| 18/03/2020 09:00 – 10:30| JS Polling + API verwerking via JS | JVD | lector beschikbaar vanaf 09:00 voor vragensessie via teams |
| 20/03/2020 09:00 – 10:30| Reserve sessie | | Afgelast |
# Praktische samenwerking studenten
Alle teams werken remote via online teams. Op deze manier hebben ze snel contact met elkaar.
# Groepsmentor begeleiding
## Praktische organisatie
* Iedere lector maakt een groepschat per mentorgroep
Alle communicatie die je normaal zou doen met je groepje door samen te zitten verloopt via dit privé kanaal met je groepje.
## Verplichtingen groepje
* Dagelijks dient elk team een `”stand up” van 3 minuten` op te nemen en door te sturen naar de groepsmentor
* Het gestructureerd overleg met de groepsmentor gaat door zoals de reguliere planning maar dan remote. **elk groepslid dient virtueel aanwezig te zijn**
# Technical coaches begeleiding
De technical coaches worden verwacht op de uren dat ze zijn ingeroosterd feedback te geven op de gestelde vragen.
(van 9 tot 12h30 en 13h30 to 17h00)
Op Microsoft teams werden diverse kanalen gemaakt volgens de competenties van de coaches. De studenten zijn verplicht en branch klaar te staan hebben met het probleem indien dit over code gaat voordat ze de vraag stellen.
Probeer dit zo praktisch mogelijk aan te pakken en maak desnoods een privé chat aan waar nodig. Laat wel aan een eventuele andere coach weten welke vragen je voor jou neemt, zodat er geen dubbel werk ontstaat.
Maak in het geval van code zoveel mogelijk gebruik van commentaar leveren op gitlab via code reviews. Dit is overzichtelijker voor iedereen en zo passen we dit toe in de praktijk.
# Extra sessies en communicatie
Alle officiële communicatie verloopt via Leho. Je kan extra aankondigen via teams, maar dat is een secundair kanaal.